Утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001 г. № 260
(в редакции приказа Министерства труда и социальной политики Украины от 14.10.2010 г. № 320)
Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд
Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины от 27.06.2001 г. под № 554/5745
1. Настоящий Порядок распространяется на физических лиц, использующих наемный труд: физических лиц — предпринимателей и физических лиц, которые используют наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т. п.) (далее — физическое лицо).
2. Заключенный в письменной форме трудовой договор между работником и физическим лицом в трех экземплярах физическое лицо должно подать на регистрацию в государственную службу занятости по своему месту проживания в недельный срок с момента фактического допуска работника к работе.
Если интересы физического лица представляет по нотариальному поручению уполномоченное им лицо, такое лицо должно подать на регистрацию заключенный между работником и физическим лицом трудовой договор в государственную службу занятости по месту проживания физического лица.
3. При регистрации трудового договора стороны должны предъявить паспорт и подать следующие документы:
физическое лицо — предприниматель — свидетельство о государственной регистрации физического лица — предпринимателя, справку соответствующей государственной налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера (при наличии);
физическое лицо, использующее наемный труд, связанный с предоставлением услуг, — справку соответствующей государственной налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера (при наличии);
работник, который устраивается на работу к физическому лицу, — трудовую книжку, справку соответствующей государственной налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера (при наличии);
лицо, которое впервые ищет работу и не имеет трудовой книжки, — справку соответствующей государственной налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера (при наличии).
В случае регистрации трудового договора лицом, уполномоченным нотариальным поручением физическим лицом, такое лицо должно предъявить паспорт и подать: оригинал и надлежащим образом заверенную копию нотариального поручения, а также в соответствующих случаях указанные в абзацах втором и третьем настоящего пункта документы.
4. В случае отсутствия работника при проведении государственной регистрации трудового договора физическое лицо (или по нотариальному поручению уполномоченное им лицо) должно предъявить паспорт и подать следующие документы:
физическое лицо — предприниматель: подписанный сторонами трудовой договор в трех экземплярах с нотариально удостоверенной подписью работника, свидетельство о государственной регистрации физического лица — предпринимателя, справку соответствующей государственной налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера (при наличии), копии такой справки, выданной работнику, его трудовую книжку (при наличии);
физическое лицо, использующее наемный труд, связанный с предоставлением услуг: подписанный сторонами трудовой договор в трех экземплярах с нотариально удостоверенной подписью работника, справку соответствующей государственной налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера (при наличии), копии такой справки, выданной работнику (при наличии), его трудовую книжку (при наличии).
5. Ответственное лицо центра занятости в день подачи физическим лицом (или по нотариальному поручению уполномоченным им лицом) трудового договора, а в случае отсутствия работника при проведении регистрации трудового договора — в день подачи физическим лицом (или по нотариальному поручению уполномоченным им лицом) документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка, регистрирует его в книге регистрации трудовых договоров по форме согласно приложению. Трудовому договору присваивается номер, под которым он зарегистрирован в книге, и ставится дата его регистрации.
6. Ответственное лицо центра занятости на основании записи о регистрации трудового договора, сделанной в книге регистрации трудовых договоров, делает на трех экземплярах трудового договора запись:
7. Если работник отсутствовал при проведении государственной регистрации трудового договора, ответственное лицо центра занятости возвращает физическому лицу (или по нотариальному поручению уполномоченному им лицу) два экземпляра такого договора с отметкой о регистрации.
Физическое лицо обязано вручить под роспись работнику один экземпляр зарегистрированного трудового договора в течение трех рабочих дней со дня его поступления, о чем делается соответствующая запись в книге регистрации, а также вернуть ему трудовую книжку с записью о приеме на работу.
8. В случае окончания срока трудового договора или прекращения его действия досрочно в трудовом договоре физическое лицо делает запись об основаниях его прекращения со ссылкой на соответствующие статьи Кодекса законов о труде Украины, о чем стороны извещают центр занятости, который зарегистрировал трудовой договор.
9. Ответственное лицо центра занятости в течение трех рабочих дней снимает трудовой договор с регистрации, о чем делает соответствующую запись в книге регистрации трудовых договоров.
Снятие с регистрации трудового договора в случае его расторжения по инициативе физического лица в случаях, определенных Кодексом законов о труде Украины, при отсутствии работника, проводится в срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта, при условии подачи физическим лицом (или по нотариальному поручению уполномоченным им лицом):
экземпляра трудового договора;
заявления о снятии трудового договора с регистрации с указанием даты увольнения с работы работника и оснований расторжения указанного договора;
копий документов, подтверждающих:
направление работнику уведомления о намерении расторгнуть с ним трудовой договор (заказным письмом с уведомлением о вручении). Если вручить почтовое отправление невозможно, подаются копии подтверждающих документов;
проведения предусмотренного законодательством расчета с работником или копию платежной ведомости с указанием суммы депонируемой заработной платы.
В этом случае центр занятости сообщает работнику о снятии с регистрации трудового договора.
10. Ответственное лицо центра занятости на основании записи о снятии трудового договора с регистрации, сделанной в книге регистрации трудовых договоров, делает на трех, а в случае отсутствия работника — на двух экземплярах трудового договора запись:
11. Ответственное лицо центра занятости информирует Пенсионный фонд в установленном порядке о регистрации (снятии с регистрации) трудового договора между физическим лицом — предпринимателем или другим физическим лицом и работником не позднее следующего рабочего дня после ее проведения.
12. По обращению работника, который не присутствовал при снятии трудового договора с регистрации, должностное лицо центра занятости в течение трех рабочих дней со дня такого обращения делает соответствующую отметку в выданном ему экземпляре трудового договора и удостоверяет в трудовой книжке запись об увольнении с работы, внесенную физическим лицом.
13. Если документы, подаваемые для регистрации или снятия с регистрации трудового договора, не отвечают установленным требованиям, центр занятости возвращает их без совершения каких-либо действий с указанием причины.
14. Записи о регистрации и снятии с регистрации трудового договора дают право физическому лицу внести записи в трудовую книжку работника о приеме и увольнении его с работы.
15. Должностное лицо центра занятости подтверждает личной подписью записи, внесенные физическим лицом в трудовую книжку работника, и заверяет их печатью.
16. Должностное лицо центра занятости должно ознакомить присутствующие стороны или сторону под подпись в журнале о порядке регистрации и снятия с регистрации трудового договора, внесения соответствующих записей в трудовую книжку работника и ее хранения.
Начальник Юридического управления И. Тубелец
Приложение
к Порядку регистрации трудового договора
между работником и физическим лицом,
использующим наемный труд
№ | Прізвище, ім'я, по батькові сторін, які уклали | Місце | Дата | Дата зняття з реєстрації трудового договору | Підстави припинення трудового договору | Відмітка про завірення запису, зробленого фізичною особою у трудовій книжці працівника | Відмітка про вручення фізичній особі (або за нотаріальним дорученням уповноваженій нею особі) двох примірників зареєстрованого трудового договору для подальшої передачі одного примірника працівникові за його відсутності | Відмітка про ознайомлення з порядком реєстрації та зняття з реєстрації трудового договору (підпис) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник Юридического управления И. Тубелец
Начальник Юридического управления И. Тубелец