24.07.2025

Відображаємо ЦПД в Об’єднаній звітності: відмінності для працівників та непрацівників

Укладення цивільно-правових договорів (ЦПД) з фізичними особами (не ФОП) для виконання робіт або надання послуг є поширеною практикою на підприємствах та серед ФОП. Однак коректне відображення винагороди за ЦПД в Об’єднаному звіті викликає чимало запитань. Ця стаття допоможе розібратися у нюансах заповнення додатків Д1, 4ДФ та Д5 Податкового розрахунку для ЦПД.

Додаток Д5

Загальні риси. Інформацію про початок та закінчення цивільно-правових відносин обов’язково показуємо у додатку Д5, при цьому коли ЦПД укладено як у випадку зі сторонньою особою, так і з працівником.

Для відображення ЦПД у Д5 пробіжимося графами табличної частини:

1) графа 06. Якщо ЦПД укладено:

— із сторонньою особою (не працівником підприємства), — у гр. 06 зазначаємо «0»;

— із працівником підприємства, — у гр. 06 зазначаємо «1»;

2) категорія особи (гр. 07): Для фізичних осіб, які виконують роботи за ЦПД, у гр. 07 проставляється категорія особи «3»;

3) графи 13 — 15 («кадрові»): За рядком з інформацією про ЦПД ці графи залишаються порожніми, оскільки відносини за ЦПД не є трудовими;

4) графа 16 (Реквізити договору). У ній зазначаємо договір, його номер та дату;

5) графа 17 (Підстава для припинення). Зазначаємо відповідну главу чи статтю Цивільного кодексу України (ЦКУ), яка регулює відносини за таким договором. Наприклад, для договору підряду — «гл. 61 ЦКУ», для договору про надання послуг — «гл. 63 ЦКУ».

Початок / закінчення в одному місяці. Якщо початок і закінчення ЦПД припадає на один місяць, то скільки рядків формувати: один чи два (для кожної події)?

Відповідь буде короткою — один. А з розвернутим поясненням обов’язково ознайомтеся у статті «ЦПД у кожному місяці кварталу: як відобразити в Д5 Податкового розрахунку?» // «Оплата праці», 2025, № 2.

У табл. 1 порівняємо порядок заповнення Д5 при укладанні ЦПД з працівником підприємства та зі сторонньою особою.