У новому Податковому розрахунку за формою № 1ДФ, затвердженому наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4 (діє з 01.04.2015 р.), вирішено проблему з відображенням сумісників*. Тепер до графи «Працювало за трудовими договорами (контрактами)» можна сміливо включати й зовнішніх сумісників. Простіше кажучи, тут проставляєте загальну кількість працівників, з якими укладено трудовий договір і яким нараховано дохід у звітному періоді, у тому числі й сумісників. Такий самий підхід у цьому питанні демонструють і податківці (див. категорію 103.25 «ЗІР»). Подробиці щодо заповнення форми читайте в «ОП», 2015, № 7, с. 14.
* Нагадуємо: стара форма містила графу «Працювало у штаті», до якої сумісники не потрапляли.
Що стосується Звіту з ЄСВ, то з 30.04.2015 р. також діє нова форма (затверджена наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435). Уперше вже звітували за нею за підсумками травня (лист ДФСУ від 30.04.2015 р. № 15939/7/99-99-17-03-01-17). Причому щодо сумісників сюрпризів вона не містить.
Як і раніше, у «шапці» таблиці 1 сумісники не враховуються в показниках «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» і «Штатна чисельність працівників». Причина: зовнішні сумісники не включаються до облікової кількості штатних працівників (п. 2.6 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286). А ось у показнику «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано виплати» сумісників урахувати потрібно.
У звітному місяці прийняли на роботу чи звільнили сумісника? Заповнюєте таблицю 5. У ній у графі 7 зазначаєте код категорії «2 — наймані працівники (без трудової книжки)».
«Помітити» сумісників потрібно і в таблиці 6. Зокрема, у графі 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 — так, 0 — ні)» проставляємо «0».