Таблиця 1. Коефіцієнти та суми індексації зарплати у грудні 2022 року
| Категорія працівників | «Базовий» місяць | Коефіцієнт індексації | Сума індексації, грн |
| Працівники з оплатою праці за ЄТС | Грудень 2021 року | 21,8 % | 585,11 |
| Держслужбовці | Січень 2022 року | 20,2 % | 542,17 |
| Липень 2022 року | 5,6 % | 150,30 | |
| 150,30 + індексація-різниця* | |||
| Патронат та працівники з обслуговування | Січень 2022 року | 20,2 % | 542,17 |
| Робітники, які обслуговують держоргани | Грудень 2021 року | 21,8 % | 585,11 |
| Робітники, які обслуговують ОМС | Грудень 2021 року | 21,8 % | 585,11 |
| Посадові особи та службовці ОМС | Червень 2020 року | 37,9 % | 1017,24 |
| Серпень 2021 року | 26,1 % | 700,52 | |
| 700,52 + індексація-різниця** | |||
| * Див. статтю «Оклади спеціалістів-держслужбовців: аналізуємо підвищення з 01.07.2022» // «Оплата праці», 2022, № 14. ** Див. статтю «Серпневі розрахунки в ОМС: зарплата та індексація» // «Оплата праці», 2021, № 16). | |||
Далі традиційно розглянемо приклади проведення індексації в окремих ситуаціях.
Працівник-новачок
Для працівника, прийнятого на роботу (новоприйнятого), обчислення індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) для проведення індексації здійснюємо з місяця, наступного за місяцем підвищення окладу, за посадою, яку він обіймає (п. 102 Порядку № 1078*).
Тобто у цій ситуації орієнтуємось на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
Майте на увазі: аналогічним чином визначається «базовий» місяць для працівників, переведених на іншу роботу в цій самій установі (до іншої установи), а також тих, які вийшли з відпустки для догляду за дитиною.
Приклад 1. Працівника (оплата праці за ЄТС) прийнято на роботу 01.12.2022. Оклад за його посадою востаннє підвищувався у грудні 2021 року.
У цьому разі грудень-2021 — «базовий» місяць для проведення індексації зарплати працівника. Тож у грудні 2022 року він має право на індексацію в сумі 585,11 грн (2684 грн х 21,8 %) за умови повністю відпрацьованого місяця.
Індексація-різниця
У «базовому» місяці слід порівняти суму зарплатного підвищення за конкретною посадою із сумою індексації за цією посадою, на яку б мав право працівник, якби не було підвищення (далі — можлива індексація). І тут можуть бути такі варіанти:
варіант 1 — у місяці збільшення окладу право на поточну індексацію не настало. У такому випадку у працівника просто змінюється старий «базовий» місяць на новий;
варіант 2 — у місяці збільшення окладу право на індексацію є. При цьому сума зарплатного підвищення перевищує суму можливої індексації. У цьому випадку індексація не нараховується. Старий «базовий» місяць змінюється на новий. Далі, у разі настання права на індексацію і до наступного підвищення окладу (тарифної ставки) працівника, його індексація складатиметься тільки з поточної індексації;
варіант 3 — у місяці збільшення окладу право на індексацію є. При цьому сума зарплатного підвищення не перевищує суму можливої індексації. Тоді у працівника з’являється право на індексацію-різницю вже в «базовому» місяці.
Її сума дорівнюватиме різниці двох величин: можливої індексації, що склалася в місяці підвищення окладу, та суми підвищення зарплати.
Виплачувати індексацію-різницю в розмірі, визначеному в «базовому» місяці, слід до наступного підвищення окладів. Надалі в умовах інфляції до індексації-різниці може додатися поточна індексація (абз. 6 п. 5 Порядку № 1078). І до наступного підвищення окладу загальна сума індексації працівника складатиметься з індексації-різниці і поточної індексації.
Якщо працівник не відпрацював місяць повністю, то як і поточну індексацію, індексацію-різницю виплачуємо з урахуванням відпрацьованого часу.
Приклад 2. У спеціаліста держоргану (держслужбовець) у грудні 2022 року з’явилось право на поточну індексацію від «базового» липня 2022 року (коефіцієнт — 5,6 %). Також працівник має право на індексацію-різницю, яка склалася у липні. За повністю відпрацьований місяць її розмір становить 41 грн.
