Розрахунок відпускних
Головний документ, яким треба керуватися при розрахунку відпускних, — це Порядок № 100*. У загальному випадку відпускну середню зарплату обчислюють виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Для визначення ж самої суми відпускних необхідно середньоденну зарплату помножити на кількість календарних днів відпустки. А для для того, щоб знайти середньоденну зарплату, потрібно виплати, що включаються до розрахунку і нараховані за розрахунковий період, поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді.
При цьому є виплати, які не беруть участі в розрахунку середньої зарплати (п. 4 Порядку № 100), та періоди, які виключаються з розрахункового періоду.
Так, з розрахункового періоду виключають:
— святкові та неробочі дні, встановлені ст. 73 КЗпП (але тут слід пам’ятати, що з 24.03.2022 й до скасування/припинення воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не працюють);
— час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково;
— час, за який відсутні дані про нараховану зарплату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану.
Що стосується періоду тимчасової непрацездатності, то:
— загальну суму лікарняних включають до розрахунку середнього заробітку для визначення суми відпускних;
— календарні дні, на які припадає тимчасова непрацездатність працівника, включають до загальної кількості календарних днів за розрахунковий період (див. лист Мінсоцполітики від 24.11.2017 № 2796/0/101-17).
Зауважимо, що все застосовне для стандартного випадку — повністю оплачуваного е-лікарняного. Але бувають винятки з правила. Одним з них якраз є випадок, що розглядається у запитанні читача.
Алкогольне сп’яніння
Підставою для відмови в наданні допомоги по тимчасовій непрацездатності є відмітка у листку непрацездатності про виявлене сп’яніння, яке стало причиною захворювання або травми (п. 5 ч. 1 ст. 23 Закону про соцстрахування**).
** Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.
Відмітка про сп’яніння в е-лікарняному означає не лише факт виявлення алкоголю чи інших речовин в організмі людини, але й свідчить, що лікар установив причинно-наслідковий зв’язок між сп’янінням і захворюванням.
Проте остаточне рішення про призначення або відмову у призначенні допомоги приймає комісія із соціального страхування підприємства, фіксуючи своє рішення у протоколі. У наведеній ситуації комісія із соцстрахування відмовила у призначенні допомоги.
Детальніше про те, коли комісія може відмовити у призначенні лікарняних, читайте у статті «Протокол комісії із соцстрахування: коли треба відмовити» // «Оплата праці», 2022, № 3 (ср. ).
На практиці на один страховий випадок може бути створено декілька е-лікарняних (один — первинний, а решта — продовження). Зверніть увагу: відмітка про алкогольне сп’яніння може бути зазначена тільки в одному з них. У такому випадку оплаті не підлягають усі лікарняні, видані в межах одного страхового випадку.
Фахівці ФСС пояснюють це тим, що е-лікарняний формується в системі у перший день непрацездатності і на цей момент ще можуть бути не готові результати відповідних досліджень. Тоді відмітка про сп’яніння може бути вказана лише в другому, чи навіть більш пізньому е-лікарняному, а первинний її не містить***.
*** Таке роз’яснення 02.08.2022 на своєму сайті надали фахівці ФСС.
Але! Незважаючи на те, що дні такої непрацездатності не підлягають оплаті, вони все одно вважаються днями, невідпрацьованими згідно з чинним законодавством (підтвердження тому — е-лікарняний).
ВАЖЛИВО!
Неоплачені дні лікарняного мають бути виключені з кількості календарних днів за розрахунковий період при визначенні суми відпускних.
Розглянемо приклад обчислення відпускних за умовами запитання.
Приклад. Працівник підприємства хворів з 20.04.2022 по 26.08.2022. Увесь період його непрацездатності неоплачений через алкогольне сп’яніння. З 05.09.2022 працівник йде у щорічну відпустку тривалістю 14 к. дн. Припустимо, що загальна сума зарплати, нарахована йому у розрахунковому періоді, становить 76923 грн.
У наведеному прикладі загальна кількість календарних днів за розрахунковий період (вересень 2021 року — серпень 2022 року) становить 365.
На цей період припадають 5 святкових (неробочих) днів — 14.10.2021, 25.12.2021, 01.01.2022, 07.01.2022 та 08.03.2022. Ці дні виключаємо з розрахунку.
Також на розрахунковий період припадає 129 к. дн. неоплачуваної тимчасової непрацездатності з 20.04.2022 по 26.08.2022. Вони також підлягають виключенню з розрахунку.
Таким чином, у розрахунку відпускних візьмуть участь:
365 - 5 - 129 = 231 (к. дн.).
Обчислимо середньоденну зарплату:
76923 : 231 = 333 грн.
Сума відпускних становить:
333 х 14 = 4662 грн.
