Як посаду назвеш.., або Відповіді на запитання щодо застосування Класифікатора професій

Чи можна ввести до штату сільської ради посаду «Підсобний працівник»?

Ні, не можна (див. лист Мінекономіки від 06.03.2020 р. № 3512-06/15377-09). Додатком 5 до наказу № 609¹ передбачена посада «Підсобний робітник». Там же встановлено його посадовий оклад. Із 01.01.2021 р. оклад підсобного робітника становить 3268 — 3290 грн.

Кваліфікаційні вимоги до зазначеної посади визначені в п. 117 розділу «Робітники» Довідника № 336² Так, підсобний робітник повинен мати базову загальну середню або початкову загальну освіту та професійну підготовку на виробництві, без вимог до стажу роботи.

У Класифікаторі професій³ посада «Підсобний робітник» значиться під кодом 9322

Чи відповідають Класифікатору професій назви посад: «водій-вантажник», «водій-експедитор», «продавець-касир»?

Ні, не відповідають. Класифікатором не передбачено створення розширених найменувань посад (об’єднання двох назв) через дефіс або з уточненнями в дужках, крім установлених Класифікатором.

Ті подвійні назви посад, які передбачені Класифікатором, поєднують в одній назві роботи дві (три) інших за умови їх подібності, суміжності та/або приналежності зазвичай до одного розділу Класифікатора. Наприклад: «Заступник директора департаменту — начальник відділу» (код КП 1229.1), «Інженер-конструктор» (код КП 2149.2), «Лікар-вірусолог» (код КП 2225.2).

Назви робіт «Водій автотранспортних засобів» (код КП 8322), «Вантажник» (код КП 9333), «Експедитор» (код КП 3422), «Продавець непродовольчих товарів» і «Продавець продовольчих товарів» (код КП 5220), «Касир торговельного залу» (код КП 4211) є не лише окремими назвами професій, а й належать до різних класифікаційних розділів Класифікатора професій («Фахівці», «Технічні службовці», «Працівники сфери торгівлі та послуг», «Найпростіші професії»).

Якщо працівник виконує роботи за різними посадами (професіями), то трудовий договір укладають за основною професією (із найбільшим обсягом виконуваних робіт), а обов’язки за додатковою професією прописують у посадовій інструкції (див. лист Мінсоцполітики від 18.04.2019 р. № 101/0/193-19)

Чи відповідає Класифікатору професій назва посади «Ейчар (HR)»?

Класифікатором професій не передбачена назва посади «Ейчар (HR)». На думку Мінсоцполітики (див. лист від 18.04.2019 р. № 101/0/193-19), у сфері праці та зайнятості, трудових відносин можна використати такі назви посад із кодом КП 2412.2, як: «Професіонал з розвитку персоналу», «Фахівець з аналізу ринку праці», «Фахівець з питань зайнятості (хедхантер)», «Кар’ єрний радник», а також «Начальник відділу кадрів» (код КП 1232), «Менеджер (управитель) з персоналу» (код КП 1477.1).

На наш погляд, окрім вищезазначених назв, фахівців-кадровиків можна також «позначити» як «Директор з управління персоналом» (код КП 1232), «Організатор з персоналу» (код КП 3423), «Спеціаліст з питань персоналу державної служби» (код КП 2419.3), «Інспектор з кадрів» (код КП 3423)

Чи можна міняти місцями порядок слів у назві посади, наприклад, «Директор фінансовий» і «Фінансовий директор»?

Мінсоцполітики вважає, що порядок слів у назвах посад, зокрема «Директор фінансовий» (код КП 1231) — «Фінансовий директор», «Директор комерційний» (код КП 1233) — «Комерційний директор», не змінює їх змісту. Тобто посадові обов’язки працівника, по суті, не змінюються. Але водночас п. 2.14 Інструкції № 58 вимагає, щоб у трудовій книжці назви посад відповідали Класифікатору (лист Мінсоцполітики від 18.04.2019 р. № 101/0/193-19). І саме таку відповідність перевірятиме Держпраці

Утворення «похідних» від базових посад консультанта та аудитора

Згідно з приміткою 2 додатка В до Класифікатора професій від базових професій «Консультант» (код КП 2419.2), «Аудитор» і «Консультант з податків і зборів» (код КП 2411.2) можуть бути утворені такі назви посад, як:

• «Консультант у сфері оподаткування та бухгалтерського обліку» (код КП 2419.2);

• «Аудитор у сфері оподаткування та бухгалтерського обліку» (код КП 2411.2);

• «Консультант з податків і зборів та бухгалтерського обліку» (код КП 2411.2).

