Критерии распределения по группам предпринимателей-единоналожников..............................5
Требования к видам деятельности для групп 1, 2 и 3 (пояснения)..............................6
Последствия нарушения предпринимателем правил работы на едином налоге..............................8
Добровольный отказ от единого налога: процедура..............................11
Случаи принудительного аннулирования регистрации плательщиком единого налога..............................11
Учет операций при переходе с общей системы налогообложения на единый налог..............................12
Учет операций при переходе с единого налога на общую систему..............................15
Критерии распределения по группам предпринимателей-единоналожников
Критерии | Физические лица — предприниматели | |||
группа 1 | группа 2 | группа 3 | группа 5 | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Предельный размер дохода в течение календарного года, грн. | 150 тыс. | 1 млн | 3 млн | 20 млн |
Максимальное количество наемных работников | Запрещено использовать наемный труд | 10 (одновременно) | 20 (одновременно) | Не ограничено |
Ставки единого налога | В пределах от 1 до 10 % минимальной зарплаты | В пределах от 2 до 20 % минимальной зарплаты | При уплате НДС: | |
3 % от дохода | 5 % от дохода | |||
При включении НДС в состав единого налога: | ||||
5 % от дохода | 7 % от дохода | |||
Возможность уплаты НДС | Не могут быть плательщиками НДС | Являются плательщиками НДС в случае выбора ставки единого налога: 3 % (для групп 3 и 4) или 5 % (для групп 5 и 6) | ||
Дополнительные ограничения для конкретной группы* | Можно заниматься только: — продажей товаров населению с торговых мест на рынках и/или — предоставлением бытовых услуг населению. Остальные виды деятельности запрещены. В частности, запрещены для этой группы: — оптовая торговля (т. е. продажа товаров предпринимателям и юрлицам); — розничная торговля за пределами торговых мест на рынке; — предоставление бытовых услуг предпринимателям и юрлицам; — предоставление услуг, не указанных в п. 291.7 НКУ | Дополнительно запрещено: — посредничество при покупке, продаже, аренде и оценке недвижимого имущества (код 68.31 по КВЭД-2010). Сама аренда, равно как и субаренда имущества (не посредничество), на второй группе допустима; — предоставление услуг предпринимателям-общесистемщикам и юрлицам — плательщикам налога на прибыль; — изготовление ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов/камней; — продажа оптом или в розницу ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов/камней | Дополнительных ограничений по видам деятельности нет | |
* Общий список видов деятельности, запрещенных для единоналожников, содержится в пп. 291.5.1 — 291.5.3 НКУ (см. также «СД», 2013, № 22, с. 25). |
Требования к видам деятельности для групп 1, 2 и 3 (пояснения)
Какое условие должно быть выполнено | Пояснение |
1 | 2 |
Группа 1 | |
Торговля должна быть розничной | Определение розничной торговли берем из пункта 4.4 ДСТУ 4303:2004 «Розничная и оптовая торговля. Термины и определения понятий»: розничная торговля — вид экономической деятельности в сфере товарооборота, охватывающий куплю-продажу товаров конечному потребителю и предоставление ему торговых услуг. |
То есть разрешенной розничной торговлей для физлиц группы 1 будет продажа товаров непосредственно гражданам и другим конечным потребителям для их личного некоммерческого использования. А если товар продается другому субъекту хозяйствования (ФЛП, предприятию), то здесь торговля уже будет приобретать признаки оптовой, которая для группы 1 запрещена. В то же время, учитывая публичный характер договора розничной торговли, ГКУ не требует отслеживать, как будет использован товар. Поэтому можем утверждать, что предприниматель не должен отслеживать в дальнейшем некоммерческий характер использования проданного им товара | |
Бытовые услуги предоставляются только населению | Это прямо следует из п.п. 1 п. 291.4 НКУ. Поэтому их нельзя предоставлять другим ФЛП и предприятиям. Перечень бытовых услуг для целей упрощенной системы приведен в п. 291.7 НКУ |
