«Отпускная» компенсация: как учесть премию и карантинный отпуск

Отпускной стаж

Обратимся к ст. 9 Закона об отпусках и ст. 82 КЗоТ. В отпускной стаж включаем, в частности:

• время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках.

То есть в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается как период фактической работы, так и отпуск без сохранения зарплаты, который был предоставлен работнику на период карантина согласно ст. 26 Закона об отпусках.

В рассматриваемой ситуации это весь период трудовых отношений с работодателем (с 15 июля 2020 года по 12 января 2021 года).

Далее определим количество календарных дней отпускного стажа (см. рис. 1).

Рис. 1. Определяем отпускной стаж

Для этого подсчитаем количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях без учета праздничных и нерабочих дней:

17_июль + 30_август + 30_{сентябрь} + 30_{октябрь} + 30_ноябрь + 30_{декабрь} + 10_январь = 177 (к. дн.).

Количество дней неиспользованного отпуска

Основной ежегодный отпуск привязан к периоду, за который он предоставляется. Отправным моментом расчета является дата приема работника на работу.

Сначала рассчитаем количество дней отпуска, приходящегося на 1 календарный день рабочего года (период с 15.07.2020 г. по 14.07.2021 г.), за который работник не использовал отпуск:

24 к. дн. : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0678,

где 11 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ.

Определим количество дней неиспользованного отпуска, за которые ему начислим компенсацию:

177 х 0,0678 = 12 (к. дн.).

Расчетный период

Расчетным периодом для исчисления отпускных/компенсации за неиспользованные дни отпуска являются 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (начислению компенсации).

В рассматриваемой ситуации работник отработал на предприятии менее года. Поэтому расчетным периодом для начисления компенсации за неиспользованный отпуск будет фактическое время работы с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (абз. 2 п. 2 Порядка № 100). А именно с 01.08.2020 г. по 31.12.2020 г.

Количество дней в расчетном периоде — это общее количество календарных дней, уменьшенное на:

1) праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на расчетный период;

2) время (календарные дни), в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Как его определить, показано на рис. 2.

Рис. 2. Количество дней в расчетном периоде

При определении количества календарных дней в расчетном периоде исключаем 3 праздничных дня, приходящихся на этот период, и 89 дней отпуска без сохранения зарплаты (с 2 октября по 31 декабря):

30_август + 30 _{сентябрь} + 1_{октябрь} + 0_ноябрь + 0_{декабрь} = 61 (к. дн.).

Учтите: 14 октября и 25 декабря уже исключены из расчетного периода как праздничные дни. Поэтому из октября исключаем 29 к. дн. карантинного отпуска, а из декабря — 30 к. дн.

Премия в расчетном периоде

При исчислении средней зарплаты учитываем все зарплатные начисления (п. 3 Порядка № 100), кроме выплат, определенных в п. 4 Порядка № 100 (в основном, это выплаты одноразового характера).

С 12 декабря 2020 года, после внесения изменений в Порядок № 100, премии надо относить к месяцам, ЗА которые они начислялись.

В соответствии с абз. 3 п. 3 Порядка № 100 премии, выплаченные за два месяца и более, включаются в расчет средней зарплаты пропорционально отработанному времени в соответствующем периоде, за который они начислены.

Вернемся к приведенной ситуации. Допустим, что работник работал по стандартной пятидневке и отработал все дни по графику работы. Тогда в третьем квартале (с 15.07.2020 г. по 30.09.2020 г.) он отработал 55 рабочих дней (13_июль + 20_август + 22_{сентябрь}).

Рассчитаем сумму премии, приходящуюся на каждый месяц III квартала пропорционально количеству отработанных дней:

• июль — 1210,00 : 55 х 13 = 286,00 (грн);

• август — 1210,00 : 55 х 20 = 440,00 (грн);

• сентябрь — 1210,00 : 55 х 22 = 484,00 (грн).

Таким образом, в расчетный период (август — декабрь 2020 года) войдет премия в сумме 924,00 грн (440,00 + 484,00).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Допустим, что зарплата работника за расчетный период (кроме премии) составляет 10000,00 грн. Тогда в расчете примут участие (зарплата и расчетная часть премии):

10000,00 + 924,00 = 10924,00 (грн).

Рассчитаем среднюю зарплату (разделим выплаты на количество дней расчетного периода):

10924,00 : 61 = 179,08 (грн).

Теперь исчислим сумму компенсации за 12 дней неиспользованного отпуска:

179,08 х 12 = 2148,96 (грн).