Відразу зауважимо: робота опалювача не може виконуватися протягом усього року внаслідок природних та кліматичних умов. Але до сезонної роботи вона не належить, оскільки не включена до Списку сезонних робіт і сезонних галузей, затвердженого постановою КМУ від 28.03.97 р. № 278. Таких працівників працевлаштовують за строковим трудовим договором.
Тому лікарняний листок у цьому випадку оплачують на загальних підставах. У який спосіб — про це далі.
Спочатку визначте розрахунковий період.
За загальним правилом розрахунковим періодом, за який обчислюють середній заробіток для оплати лікарняного, є останні 6 календарних місяців, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок. Ці місяці мають бути відпрацьовані повністю, тобто з 1-го по 1-ше число (п. 4 Порядку № 1266*).
* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.
Якщо застрахована особа працювала і сплачувала страхові внески менше 6 місяців, середня зарплата розраховується за фактично відпрацьовані календарні місяці (з 1-го по 1-ше число), в яких сплачені страхові внески (п. 5 Порядку № 1266).
У наведеному запитанні працівника прийнято на роботу 15.10.2013 р., а тимчасова непрацездатність настала 01.04.2014 р. Як бачимо, у цьому випадку немає повністю відпрацьованих шести календарних місяців. Тому в розрахунку братимуть участь місяці з листопада 2013 року по березень 2014 року включно.
Із розрахунковим періодом визначилися. Наступним пунктом розрахунку є обчислення середнього заробітку.
У наведеному запитанні опалювач працює за особливим режимом — доба через три, тобто такому працівникові встановлено підсумований облік робочого часу. Для такого випадку при розрахунку середнього заробітку для оплати лікарняних застосовуємо середньогодинну зарплату (п. 15 Порядку № 1266).
Середньогодинна зарплата визначається шляхом ділення загальної суми зарплати за розрахунковий період, з якої було сплачено ЄСВ**, на кількість фактично відпрацьованих за розрахунковий період годин (п. 16 Порядку № 1266). Кількість робочих годин у розрахунковому періоді розраховують виходячи з графіка роботи цього працівника.
** Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Припустимо, що за розрахунковий період листопад 2013 року — березень 2014 року працівник відпрацював 874 години. При цьому сума нарахованої зарплати за цей період склала 6536,00 грн.
Визначимо середньогодинну зарплату для розрахунку лікарняних:
6536,00 грн. : 874 год = 7,48 грн.
Наступний етап — обчислення суми лікарняних.
Лікарняні виплачуються за дні (години) за графіком роботи підприємства, установи, організації або за індивідуальним графіком роботи, пропущені внаслідок тимчасової непрацездатності (п. 20 Порядку № 1266).
При підсумованому обліку робочого часу виплату лікарняних здійснюють відповідно до графіка роботи застрахованої особи за робочі години, що припадають на період тимчасової непрацездатності. Години щоденного (міжзмінного) відпочинку, а також відгули не оплачуються (див. листи Мінпраці від 20.04.2007 р. № 210/020/99-07, від 04.09.2008 р. № 483/020/99-08).
Припустимо, що за період тимчасової непрацездатності працівника (з 01.04.2014 р. по 07.04.2014 р. включно) кількість робочих годин згідно з графіком змінності, що припадають:
— на перші п’ять календарних днів хвороби працівника (з 1 по 5 квітня), склала 23 години;
— на календарні дні хвороби починаючи з 6-го календарного дня (за 6 — 7 квітня), — 23 години.
Таким чином, за рахунок коштів роботодавця буде сплачено: 7,48 грн. x 23 год = 172,04 грн.
За рахунок коштів ФСС ТВП буде сплачено: 7,48 грн. x 23 год = 172,04 грн.