В новом Налоговом расчете по форме № 1ДФ, утвержденном приказом Минфина от 13.01.2015 г. № 4 (действует с 01.04.2015 г.), решена проблема с отражением совместителей*. Теперь в графу «Працювало за трудовими договорами (контрактами)» можно смело включать и внешних совместителей. Проще говоря, здесь проставляете общее количество работников, с которыми заключен трудовой договор и которым начислен доход в отчетном периоде, в том числе и совместителей. Такой же подход в этом вопросе демонстрируют и налоговики (см. категорию 103.25 «ЗІР»). Подробности по заполнению формы читайте в «ОТ», 2015, № 7, с. 14.
* Напоминаем, что в старой форме была графа «Працювало у штаті», в которую совместители не попадали.
Что касается Отчета по ЕСВ, то с 30.04.2015 г. также действует его новая форма (утверждена приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435). Впервые уже отчитались по ней по итогам мая ( письмо ГФСУ от 30.04.2015 г. № 15939/7/99-99-17-03-01-17). Причем в отношении совместителей сюрпризов она не содержит.
Как и ранее, в «шапке» таблицы 1 совместители не учитываются в показателях «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» и «Штатна чисельність працівників». Причина: внешние совместители не включаются в учетное количество штатных работников ( п. 2.6 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286). А вот в показателе «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати» совместителей учесть нужно.
В отчетном месяце приняли на работу или уволили совместителя? Заполняете таблицу 5. В ней в графе 7 указываете код категории «2 — наймані працівники (без трудової книжки)».
«Пометить» совместителей нужно и в таблице 6. В частности, в графе 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 — так, 0 — ні)» проставляем «0».