Для начала обсудим то, как надо было заполнить таблицу 6 ЕСВ-отчета по данному работнику за декабрь 2018 года. Затем поговорим о самом исправлении.
Как надо было показать отпускные в декабре?
В таблице 6 Отчета по форме № Д4 отпускные и зарплату отражают отдельными строками.
Если отпуск переходящий (с месяца на месяц), то вся сумма отпускных начисляется в месяце ухода в отпуск. Но в таблице 6 ее отражают с разбивкой соответственно дням месяцев, на которые приходится отпуск, то есть двумя строками (п. 9 разд. IV Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435 (далее — Порядок № 435)).
Поэтому на застрахованное лицо в таблице 6 ЕСВ-отчета за декабрь 2018 года должны были быть заполнены три строки:
1 строка — с зарплатой за декабрь 2018 года;
2 строка — с отпускными за декабрь 2018 года;
3 строка — с отпускными за январь 2019 года.
Что будет, если не исправляться?
Ошибка, допущенная в такой ситуации и неисправленная впоследствии, может привести к нескольким негативным последствиям в дальнейшем. Причем как для работника, так и для работодателя. Назовем их:
1. Подобная ошибка может привести к необходимости выполнения требований ч. 5 ст. 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI (ср. ). А именно, выполнения от работодателя в январе 2019 года требований о начислении ЕСВ исходя из минимальной зарплаты.
Если не распределить сумму отпускных по соответствующим месяцам, это может привести к тому, что общий доход за январь (в котором отпуск заканчивается) окажется меньше МЗП (4173 грн.). Что, в свою очередь, и повлечет за собой необходимость выполнения такого требования. А значит, работодателю придется дополнительно уплачивать ЕСВ на разницу между начисленной зарплатой за январь и МЗП за этот месяц.
2. Искажение персонифицированных данных работника. Напоминаем, персонифицированные данные используются Пенсионным фондом при назначении и перерасчете пенсии. Искажение может негативно сказаться на ее размере.
Как исправить ошибку?
Такую ошибку исправляют в месяце ее обнаружения. Положениями п. 9 разд. IV Порядка № 435 допускается вносить отрицательные значения в таблицу 6 в случаях отражения:
• сумм пересчета заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, пособий по беременности и родам, начисленных в предыдущих периодах;
• сторнированных сумм отпускных, пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.
Эти положения Порядка № 435 дают возможность работодателям исправить в таблице 6 ошибочно показанные одной строкой «переходящие» отпускные и указать их правильно.
Значит, в сложившейся ситуации исправиться нужно так. В таблице 6 ЕСВ-отчета за январь 2019 года заполнить:
1) строку с суммой зарплаты за январь 2019 года. Предположим, ее сумма составила 3900 грн.;
2) строку с суммой январских отпускных, ошибочно отраженных вместе с декабрьскими отпускными одной строкой в декабре 2018 года, со знаком «минус»;
3) строку с отпускными за январь 2019 года.
Наглядно заполнение таблицы 6 ЕСВ-отчета за январь 2019 года с исправлением обсуждаемой ошибки покажем на рисунке ниже.
Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам
Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за январь 2019 года
Что касается таблицы 1 Отчета по форме № Д4, то корректировка отпускных, отраженная в таблице 6, не повлияет на ее суммовые показатели.