Визначимо загальну суму індексації за грудень 2022 року (за умовами повністю відпрацьованого часу).
Таблиця 2. Індексація-різниця та поточна індексація
| ПМПО, грн | Коефіцієнт поточної індексації, % | Поточна індексація, грн (гр. 1 х гр. 2) | Індексація-різниця, грн | Загальна сума індексації, грн (гр. 3 + гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 2684 | 5,6 % | 150,30 | 41,00 | 191,30 |
Неповний робочий час
У разі коли працівник працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу (абз. 6 п. 4 Порядку № 1078).
Цю норму застосовуйте також і для неповністю відпрацьованого місяця, наприклад якщо місяць був відпрацьований не повністю через перебування працівника у відпустці, на лікарняному тощо (див. лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 № 75/10/136-16).
Приклад 3. У грудні 2022 року водій ОМС відпрацював 12 днів (з 19.12.2022 по 31.12.2022 перебував на лікарняному). При «базовому» грудні 2021 року сума поточної індексації у грудні 2022 року становить 585,11 грн (2684 грн х 21,8 %).
Обчислимо суму індексації з урахуванням відпрацьованих днів.
Таблиця 3. Індексація у місяці хвороби
| Індексація (повна зайнятість), грн | Роб. дн. (план) | Роб. дн. (факт) | Фактична сума індексації, грн (гр. 1 : гр. 2 х гр. 3) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 585,11 | 22 | 12 | 319,15 |
Установлення доплати/надбавки
Збільшення зарплати працівника за рахунок установлення або підвищення інших постійних зарплатних складових (надбавок, доплат тощо) без збільшення посадового окладу не впливає на зміну «базового» місяця. Тобто працівникові продовжують виплачувати суми індексації, обчислені залежно від останнього підвищення посадового окладу.
Приклад 4. У грудні 2022 року настало право на встановлення надбавки за вислугу років спеціалісту ОМС. Останнє підвищення розміру його окладу відбулося в серпні 2021 року.
У цьому випадку встановлення працівнику надбавки за вислугу років не впливає на зміну «базового» місяця. «Базовим» залишається серпень-2021 — місяць, у якому підвищився посадовий оклад.
Сума індексації, яку потрібно виплатити працівнику за повністю відпрацьований робочий час у грудні 2022 року, становить 700,52 грн (2684 х 26,1 %).
Працівник-сумісник
Зарплату слід індексувати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.
Але індексація на роботі за сумісництвом можлива, якщо на основному місці роботи працівник працює в режимі неповного робочого часу. Адже коли працівник на основному місці працює на повну ставку, то зарплата буде проіндексована там у повному обсязі і на роботі за сумісництвом індексувати буде нічого.
«Базовий» місяць визначають за кожною посадою окремо. Як на основному місці роботи, так і на роботі за сумісництвом суму індексації розраховують виходячи з ПМПО, але виплачують з урахуванням зайнятості (відпрацьованого часу).
Зарплату зовнішнього сумісника індексують тільки після надання ним довідки з основного місця роботи, складеної в довільній формі (п. 7 Порядку № 1078). У цій довідці має бути зазначено розмір доходу за основним місцем роботи, що підлягає індексації, і розмір проіндексованого доходу. Якщо зовнішній сумісник не надасть довідку з основного місця роботи, то доходи за сумісництвом не індексуються (див. листи Мінсоцполітики від 01.08.2014 № 8538/0/14-14/10 і від 31.07.2015 № 11587/0/14-15/10).
Приклад 5. Працівник (оплата праці за ЄТС) працює двірником за основним місцем роботи на 0,75 ставки та прибиральником службових приміщень за внутрішнім сумісництвом на 0,25 ставки. Оклади за обома посадами востаннє підвищувались у грудні 2021 року. У грудні 2022 працівник відпрацював усі дні за графіком роботи.
Обчислимо суму індексації, яку потрібно виплатити працівнику за повністю відпрацьований робочий час у грудні 2022 року з урахуванням зайнятості.
Таблиця 4. Індексація зарплати внутрішнього сумісника
| Посада | Індексація (загальна сума), грн | Фактична зайнятість, ставка | Фактична сума індексації, грн (гр. 2 х гр. 3) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Двірник | 585,11 | 0,75 | 438,83 |
| Прибиральник | 0,25 | 146,28 |
