Юридическим департаментом Министерства рассмотрено письмо <…> и в пределах компетенции сообщается следующее.
В соответствии с пунктом 2 части первой статьи 36 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) предусмотрено, что одним из оснований прекращения трудового договора является окончание срока (пункты 2 и 3 статьи 23), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не выставила требование об их прекращении.
Статья 47 КЗоТ устанавливает обязанность собственника или уполномоченного им органа произвести расчет с работником в сроки, указанные в статье 116 этого Кодекса, и выдать ему должным образом оформленную трудовую книжку в день увольнения.
Пунктом 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17.08.93 г. под № 110, определено, что все записи в трудовой книжке, в частности об увольнении, вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения) в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Учитывая изложенное, в данном случае работодатель, по нашему мнению, должен был выполнить обязанность, предусмотренную статьей 47 КЗоТ в последний рабочий день.
При этом днем увольнения в соответствии с частью второй статьи 2411 КЗоТ будет последний день, определенный срочным трудовым договором.
Одновременно сообщаем, что письма Министерства не являются нормативно-правовыми актами, по своей природе они носят информационный, рекомендательный и необязательный характер.
Директор Юридического департамента Е. Тулина
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ
Срочный трудовой договор: если день увольнения — выходной день
Стандартная ситуация: работник принят на работу по срочному трудовому договору. Срок действия договора, допустим, 2 года.
Работник добросовестно работает на благо работодателя. Но вот срок действия договора подходит к концу и оказывается, что последний день действия данного договора приходится на субботу (например, на 20.01.2018 г.) — день, который является выходным и для работника, и для работодателя.
Но увольнение работника в связи с окончанием действия срочного трудового договора на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ должно состояться в последний день действия срочного трудового договора! Если же после окончания действия срочного трудового договора трудовые отношения фактически будут продолжаться и ни одна из сторон не будет требовать их прекращения, действие данного договора будет считаться продленным на неопределенный срок (ст. 391 КЗоТ).
Выходит, если работника не уволить по п. 2 ст. 36 КЗоТ в последний день действия срочного трудового договора, то со следующего дня такой срочный трудовой договор автоматически превратится в бессрочный. В таком случае увольнение работника возможно не по п. 2 ст. 36 КЗоТ, а уже на общих основаниях.
К тому же ст. 47 КЗоТ устанавливает обязанность работодателя произвести расчет с работником в сроки, указанные в ст. 116 этого Кодекса (в общем случае — в день увольнения) и выдать ему в день увольнения должным образом оформленную трудовую книжку.
Как же быть? Можно ли уволить работника на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ в выходной для него день? Когда с работником необходимо произвести окончательный расчет, учитывая предписание о проведении окончательного расчета в день увольнения?
Ответы на эти вопросы предоставлены юридическим департаментом Минсоцполитики в комментируемом письме. Озвучим их.
По мнению «трудового» ведомства, если последний день действия срочного договора приходится на день, который является выходным как для работника, так и для предприятия, то работодатель должен выполнить обязанность, предусмотренную ст. 47 КЗоТ (ознакомить работника с приказом об увольнении, произвести с ним окончательный расчет, выплатить все полагающиеся ему от предприятия суммы, заполнить и выдать должным образом оформленную трудовую книжку) в последний рабочий день работника (в нашем случае — в пятницу 19.01.2018 г.).
При этом днем увольнения в соответствии с ч. 2 ст. 2411 КЗоТ будет последний день, определенный срочным трудовым договором (в нашем случае — суббота 20.01.2018 г.).
Таким образом, работодателю нужно будет в последний рабочий день работника или накануне:
1) издать приказ о его увольнении по п. 2 ст. 36 КЗоТ, но с указанием даты увольнения, обусловленной сроком трудового договора. Заметим, что для прекращения трудового договора в связи с окончанием срока его действия не нужны заявление или любое волеизъявление работника. Согласие на прекращение срочного трудового договора после окончания обусловленного срока подтверждает проставленная в нем подпись работника;
2) ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись.
Также в последний рабочий день работника с ним нужно будет произвести окончательный расчет (выплатить все надлежащие суммы от работодателя) и выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку.
Лилия Ушакова, эксперт по вопросам оплаты труда
