Год на карантине: рассчитываем отпускную компенсацию

На первый взгляд может показаться, если в расчетном периоде работник не работал и не имел зарплаты, то и отпускная компенсация ему не «светит». Но все немного сложнее.

Чтобы понять, в чем именно кроется загвоздка, давайте подробнее рассмотрим порядок расчета отпускной компенсации.

Чтобы определить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, достаточно сделать три шага.

Определяем количество дней отпуска, подлежащих компенсации

По общему правилу ежегодный основной отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня, с которого начал действовать трудовой договор. В нашем случае — с 01.07.2020 г.

Соответственно первый рабочий год, за который работник получил бы отпуск полной продолжительности (24 календарных дня), это — 1 июля 2020 года — 30 июня 2021 года.

Количество дней ежегодного отпуска за второй рабочий год (работник его отработал не полностью) рассчитываем пропорционально отработанному времени.

Важно помнить, что отпуск без сохранения зарплаты на период карантина, предусмотренный ст. 26 Закона об отпусках, засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. Это прямо указано в п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках.

Поэтому несмотря на то, что целый год наш сотрудник находился в неоплачиваемом отпуске, такой период будет засчитан в его отпускной стаж.

Рассчитаем количество дней ежегодного отпуска, которое он заработал за второй рабочий год (с 01.07.2021 г. по 10.09.2021 г.). Для этого воспользуемся формулой:

где Д_комп1 — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Д_отп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемого за полный отработанный год;

К_отр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения;

П_отр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на текущий рабочий год до дня увольнения;

К_год — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

П_год — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Подставив данные в формулу, получим количество дней ежегодного отпуска, которое наш работник заработал за второй рабочий год:

24 х (72 - 1) : (365 - 11) = 4,81 ≈ 5 (к. дн.),

где 24 — продолжительность отпуска за полностью отработанный год;

72 — количество календарных дней во втором рабочем году (до дня увольнения);

1 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на второй рабочий год (до дня увольнения);

365 — количество календарных дней в рабочем году;

11 — количество праздничных и нерабочих дней в рабочем году.

Полученное расчетным путем количество календарных дней округляем по математическим правилам округления. Поскольку в результате расчета после запятой получилось число больше чем «5», округляем результат до целого в большую сторону, т. е. до 1 календарного дня (см. письмо Минсоцполитики от 27.03.2013 г. № 321/13/84-13). Получаем 5 календарных дней ежегодного основного отпуска, которые работник «заработал» за второй рабочий год.

Общее количество дней отпуска, заработанных работником за время работы на предприятии (Д_комп), составляет:

24 + 5 = 29 (к. дн.).

Рассчитываем среднедневную зарплату

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывают в том же порядке, что и сумму обычных отпускных, руководствуясь Порядком № 100.

В общем случае исходя из выплат за последние 12 полных календарных месяцев работы (с 1-го числа по 1-е число), предшествующих месяцу выплаты компенсации (абзац первый п. 2 Порядка № 100).

Однако у нашего работника в расчетном периоде (сентябрь 2020 года — август 2021 года) не было заработной платы (он находился в карантинном отпуске без сохранения зарплаты).

В таком случае расчеты проводим исходя из установленного ему в трудовом договоре должностного (месячного) оклада, но не меньше МЗП пропорционально занятости (абз. 20 и 21 п. 4 Порядка № 100).

Отпускную среднедневную зарплату (ЗП_ср) находим так: