Статистична звітність із праці у 2019 році: перелік форм та строки подання

* З роману Ільфа і Петрова «Дванадцять стільців».

«Трудова» статзвітність-2019

Альбом форм державних статистичних спостережень на 2019 рік ви можете знайти на офіційному веб-сайті Держстату (www.ukrstat.gov.ua) у розділі «Для респондентів».

Там же можна знайти бланки форм та методологічні документи щодо їх заповнення.

У паперовому вигляді звітно-статистичну документацію можна отримати безпосередньо в територіальних органах Держстату.

Перелік форм статзвітності з праці, яку мають заповнювати та подавати респонденти протягом 2019 року, наведемо в табл. 1.

Таблиця 1. Статзвітність із праці, яку мають подавати респонденти протягом 2019 року

Про необхідність подання тієї чи іншої форми державного статистичного спостереження респондентів повідомляють територіальні органи державної статистики.

Також на офіційному веб-сайті Держстату (www.ukrstat.gov.ua) у розділі «Для респондентів»/«Пошук за кодом ЄДРПОУ» респондент має змогу самостійно отримати повну інформацію про те, які саме форми державних статистичних спостережень він має подавати протягом поточного звітного року.

Граничні строки подання

Статистичні звіти з праці подають у строки, зазначені на бланках форм. Проте якщо гранична дата подання звіту припадає на вихідний (святковий чи неробочий) день, то цей строк переноситься на наступний робочий день після такого вихідного (святкового, неробочого) дня. Граничні строки подання статистичних звітів із праці для 2019 року (з урахуванням перенесення робочих днів) наведемо в табл. 2 нижче.

Таблиця 2. Граничні строки подання статистичних звітів із праці за 2019 рік

Як подати статзвітність

Традиційний спосіб для подання звітів із праці — це особисте подання звітів у паперовому вигляді до територіального органу державної статистики. Ще паперові звіти можна направити поштою. Але зробити це потрібно завчасно, щоб звіт потрапив до органу статистики не пізніше останнього дня подання.

Проте подання звіту на папері особисто (або поштою) — не єдиний спосіб подання. В органах державної статистики функціонує система електронної звітності, яка значно спрощує процедуру звітування. Скориставшись такою системою, респондент може подати статзвітність у зручний для нього час у будь-якій із найпоширеніших бухгалтерських програм. Звісно, якщо ви подали звіт в електронному вигляді та отримали квитанції про надходження та приймання звіту до оброблення, то не потрібно подавати відповідні форми на папері. Звіти в електронному вигляді подаються у строки, встановлені законодавством для подання відповідних звітів у паперовій формі.

Респонденти, які планують подавати звіти в електронному вигляді, можуть отримати перелік програмного забезпечення, а також інші відомості на офіційному веб-сайті Держстату в розділі «Для респондентів»/«Сервіс Електронна звітність».

Хто подає звіти за формами № 1-ПВ?

Респондентами для участі в державному статистичному спостереженні з праці можуть бути юридичні особи та відокремлені підрозділи юридичних осіб (далі — підприємства). Перелік респондентів визначається Держстатом наприкінці календарного року.

Відбір підприємств для звітування за формами № 1-ПВ (місячна) та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» проводять відповідно до Методики формування сукупності для проведення обстеження підприємств із питань статистики праці, затвердженої наказом Держстату від 26.01.2016 р. № 14.

Для відбору як критерій застосовується показник середньої кількості працівників. В обстеженні можуть брати участь підприємства із середньою кількістю працівників 10 і більше осіб (ураховуючи штатних працівників, сумісників та працюючих за цивільно-правовими договорами). При цьому великі та середні підприємства (кількість працюючих на яких становить 50 і більше осіб) обстежуються суцільно, а малі (від 10 до 49 осіб включно) — вибірково.

Звертаємо увагу, що до підприємств, які обстежуються суцільно, протягом звітного року можуть долучатися новостворені, які утворилися або розпочали діяльність наприкінці попереднього року або на початку звітного. Не впливають на необхідність подання звіту зміна ідентифікаційних або класифікаційних ознак вже відібраного підприємства або демографічні події, що відбуваються з ним у звітному році.

У формі № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці» є розділ ІІ, у якому наводяться дані про заборгованість перед працівниками із зарплати та виплат із соціального страхування. Отже, респонденти, які щомісячно звітують за розділом І форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці», у разі наявності заборгованості з виплати заробітної плати та соціальної допомоги також надають дані за розділом ІІ цієї форми до повного погашення боргу.

Крім того, у разі наявності заборгованості дані за розділом ІІ форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» надають також інші державні, казенні та комунальні організації (установи, заклади) та їхні відокремлені підрозділи з кількістю працівників більше 9 осіб, а також підприємства інших організаційно-правових форм господарювання.

Також про наявність заборгованості з виплати заробітної плати звітують юридичні особи, щодо яких реалізовуються процедури відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом (підприємства-банкрути). Звіти складають самі підприємства, якщо вони знаходяться у стадії розпорядження майном боржника, або інформацію надають арбітражні керуючі (керуючі санацією, ліквідатори) в інших стадіях банкрутства.

Важливо мати на увазі, що підприємство, яке повністю розрахувалося з працівниками по заробітній платі у звітному періоді, підтверджує відсутність боргу шляхом надання звіту з незаповненим розділом ІІ форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» і в наступних періодах у разі відсутності заборгованості не зобов’язано звітувати. Водночас підприємства, у яких заборгованість утворилась протягом року, заповнюють форму згідно з положеннями відповідної інструкції до повного погашення боргу.

Хто подає форму № 1-РС?

У 2019 році проводиться вибіркове обстеження підприємств із питань витрат роботодавців на утримання робочої сили.

Респондентами цього обстеження можуть бути юридичні особи та відокремлені підрозділи юридичних осіб (далі — підприємства), перелік яких визначається Держстатом наприкінці календарного року. Підприємства для участі в обстеженні відбираються за розміром і видами діяльності.

Розмір підприємства визначається за показником середньої кількості найманих працівників, який ураховує штатних працівників, сумісників та працюючих за цивільно-правовими договорами.

При відборі підприємств для участі в обстеженні враховується також основний вид економічної діяльності за Класифікацією видів економічної діяльності (КВЕД-2010). Правильно заповнити дані у звітах із праці допоможуть відповідні роз’яснення, які розміщуються на офіційному веб-сайті Держстату в розділі «Для респондентів»/«Альбом форм державних статистичних спостережень на 2019 рік» (див. табл. 2).

Відповідальність

За неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням передбачена адміністративна відповідальність згідно зі ст. 186³ Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X (ср. ). На посадових осіб підприємств — порушників, які обстежуються з питань статистики праці, накладається штраф від 170 до 255 грн.

Перелічені дії, вчинені повторно протягом року після накладення адміністративного стягнення, тягнуть за собою накладення штрафу вже у розмірі від 255 до 425 грн.