08.11.2018

Работник не отработал все рабочие дни месяца: определяем сумму индексации

Как рассчитать сумму индексации, если работнику установлено полное рабочее время, но месяц отработан не полностью?

Если работнику установлено полное рабочее время, но по каким-то причинам он отработал меньше месячной нормы рабочего времени (например, работник болел, находился в отпуске или отсутствовал по другим причинам, был прием/увольнение в течение месяца), то для расчета индексации применяют «пропорциональное» правило, как и в случае с неполным рабочим временем. То есть

ВАЖНО!

сумму индексации определяют исходя из полной занятости работника, а выплачивают пропорционально отработанному времени.

На это обращали внимание специалисты Минсоцполитики в письме от 25.02.2016 г. № 75/10/136-16. Аргументы этой позиции такие:

1) индексации подлежит оплата труда в денежном выражении, которая включает оплату труда за выполненную работу в соответствии с тарифными ставками (окладами) и сдельными расценками, постоянными надбавками, доплатами, премиями и т. д. (абз. 4 п. 2 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078);

2) выплаты, которые рассчитывают из средней зарплаты, не являются объектами индексации (абз. 3 п. 3 этого Порядка).

Пример 1. Должностной оклад работника 4200 грн. (повышен в январе 2018 года). В ноябре 2018 года работник отработал 15 дней (с 1 по 9 ноября болел).

В ноябре 2018 года сумма индексации на полную ставку при условии полностью отработанного времени работника составляет:

1841 грн. х 4,0 % = 73,64 грн.,

где 1841 — размер ПМТЛ в ноябре 2018 года;

4,0 — коэффициент текущей индексации в ноябре 2018 года для «базового» января 2018 года*.

* См. также таблицу в статье «Индексируем зарплату за ноябрь 2018 года: коэффициенты и суммы текущей индексации» этого номера.

Определим индексацию пропорционально отработанным дням:

73,64 грн. : 22 р. дн. х 15 р. дн. = 50,21 грн.,

где 22 — количество рабочих дней по графику работы в ноябре 2018 года;

15 — количество фактически отработанных дней в ноябре 2018 года (с 1 по 9 ноября временная нетрудоспособность).

Пример 2. С 1 по 30 ноября 2018 года работник находился в ежегодном отпуске (не отработал ни одного дня). В этом месяце ему была начислена премия по итогам работы за октябрь 2018 года в размере 2000 грн. Последнее повышение оклада было в январе 2018 года.

При «базовом» месяце январе 2018 года сумма текущей индексации в ноябре 2018 года составляет 73,64 грн. (1841 грн. х 4,0 %). Вместе с тем работник в ноябре не отработал ни одного дня. Поэтому индексация за ноябрь ему не начисляется (73,64 грн. : 22 р. дн. х 0 р. дн. = 0 грн.), даже несмотря на то, что ему была начислена ежемесячная премия, которая также является объектом индексации.