Коли обов’язок кличе працівника у відрядження, потрібно пам’ятати, що не кожного співробітника КЗпП дозволяє відряджати. Про категорії працівників, для яких відрядження «протипоказане» законодавством, розповість наступна таблиця.
№ з/п | Категорії працівників | Коментар |
1 | Вагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до 3 років ( ст. 176 КЗпП) | Для зазначених категорій працівників установлено повну заборону на відрядження |
2 | Батьки, які мають дітей віком до 3 років і виховують їх без матері (у тому числі в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі) ( ст. 1861 КЗпП) | |
3 | Опікуни, піклувальники, прийомні батьки дітей віком до 3 років ( ст. 1861 КЗпП) | |
4 | Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дітей-інвалідів ( ст. 177 КЗпП) | Ці категорії працівників можуть бути направлені у відрядження в разі дотримання таких умов: — від них одержано письмову згоду на відрядження; — вони ознайомлені з правом відмови від відрядження* |
5 | Батьки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дітей-інвалідів і виховують їх без матері (у тому числі в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі) ( ст. 1861 КЗпП) | |
6 | Опікуни, піклувальники, прийомні батьки дітей віком від 3 до 14 років або дітей-інвалідів ( ст. 1861 КЗпП) | |
7 | Працівник у період його тимчасової непрацездатності | На період тимчасової непрацездатності працівнику видається листок непрацездатності, який є підставою для звільнення від роботи. Тому для залучення працівника до виконання службового доручення в період тимчасової непрацездатності немає законних підстав (лист Мінфіну від 20.01.2007 р. № 31-18030-07-10/854) |
8 | Працівник, який перебуває у відпустці | Якщо існує крайня потреба в направленні у відрядження працівника, який перебуває у відпустці, перш за все з його згоди слід видати наказ про відкликання такого працівника з відпустки**, а вже потім направити його у відрядження |
* Зазначене ознайомлення можна здійснити таким чином: — надіслати працівнику повідомлення; — уключити формулювання, що підтверджує факт ознайомлення працівника з його правом на відмову від направлення у відрядження, до заяви з вираженням згоди; — увести у форму наказу про направлення у відрядження додатковий реквізит «Відмітка про ознайомлення з правом на відмову від направлення в службове відрядження відповідно до КЗпП». ** Пам’ятайте: працівник може бути відкликаний з відпустки тільки у випадках, передбачених ч. 8 ст. 79 КЗпП та ч. 3 ст. 12 Закону про відпустки (див. с. 11 цього номера). | ||
Зверніть увагу! За порушення норм трудового законодавства, у тому числі за направлення у відрядження працівників, яких законом заборонено відряджати, установі загрожує штраф у розмірі 1 мінзарплати ( ст. 265 КЗпП), а її посадовим особам — адмінштраф у розмірі від 510 до 1700 грн.; за повторне протягом року порушення або за ті самі діяння, вчинені щодо неповнолітнього, вагітної жінки, одинокого батька, матері або особи, яка їх замінює і виховує дитину віком до 14 років або дитину-інваліда, — адмінштраф у розмірі від 1700 до 5100 грн. ( ч. 1 і 2 ст. 41 КУпАП).
ВИКОРИСТАНІ ДОКУМЕНТИ
КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.
КУпАП — Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-Х.
Закон про відпустки — Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.