Конкретний перелік посадових обов’язків визначають у посадових інструкціях працівників на підставі кваліфікаційної характеристики найближчої за своїми обов’язками професійної назви роботи або з урахуванням розподілу праці, завдань і обов’язків, які плануються або фактично склалися між працівниками в робочому процесі (лист Мінсоцполітики від 07.02.2019 р. № 21/0/191-19)

Коли використовувати назву посади «Генеральний директор», а коли — «Директор»?

Найменування посади «Генеральний директор» можна використовувати, наприклад (див. лист Мінсоцполітики від 06.02.2019 р. № 19/0/193-19 // спецвипуск «ОП», 2019, № 6/1, с. 3):

1) в об’єднаннях підприємств (корпораціях, консорціумах);

2) на підприємствах з багаторівневими структурами, в яких є:

• декілька директорських посад у межах одного підприємства (припустимо, «Директор фінансовий» — код КП 1231, «Директор технічний» — код КП 1229.7, «Директор з економіки» — код КП 1231 тощо), а особи, які їх обіймають, керують певними напрямами (видами) діяльності підприємства;

• та/або відокремлені підрозділи, очолювані директорами (наприклад, «Директор філії» або «Директор представництва» — код КП 1210.1)

Типовими штатами № 37⁴ для дитячо-юнацьких спортивних шкіл передбачена посада «Заступник директора з навчально-тренувальної роботи». У Класифікаторі професій такої посади немає. Як бути?

У цій ситуації можна скористатися додатком В до Класифікатора професій. Дивіться:

• застосовуємо норми примітки 1 додатка В і додаємо похідне слово «Заступник» до професії «Директор позашкільного закладу» (код КП 1210.1). У результаті отримуємо посаду «Заступник директора» зі збереженням коду новоутвореної професії;

• ґрунтуючись на примітці 2 додатка В, назву професії «Заступник директора» розширюємо терміном, що уточнює сферу діяльності працівника. Отримуємо посаду «Заступник директора з навчально-тренувальної роботи» з кодом КП 1210.1.

Таким чином, утворена посада «Заступник директора з навчально-тренувальної роботи» цілком відповідає і Типовим штатам № 37, і вимогам Класифікатора професій (див. також листи Мінмолодьспорту від 03.03.2016 р. № 1944/4.5, Мінсоцполітики від 18.03.2016 р. № 106/13/116-16)

Згідно з Типовими штатами № 60⁵ вищі навчальні заклади I — II рівнів акредитації мають право ввести до штатного розпису посаду «Культорганізатор». Але в Класифікаторі професій такої посади немає⁶ Натомість є посада «Організатор культурно-дозвіллєвої діяльності» (код 3474). Тож яку назву посади все-таки використовувати?

Міносвіти в листі від 01.08.2014 р. № 1/11-12335 зауважує, що Класифікатор професій не зареєстрований у Мін’юсті. При цьому всі «зарплатні» документи містять посаду «Культорганізатор», а не «Організатор культурно-дозвіллєвої діяльності». Ба більше, саме посада культорганізатора віднесена до педагогічних посад (див. Перелік № 963⁷). Тому лише працівнику, який обіймає посаду культорганізатора, надаватимуться всі виплати, передбачені для педагогів, а організатору культурно-дозвіллєвої діяльності — ні.

Вихід із цієї ситуації один: поки в «зарплатних» документах і Типових штатах № 60 фігуруватиме посада «Культорганізатор», краще саме так називати її в штатному розписі і трудових книжках працівників.

До речі, та ж «пісня» з посадою «Соціальний педагог» у вищих навчальних закладах I — II рівнів акредитації. Якщо дотримуватися Класифікатора професій, то посада повинна називатися «Педагог соціальний» (код КП 2340). Але заковика, знову-таки, в тому, що Типовими штатами № 60 передбачена посада «Соціальний педагог», Переліком № 963 до педагогічних посад віднесена посада саме «Соціального педагога». Посада «Соціальний педагог» фігурує також у постанові № 1298⁸ і наказі № 557⁹.

