О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2011 год
Письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 25.08.2010 г. № 9111/0/14-10/13
При расчете нормы продолжительности рабочего времени непосредственно на предприятии следует руководствоваться указанным ниже.
Как предусмотрено частью первой статьи 50 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ),
нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю.Предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени, чем предусмотрено в части первой этой статьи. При установлении меньшей нормы продолжительности рабочего времени следует иметь в виду, что оплата труда в этом случае должна осуществляться по полной тарифной ставке, полному окладу.
В соответствии с частью первой статьи 51 КЗоТ
сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:1) для работников в возрасте от 16 до 18 лет —
36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю.Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом этого пункта для лиц соответствующего возраста;
2) для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более
36 часов в неделю.Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 21 февраля 2001 года № 163.
Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других).
Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида.
Согласно статье 69 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно устанавливает для своих работников сокращенный рабочий день и другие льготы.
При расчете баланса рабочего времени следует иметь в виду, что согласно статье 53 КЗоТ накануне праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) продолжительность работы работников, кроме работников, указанных в статье 51 КЗоТ, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе, а накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.
В соответствии со статьей 73 КЗоТ в 2011 году на предприятиях, в учреждениях, организациях
работа не проводится в следующие праздничные и нерабочие дни:1 января — Новый год;
7 января — Рождество Христово;
8 марта — Международный женский день;
24 апреля — Пасха (Великдень);
1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;
9 мая — День Победы;
12 июня — Троица;
28 июня — День Конституции Украины;
24 августа — День независимости Украины.
Согласно части третьей статьи 67 КЗоТ в случае если праздничный или нерабочий день (ст. 73 КЗоТ) совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего. Поэтому по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2011 году выходной день в субботу
1 января должен быть перенесен на понедельник 3 января, выходной день в воскресенье 24 апреля — на понедельник 25 апреля, выходной день в воскресенье 1 мая — на вторник 3 мая, выходной день в воскресенье 12 июня — на понедельник 13 июня.Как правило, с целью создания благоприятных условий для празднования, а также рационального использования рабочего времени распоряжениями Кабинета Министров Украины рекомендуется переносить рабочие дни для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.
В связи с тем, что указанное распоряжение имеет рекомендательный характер,
решение о переносе рабочих дней принимается работодателем самостоятельно путем издания приказа или другого распорядительного документа.Принятое работодателем решение о переносе рабочих дней изменяет график работы предприятия, учреждения, организации и норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых введен перенос рабочих дней. Поэтому все действия, касающиеся предоставления отпусков, выхода на работу должны осуществляться по измененному в связи переносом рабочих дней графику работы предприятия.
При этом следует иметь в виду, что в случае переноса рабочего дня предшествующего праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено статьей 53 КЗоТ.
Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени на год. Эта норма может быть разной в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии (пятидневная или шестидневная), какая продолжительность ежедневной работы, когда установлены выходные дни, а поэтому на предприятиях, в учреждениях и организациях норма продолжительности рабочего времени на год определяется самостоятельно с соблюдением требований статей 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ.
Приводим
пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2011 год (прилагается), рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.При указанных условиях, в зависимости от продолжительности рабочей недели, норма рабочего времени на 2011 год будет составлять:
при 40-часовой рабочей неделе — 1996 ч;
при 39-часовой рабочей неделе — 1950 ч;
при 38,5-часовой рабочей неделе — 1925 ч;
при 36-часовой рабочей неделе — 1800 ч;
при 33-часовой рабочей неделе — 1650 ч;
при 30-часовой рабочей неделе — 1500 ч;
при 25-часовой рабочей неделе — 1250 ч;
при 24-часовой рабочей неделе — 1200 ч;
при 20-часовой рабочей неделе — 1000 ч;
при 18-часовой рабочей неделе — 900 ч.
Заместитель министра А. Черкасов
Приложение
Расчет норм продолжительности рабочего времени на 2011 год
| № п/п | Показатели | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | 2011 год |
| 1 | Количество календарных дней | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 365 |
| 2 | Количество праздничных дней и дней религиозных праздников (число месяца, на которое приходится праздник) | 2 (1, 7) | — | 1 (8) | 1 (24) | 3 (1, 2, 9) | 2 (12, 28) | — | 1 (24) | — | — | — | — | 10 |
| 3 | Количество выходных дней | 10 | 8 | 8 | 9 | 9 | 8 | 10 | 8 | 8 | 10 | 8 | 9 | 105 |
| 4 | Количество дней, работа в которые не проводится | 12 | 8 | 9 | 10 | 12 | 10 | 10 | 9 | 8 | 10 | 8 | 9 | 115 |
| 5 | Количество рабочих дней | 19 | 20 | 22 | 20 | 19 | 20 | 21 | 22 | 22 | 21 | 22 | 22 | 250 |
