Таблиця 1. Коефіцієнти та суми індексації зарплати у вересні 2022 року
| Категорія працівників | «Базовий» місяць | Коефіцієнт індексації | Сума індексації, грн |
| Працівники з оплатою праці за ЄТС | Грудень 2021 року | 17,5 % | 455,00 |
| Держслужбовці | Січень 2022 року | 16,0 % | 416,00 |
| Липень 2022 року | Індивідуально* (залежно від підвищення) | ||
| Патронат та працівники з обслуговування | Січень 2022 року | 16,0 % | 416,00 |
| Робітники, які обслуговують держоргани | Грудень 2021 року | 17,5 % | 455,00 |
| Робітники, які обслуговують ОМС | Грудень 2021 року | 17,5 % | 455,00 |
| Посадові особи та службовці ОМС | Червень 2020 року | 33,0 % | 858,00 |
| Серпень 2021 року | 21,6 % | 561,60 | |
| 561,60 + індексація- різниця** | |||
| * Див. статтю «Оклади спеціалістів-держслужбовців: аналізуємо підвищення з 01.07.2022» // «Оплата праці», 2022, № 14. ** Див. статтю «Серпневі розрахунки в ОМС: зарплата та індексація» // «Оплата праці», 2021, № 16). | |||
Далі розглянемо приклади проведення індексації в окремих ситуаціях.
Працівник-новачок
Для працівника, прийнятого на роботу (новоприйнятого працівника), обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюємо з місяця, наступного за місяцем підвищення окладу, за посадою, яку він обіймає (п. 102 Порядку № 1078*).
Тобто у цій ситуації орієнтуємось на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
Майте на увазі: аналогічним чином визначається базовий місяць для працівників, переведених на іншу роботу в цій самій установі (до іншої установи), а також тих, які вийшли з відпустки для догляду за дитиною.
Приклад 1. Водія ОМС прийнято на роботу 01.09.2022. Оклад за цією посадою востаннє підвищувався у грудні 2021 року.
У цьому разі грудень-2021 — «базовий». Тож у вересні 2022 року працівник має право на індексацію в сумі 455 грн (2600 грн х 17,5 %) за умови повністю відпрацьованого місяця.
Неповний робочий час
У разі коли працівник працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу (абз. 6 п. 4 Порядку № 1078).
Цю норму застосовуйте також і для неповністю відпрацьованого місяця, наприклад якщо місяць був відпрацьований не повністю через перебування працівника у відпустці, на лікарняному тощо (див. лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 № 75/10/136-16).
Приклад 2. У вересні 2022 року держслужбовець відпрацював 14 днів (з 01.09.2022 по 12.09.2022 перебував на лікарняному). При «базовому» січні 2022 року сума поточної індексації у вересні 2022 року складає 416 грн (2600 грн х 16 %).
Обчислимо суму індексації з урахуванням відпрацьованих днів (див. табл. 2).
Таблиця 2. Індексація та хвороба
| Період | Індексація (повна зайнятість), грн | Роб. дн. (план) | Роб. дн. (факт) | Фактична сума індексації, грн (гр. 2 : гр. 3 х гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Вересень-2022 | 416,00 | 22 | 14 | 264,73 |
Відрядження
Оплату праці працівників (не держслужбовців), направлених у відрядження, слід проводити відповідно до трудового або колективного договору. При цьому розмір такої оплати не може бути нижчим середнього заробітку (ч. 4 ст. 121 КЗпП).
Тож для правильного розрахунку оплати днів відрядження слід визначити денний заробіток, розрахувати середньоденну зарплату та порівняти ці два показники.
Якщо денний заробіток вищий за «середню», то дні роботи у відрядженні оплачуйте виходячи з денного заробітку (тобто як звичайні робочі дні). У цьому випадку працівник отримає за місяць свою звичайну заробітну плату. Її індексуйте в загальному порядку.
А якщо при порівнянні «перемогла» середньоденна зарплата, то оплата часу відрядження індексації не підлягає. Оскільки виплати, обчислені виходячи із середньої зарплати, не індексуються (абз. 3 п. 3 Порядку № 1078).
Приклад 3. Працівник установи (оплата праці за ЄТС) перебував у відрядженні з 5 по 8 вересня 2022 року. Період відрядження оплачений виходячи із середньоденної зарплати. Базовий місяць для проведення індексації — грудень 2021 року. Сума індексації в умовах повністю відпрацьованого місяця складає 455 грн.
Визначимо суму індексації за вересень 2022 року з урахуванням того, що 4 робочі дні відрядження були оплачені за «середньою» (дв. табл. 3).
Таблиця 3. Індексація у місяці відрядження
| Період | Індексація (повний місяць), грн | Роб. дн. у місяці | Відпрацьовано, роб. дн. | Фактична сума індексації, грн (гр. 2 : гр. 3 х гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Вересень-2022 | 455,00 | 22 | 18 | 372,27 |
Індексація-різниця
У «базовому» місяці слід порівняти суму зарплатного підвищення за конкретною посадою із сумою індексації за цією посадою, на яку б мав право працівник, якби не було підвищення (далі — можлива індексація). І тут можуть бути такі варіанти:
варіант 1 — у місяці збільшення окладу право на поточну індексацію не настало. У такому випадку у працівника просто змінюється старий «базовий» місяць на новий;
варіант 2 — у місяці збільшення окладу право на індексацію є. При цьому сума зарплатного підвищення перевищує суму можливої індексації. У цьому випадку індексація не нараховується. Старий «базовий» місяць змінюється на новий. Далі, у разі настання права на індексацію і до наступного підвищення окладу (тарифної ставки) працівника його індексація складатиметься тільки з поточної індексації;
варіант 3 — у місяці збільшення окладу право на індексацію є. При цьому сума зарплатного підвищення не перевищує суму можливої індексації. Тоді у працівника з’являється право на індексацію-різницю вже в «базовому» місяці.
Її сума дорівнюватиме різниці двох величин:
1) можливої індексації, що склалася в місяці підвищення окладу,
та
2) суми підвищення зарплати.
Виплачувати індексацію-різницю в розмірі, визначеному в «базовому» місяці, слід до наступного підвищення окладів. Надалі в умовах інфляції до індексації-різниці може додатися поточна індексація (абз. 6 п. 5 Порядку № 1078*). І до наступного підвищення окладу загальна сума індексації працівника складатиметься з індексації-різниці і поточної індексації.
Якщо працівник не відпрацював місяць повністю, то, як і поточну індексацію, індексацію-різницю виплачуємо з урахуванням відпрацьованого часу.
Приклад 4. Помічнику міського голови (посадова особа ОМС) у вересні 2022 року має бути нарахована поточна індексацію (коефіцієнт — 21,6 %). Також працівник має право на індексацію-різницю, яка склалася у серпні 2021 року. За повністю відпрацьований місяць її розмір становить 120,56 грн.
Визначимо загальну суму індексації за вересень 2022 року за умови повністю відпрацьованого часу (див. табл. 4).
Таблиця 4. Індексація-різниця та поточна індексація
| ПМПО, грн | Коефіцієнт поточної індексації, % | Поточна індексація, грн (гр. 1 х гр. 2) | Індексація-різниця, грн | Загальна сума індексації, грн (гр. 3 + гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 2600 | 21,6 % | 561,60 | 120,56 | 682,16 |
