Як оплачують відрядження?
Оплата праці відряджених працівників здійснюється відповідно до трудового або колективного договору. При цьому розмір такої оплати не може бути нижчим середнього заробітку відповідного працівника. Такі вимоги передбачено ч. 4 ст. 121 КЗпП.
Таким чином, для правильного розрахунку оплати днів відрядження слід:
1) визначити денний заробіток;
2) розрахувати середньоденну зарплату;
3) порівняти ці два показники.
Якщо в результаті обчислень сума середньоденної зарплати перевищує суму денного заробітку, то робочі дні у відрядженні оплачуємо виходячи із середньоденної зарплати. Якщо навпаки, тоді оплату здійснюємо відповідно до трудового договору як за звичайні робочі дні.
Як обчислити денний заробіток?
Денний заробіток визначаємо виходячи з повністю відпрацьованого місяця, навіть якщо місяць відрядження з різних причин був відпрацьований частково. Цей показник обчислюємо виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів згідно з графіком його роботи.
При визначенні денного заробітку враховують всі елементи заробітної плати, які працівник отримає згідно з умовами трудового, колективного договору у місяці відрядження. А саме: оклад, доплати, надбавки, премії, що не носять разового характеру, суми індексації тощо (див. лист Мінекономіки від 13.07.2021 № 4711-06/36275-07 та лист Мінсоцполітики від 24.04.2013 № 4566/0/14-13/13).
Не включаємо до розрахунку денного заробітку: разові премії, інші одноразові виплати, оплату за період тимчасової непрацездатності і період, коли за працівником згідно із законодавством зберігалася середня зарплата.
ВАЖЛИВО!
Премія до ювілею не включається до розрахунку денного заробітку.
Адже така премія за своєю суттю є разовою. Вона виплачується раз на рік у зв’язку з настанням певної події — ювілею працівника. Радимо прописати умови виплати такої премії у Положенні про преміювання або іншому локальному документі підприємства, що регулює питання преміювання працівників.
До речі, про те, які святкові премії можна виплачувати під час дії воєнного стану, а які ні, читайте у статті «Премія під час війни: виплачувати чи ні?» // «Оплата праці», 2022, № 13.
Розглянемо приклад розрахунку денного заробітку.
Приклад 1. Працівник підприємства з 07.12.2022 по 09.12.2022 перебував у відрядженні. Згідно з наказом керівника 02.12.2022 йому було нараховано премію до ювілею у розмірі 2500 грн. Припустимо, що працівнику:
— встановлено посадовий оклад у розмірі 7000 грн;
— щомісячно виплачується виробнича премія у розмірі 20 % від окладу;
— доплат і надбавок не встановлено.
Загальна сума зарплати працівника у грудні 2022 року (за умовами повністю відпрацьованого місяця) дорівнює:
7000 + (7000 х 20 %) = 8400 (грн).
«Ювілейну» премію до денного заробітку не включаємо.
Кількість робочих днів згідно з графіком роботи в грудні 2022 року — 22 роб. дн.
Відповідно денний заробіток становить:
8400 грн : 22 роб. дн. = 381,82 (грн).
Як розрахувати «середню»?
При обчисленні середньоденної заробітної плати необхідно керуватися Порядком № 100*.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Середньоденну зарплату знаходимо так: суму заробітку за розрахунковий період ділимо на кількість робочих днів, фактично відпрацьованих у розрахунковому періоді.
У загальному випадку розрахунковий період, за який обчислюється «середня» за час відрядження, дорівнює 2 календарним місяцям роботи, що передують місяцю, у якому працівник був направлений у відрядження. Це встановлює абз. 3 п. 2 Порядку № 100.
Перелік виплат, які беруть участь при розрахунку середньоденної зарплати, можна знайти в п. 3 Порядку № 100. У свою чергу, виплати, які не враховуються при обчисленні цього показника, перелічено у п. 4 Порядку № 100. Детальніше про розрахунок «середньої» читайте у статті «Середня за 2 місяці: правила розрахунку» // «Оплата праці», 2022, № 17 (ср. ).
Розглянемо приклад обчислення середньоденної зарплати.
Приклад 2. Використовуючи умови прикладу 1, припустимо, що зарплата працівника за розрахунковий період (жовтень — листопад 2022 року) становить 16800 грн (8400 грн + 8400 грн). Усі робочі дні у розрахунковому періоді відпрацьовані ним повністю.
Кількість фактично відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді становить:
21жовтень + 22листопад = 43 (роб. дн.).
Премія до ювілею нарахована працівнику у місяці відрядження (у грудні 2022 року). Цей місяць не входить до розрахунковго періоду. Але навіть якщо б «ювілейна» премія була нарахована у межах розрахункового періоду, вона б усе одно не потрапила у розрахунок «середньої». Це прямо передбачено у п.п. «и» п. 4 Порядку № 100.
Визначимо розмір середньоденної зарплати:
16800 грн : 43 роб. дн. = 390,70 (грн).
Порівнюємо цей показник з денним заробітком за грудень 2022 року. У нашому випадку перемагає середньоденна зарплата, адже вона виявилася більшою за денний заробіток (390,70 > 381,82). Відповідно працівникові за період відрядження має бути нарахована «середня».
Сума оплати за 3 робочих дні відрядження (7, 8 та 9 грудня 2022 року) становить:
390,70 грн х 3 роб. дн. = 1172,10 (грн).