| 6 | Количество дней, предшествующих праздничным и нерабочим, в которые продолжительность рабочего дня (смены) при 40-часовой неделе уменьшается на 1 час (число месяца, в которое сокращается продолжительность рабочего дня) | 1 (6) | — | 1 (7) | — | — | 1 (27) | — | 1 (23) | — | — | — | — | 4 |
| Норма продолжительности рабочего времени в часах при: | ||||||||||||||
| 7 | 40-часовой рабочей неделе | 151,0 | 160,0 | 175,0 | 160,0 | 152,0 | 159,0 | 168,0 | 175,0 | 176,0 | 168,0 | 176,0 | 176,0 | 1996 |
| 8 | 39-часовой рабочей неделе | 148,2 | 156,0 | 171,6 | 156,0 | 148,2 | 156,0 | 163,8 | 171,6 | 171,6 | 163,8 | 171,6 | 171,6 | 1950 |
| 9 | 38,5-часовой рабочей неделе | 146,3 | 154,0 | 169,4 | 154,0 | 146,3 | 154,0 | 161,7 | 169,4 | 169,4 | 161,7 | 169,4 | 169,4 | 1925 |
| 10 | 36-часовой рабочей неделе | 136,8 | 144,0 | 158,4 | 144,0 | 136,8 | 144,0 | 151,2 | 158,4 | 158,4 | 151,2 | 158,4 | 158,4 | 1800 |
| 11 | 33-часовой рабочей неделе | 125,4 | 132,0 | 145,2 | 132,0 | 125,4 | 132,0 | 138,6 | 145,2 | 145,2 | 138,6 | 145,2 | 145,2 | 1650 |
| 12 | 30-часовой рабочей неделе | 114,0 | 120,0 | 132,0 | 120,0 | 114,0 | 120,0 | 126,0 | 132,0 | 132,0 | 126,0 | 132,0 | 132,0 | 1500 |
| 13 | 25-часовой рабочей неделе | 95,0 | 100,0 | 110,0 | 100,0 | 95,0 | 100,0 | 105,0 | 110,0 | 110,0 | 105,0 | 110,0 | 110,0 | 1250 |
| 14 | 24-часовой рабочей неделе | 91,2 | 96,0 | 105,6 | 96,0 | 91,2 | 96,0 | 100,8 | 105,6 | 105,6 | 100,8 | 105,6 | 105,6 | 1200 |
| 15 | 20-часовой рабочей неделе | 76,0 | 80,0 | 88,0 | 80,0 | 76,0 | 80,0 | 84,0 | 88,0 | 88,0 | 84,0 | 88,0 | 88,0 | 1000 |
| 16 | 18-часовой рабочей неделе | 68,4 | 72,0 | 79,2 | 72,0 | 68,4 | 72,0 | 75,6 | 79,2 | 79,2 | 75,6 | 79,2 | 79,2 | 900 |
комментарий редакции
Продолжительность рабочего времени в 2011 году
Минтруда в комментируемом
письме традиционно доводит до сведения работодателей:— нормы продолжительности рабочего времени в каждом месяце 2011 года;
— переносы дней отдыха в 2011 году в связи с тем, что праздничные и нерабочие дни попадают на выходные;
— разъясняет и напоминает о других важных моментах.
Информация из этого
письма пригодится всем без исключения предпринимателям-работодателям при составлении графика работы и отдыха, особенно при суммированном учете рабочего времени, а также для начисления зарплаты, расчета отпускных, «обычных» и «декретных» больничных и т. д.1. В приложении к
письму приведена таблица, в которой, в частности, «подбито» количество рабочих, праздничных, нерабочих и выходных дней для каждого месяца 2011 года, а также предпраздничных дней, когда нужно сократить работу на час.Кроме того, в разрезе каждого месяца приводится количество рабочих часов, с учетом того, что для разных категорий работников может устанавливаться разная продолжительность рабочей недели. Максимально работник может быть задействован 40 часов в неделю (исключение — суммированный учет рабочего времени), но для некоторых работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочей недели (менее 40 часов), например тем, кому не исполнилось 18 лет — не более 36 часов в неделю (
статья 51 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ)).При суммированном учете рабочего времени («нестандартном» графике) работник может трудиться больше 40 часов в неделю, но общее количество рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) не должно превышать то количество, которое приводится в таблице в приложении к
письму.2. Специалисты Минтруда напоминают, что в 2011 году работа, в том числе у предпринимателей, при обычном графике не проводится в такие
праздничные и нерабочие дни:1 января — Новый год;
7 января — Рождество Христово;
8 марта — Международный женский день;
24 апреля — Пасха;
1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;
9 мая — День Победы;
12 июня — Троица;
28 июня — День Конституции Украины;
24 августа — День независимости Украины.
При расчете рабочего времени за неделю, месяц или год следует иметь в виду, что согласно
статье 53 КЗоТ в канун праздничных и нерабочих дней (статья 73 КЗоТ) продолжительность рабочего дня работников, кроме отмеченных в статье 51 КЗоТ, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе, а в канун выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.3. Согласно
части третьей статьи 67 КЗоТ в случае если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий день после праздничного или нерабочего. В связи с этим по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2011 году:— выходной день в
субботу 1 января должен быть перенесен на понедельник 3 января;— выходной день в
воскресенье 24 апреля — на понедельник 25 апреля;— выходной день в
воскресенье 1 мая — на вторник 3 мая;— выходной день в
воскресенье 12 июня — на понедельник 13 июня.В то же время для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, дополнительно перенос рабочих дней может быть рекомендован распоряжением КМУ. Обычно таким образом получаются своего рода новогодние или майские каникулы.
Однако в 2011 году согласно
распоряжению КМУ от 15.11.2010 г. № 2130-р рекомендации по переносу связаны только с празднованием 8 марта и Дня Конституции. Так, понедельник 7 марта предлагается перенести на субботу 12 марта, а понедельник 27 июня — на субботу 25 июня. Отметим, что это всего лишь рекомендации и предприниматель может поступать на свое усмотрение.В связи с переносами рабочих дней нужно обратить внимание: если в соответствии с рекомендациями Кабмина предприниматель перенесет рабочие дни, то необходимо будет пересмотреть график работы и учесть такой перенос при расчете больничных и отпускных работникам
.При этом следует иметь в виду, что в случае переноса рабочего дня, который предшествует праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день (по рекомендации Кабмина), продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна отвечать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено статьей 53 КЗоТ.
