14.11.2019

Заміна зарплати на лікарняні в ЄСВ-звіті

Працівниці у жовтні було нараховано та виплачено зарплату за повністю відпрацьований місяць (ця сума відображена в таблиці 6 ЄСВ-звіту за жовтень). Але згодом виявилось, що у неї відкритий листок непрацездатності з 30 жовтня по 4 листопада 2019 року, який вона надала в листопаді. Як показати в ЄСВ-звіті суму відсторнованої зарплати і суму нарахованих лікарняних?

У цій ситуації, суми заробітку (доходу), нарахованого в попередньому звітному періоді і перерахованого в поточному у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, відображаються в таблиці 6 ЄСВ-звіту, сформованого за поточний звітний період, зі знаком мінус. Це випливає з норм п. 9 розд. IV Порядку № 435. Тому відсторновану зарплату минулого місяця не ховаємо у загальну суму зарплати поточного місяця. Розглянемо порядок заповнення таблиці 6 ЄСВ-звіту на умовному прикладі.

Приклад. Працівниці Сокіл Ользі Петрівні (податковий номер — 2541175614) за жовтень 2019 року була нарахована зарплата — 4173 грн. У листопаді були нараховані зарплата за фактично відпрацьовані дні в листопаді — 3775,57 грн. (ЄСВ — 830,63 грн.), лікарняні — 801 грн., у тому числі за 2 дні хвороби в жовтні — 267 грн. (ЄСВ — 58,74 грн.), за 4 дні хвороби в листопаді — 534 грн. (ЄСВ — 117,48 грн.), а також відсторнована надміру нарахована в жовтні 2019 року сума зарплати за 2 робочих дні — 30 та 31 жовтня — 397,43 грн. (ЄСВ — 87,43 грн.).

Приклад заповнення таблиці 6 ЄСВ-звіту за листопад 2019 року покажемо на рисунку нижче.

Фрагмент таблиці 6 ЄСВ-звіту за листопад 2019 року