Как исправить ошибку в годовом отчете по ЕСВ (форма № Д5)
Единоналожник подал отчет по ЕСВ за 2013 год (форму № Д5), а в марте 2014 года обнаружил в нем ошибку. Суть ее в следующем: в форме № Д5 показана уплата минимально необходимого ЕСВ за все месяцы 2013 года, но на самом деле в январе и феврале 2013 года предприниматель ЕСВ не уплачивал, так как еще не был зарегистрирован в качестве предпринимателя. Работать он начал лишь с марта 2013 года. Как исправить ошибку?
Если бы предприниматель обнаружил ошибку до 10 февраля 2014 года, то мог бы исправить ее так: заново составить форму № Д5 (уже правильно, без ошибок) и подать ее в орган Миндоходов еще раз. В таком случае действующим считался бы последний поданный отчет (пункт 5.1 Порядка № 454). Однако в нашем случае ошибка обнаружена уже после 10 февраля. Значит, исправляться нужно иначе. Давайте разбираться, как.
Отчет по форме № Д5 имеет только два типа: «початкова» и «призначення пенсії». А это означает, что исправить ошибку через форму № Д5 невозможно (так как нет типа формы «уточнююча», чтобы подать отчет с исправлениями, или «скасовуюча», чтобы аннулировать неправильный отчет и потом заново подать правильный).
Что же делать предпринимателю? Единственный возможный выход в данной ситуации, на наш взгляд, — использовать для исправлений отчет по форме № Д6 (таблицу 3). Ведь только в нем отражается уменьшение (или увеличение) обязательств по ЕСВ (пункт 4.17 Порядка № 454).
Но здесь возникает одно препятствие. Дело в том, что предприниматель не может подать этот отчет (таблицу 3) «по собственному желанию». Обязательное условие для его подачи: ошибку должны выявить налоговики или работники ПФУ в процессе проверки (сверки). А значит, следует действовать так, как показано на рисунке.
Рис. Исправление ошибки в форме № Д5
* До августа 2013 года администрированием ЕСВ занимался ПФУ, а не Миндоходов. Поэтому по ошибкам, допущенным за январь и февраль 2013 года, письмо лучше адресовать именно в ПФУ.
Что касается санкций за неуплату ЕСВ в январе и феврале 2013 года, то для них нет оснований. Ведь обязанность по уплате ЕСВ возникает у единоналожников с первого месяца работы. А для предпринимателя это был март 2013 года.
Документы консультации
Порядок № 454 — Порядок формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Министерства доходов и сборов Украины от 09.09.2013 г. № 454.
