14.11.2019

Замена зарплаты на больничные в ЕСВ-отчете

Работнице в октябре была начислена и выплачена зарплата за полностью отработанный месяц (эта сумма отражена в таблице 6 ЕСВ-отчета за октябрь). Но впоследствии оказалось, что у нее открыт листок нетрудоспособности с 30 октября по 4 ноября 2019 года, который она предоставила в ноябре. Как показать в ЕСВ-отчете сумму отсторнированной зарплаты и сумму начисленных больничных?

В данной ситуации суммы заработка (дохода), начисленного в предыдущем отчетном периоде и пересчитываемого в текущем в связи с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью, отражаются в таблице 6 ЕСВ-отчета, сформированного за текущий отчетный период, со знаком минус. Это следует из норм п. 9 разд. IV Порядка № 435. Поэтому отсторнированную зарплату прошлого месяца не прячем в общую сумму зарплаты текущего месяца. Рассмотрим порядок заполнения таблицы 6 ЕСВ-отчета на условном примере.

Пример. Работнице Сокол Ольге Петровне (налоговый номер — 2541175614) за октябрь 2019 года была начислена зарплата — 4173 грн. В ноябре были начислены зарплата за фактически отработанные дни в ноябре — 3775,57 грн. (ЕСВ — 830,63 грн.), больничные — 801 грн., в том числе за 2 дня болезни в октябре — 267 грн. (ЕСВ — 58,74 грн.), за 4 дня болезни в ноябре — 534 грн. (ЕСВ — 117,48 грн.), а также отсторнирована излишне начисленная в октябре 2019 года сумма зарплаты за 2 рабочих дня — 30 и 31 октября — 397,43 грн. (ЕСВ — 87,43 грн.).

Пример заполнения таблицы 6 ЕСВ-отчета за ноябрь 2019 года покажем на рисунке ниже.

Фрагмент таблицы 6 ЕСВ-отчета за ноябрь 2019 года