24.07.2025

Отражаем ГПД в Объединенной отчетности: отличия для работников и неработников

Заключение гражданско-правовых договоров (ГПД) с физическими лицами (не ФЛП) для выполнения работ или предоставления услуг является распространенной практикой на предприятиях и среди ФЛП. Однако корректное отражение вознаграждения по ГПД в Объединенном отчете вызывает немало вопросов. Эта статья поможет разобраться в нюансах заполнения приложений Д1, 4ДФ и Д5 Налогового расчета для ГПД.

Приложение Д5

Общие черты. Информацию о начале и окончании гражданско-правовых отношений обязательно показываем в приложении Д5, при этом когда ГПД заключен как в случае со сторонним лицом, так и с работником.

Для отражения ГПД в Д5 пробежимся по графам табличной части:

1) графа 06. Если ГПД заключен:

— со сторонним лицом (не работником предприятия), — в гр. 06 указываем «0»;

— с работником предприятия, — в гр. 06 указываем «1»;

2) категория лица (гр. 07). Для физических лиц, выполняющих работы по ГПД, в гр. 07 проставляется категория лица «3»;

3) графы 13 — 15 («кадровые»). По строке с информацией о ГПД эти графы остаются пустыми, поскольку отношения по ГПД не являются трудовыми;

4) графа 16 (Реквизиты договора). В ней указываем договор, его номер и дату;

5) графа 17 (Основание для прекращения). Указываем соответствующую главу или статью Гражданского кодекса Украины (ГКУ), регулирующую отношения по такому договору. Например, для договора подряда — «гл. 61 ГКУ», для договора о предоставлении услуг — «гл. 63 ГКУ».

Начало/окончание в одном месяце. Если начало и окончание ГПД приходится на один месяц, то сколько строк формировать: одну или две (для каждого события)?

Ответ будет кратким — одну. А с развернутым объяснением обязательно ознакомьтесь в статье «ГПД в каждом месяце квартала: как отразить в Д5 Налогового расчета?» // «Оплата труда», 2025, № 2.

В табл. 1 сравним порядок заполнения Д5 при заключении ГПД с работником предприятия и со сторонним лицом.