Виходячи з усього цього, в штатному розписі і трудовій книжці працівника доцільніше зазначати посаду «Соціальний педагог»

Наскільки відповідає Класифікатору професій подвійна назва посади головного бухгалтера в ОМС («Начальник відділу — головний бухгалтер»?

Нагадаємо, що посада головного бухгалтера передбачає наявність підпорядкованих бухгалтерів і, відповідно, може бути введена лише за умови створення бухгалтерської служби. Підтвердження:

• Типове положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затверджене постановою КМУ від 26.01.2011 р. № 59;

• Класифікатор професій і Довідник № 336, які відносять головбуха до «керівної» професії

Такої ж позиції дотримується Мінфін (див. лист від 30.06.2017 р. № 35210-07-10/17419), Мінсоцполітики (листи від 14.03.2018 р. № 411/0/101-18/284, від 13.11.2017 р. № 21929/0/2-17/13) і Держказначейство (лист від 21.03.2018 р. № 16-08/292-4660).

Додатки 49 — 52 до постанови № 268¹⁰ визначають назву посади головного бухгалтера в ОМС як «Начальник відділу, головний бухгалтер», «Завідувач відділу, головний бухгалтер». У Класифікаторі професій подвійні назви посад «Заступник директора департаменту — головний бухгалтер» і «Начальник служби — головний бухгалтер» (код КП 1229.8) передбачені лише для митних органів. При цьому Класифікатор не допускає створення розширених (подвійних) назв посад через дефіс, окрім тих, які передбачені самим Класифікатором і є встановленою кодифікованою назвою однієї посади (наприклад, «Секретар-стенографіст»).

Проте щодо головбухів ОМС застосування подвійної назви посади Мінсоцполітики вважає цілком прийнятним. Міністерство посилається на те, що згідно з приміткою до базової кваліфікаційної характеристики професії «Головний бухгалтер» у Випуску 1 Довідника № 336 ця характеристика поширюється й на інші посади керівників підрозділів бухобліку. Відповідно, на думку Мінсоцполітики, у разі створення в органах виконавчої влади або місцевого самоврядування бухгалтерської служби як самостійного структурного підрозділу допускається подвійна назва посади керівника цього підрозділу, наприклад: «Начальник управління — головний бухгалтер», «Начальник відділу — головний бухгалтер», «Начальник сектору — головний бухгалтер», «Завідувач відділу — головний бухгалтер», «Завідувач сектору — головний бухгалтер». При цьому перша складова такої подвійної посади визначає рівень, функції управління і керівництва в структурі відповідної установи, а друга — функціональну діяльність. Посадовий оклад у цьому разі визначають за першою частиною назви посади (див. лист Мінсоцполітики від 14.03.2018 р. № 411/0/101-18/284). Тобто в цьому разі посада «Начальник відділу — головний бухгалтер» матиме код КП 1229.3, а не «головбухівський» код 1231

Чи відповідає Класифікатору професій подвійна назва посади «Начальник відділу — держреєстратор» в ОМС?

Свою думку з цього приводу Мінсоцполітики висловило в листі від 19.10.2017 р. № 2599/0/101-17. У ньому Міністерство звертає увагу на те, що в Класифікаторі професій містяться дві різні назви посад: «Начальник відділу» і «Державний реєстратор» — з одним і тим же кодом 1229.3. При цьому Класифікатор не передбачає створення розширених назв (об’єднання двох назв) посад через дефіс або з наведенням уточнень у дужках, окрім безпосередньо передбачених Класифікатором.

Із цього можна зробити висновок: в ОМС треба використовувати посаду «Начальник відділу» (код 1229.3). При цьому, керуючись приміткою 2 додатка В до Класифікатора, назву посади можна розширити термінами і словами, що уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності. Зокрема, в листі від 04.08.2017 р. № 2084/0/101-17/284 Мінсоцполітики пропонувало такі варіанти найменування посади: «Начальник відділу державної реєстрації», або «Начальник відділу з питань державної реєстрації», або «Начальник відділу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».

Обов’язки держреєстратора, що додатково виконуються начальником відповідного відділу, слід прописати в його посадовій інструкції