Группа 2 | |
Услуги предоставлять только плательщикам единого налога и/или населению | Это правило распространяется и на предоставление бытовых услуг. К услугам, в понимании НКУ, следует относить не только договоры на предоставление услуг, но и договоры на выполнение работ, а также договоры аренды. Предоставлять в аренду недвижимое имущество ФЛП группы 2 может с учетом ограничения по площади, установленного п.п. 291.5.3 НКУ. В случае предоставления услуг при выборе между группами 2 и 3 (5) ФЛП должен учитывать, кто будет потреблять такую услугу: разрешенный контрагент или запрещенный. И для выполнения требования п.п. 2 п. 291.4 НКУ главное, чтобы услуга, которую предоставляет предприниматель группы 2, фактически потреблялась плательщиком единого налога или населением. Производить и продавать товары, осуществлять деятельность в сфере общественного питания ФЛП группы 2 может независимо от статуса своих покупателей |
Ограничения по отдельным видам деятельности | Нельзя заниматься: 1) производством, поставкой, продажей (реализацией) ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней — можно только в группах 3 и 5; 2) посредническими услугами по покупке, продаже, аренде и оценке недвижимого имущества (группа 68.31 «Агентства недвижимости» КВЭД-2010) — можно только в группах 3 и 5 |
Обратите внимание: если предприниматель-единоналожник планирует одновременно осуществлять несколько видов деятельности, которые разрешены для разных групп, то выбрать следует «старшую» группу — совмещать одновременно две группы нельзя. |
Последствия нарушения предпринимателем правил работы на едином налоге
Нарушения работы на едином налоге | Физические лица — предприниматели | |||
группа 1 | группа 2 | группа 3 | группа 5 | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Превышение предельно допустимого дохода | Предпринимателю нужно: — перейти в «старшую» группу (2, 3 или 5), подав Заявление о смене группы не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом превышения (например, при превышении объема дохода в IV квартале 2014 года Заявление необходимо подать не позже 20 января 2014 года), или — перейти на общую систему налогообложения (с 1-го числа месяца, следующего за кварталом превышения). При этом ФЛП будет исключен из реестра плательщиков единого налога (п. 299.10 НКУ); 2) подать декларацию единоналожника в сроки, установленные для квартального отчетного периода (п.п. 296.5.1 НКУ). Годовую декларацию при этом подавать не надо; 3) обложить сумму превышения по ставке 15 % и уплатить ее в течение 10 календарных дней после подачи декларации за квартал (п.п. 1 п. 293.4, п. 295.7 НКУ); 4) уплатить сумму авансового взноса по единому налогу за каждый месяц квартала превышения в общем порядке (не позднее 20-го числа текущего месяца) | Предпринимателю нужно: — перейти в группу 5, подав Заявление о смене группы не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом превышения, или — перейти на общую систему налогообложения (с 1-го числа месяца, следующего за кварталом превышения). При этом ФЛП будет исключен из реестра плательщиков единого налога (п. 299.10 НКУ); 2) работавшим на ставке 5 % — при необходимости зарегистрироваться плательщиками НДС; 3) работавшим на ставке 3 % и применявшим квартальный отчетный период по НДС — перейти на месячный период; 4) сумму дохода в допустимых пределах обложить по общей ставке (3 или 5 %), а сумму превышения — по ставке 15 % (п.п. 1 п. 293.4 НКУ) и уплатить сумму единого налога в течение 10 календарных дней после окончания предельных сроков подачи декларации (п. 295.7 НКУ) | Предпринимателю нужно: 1) перейти на общую систему налогообложения с 1-го числа месяца, следующего за кварталом превышения (п.п. 3 п.п. 298.2.3 НКУ). При этом ФЛП будет исключен из реестра плательщиков единого налога (п. 299.10 НКУ); 2) сумму дохода, полученного без нарушений, обложить по общей ставке (5 или 7 %), а сумму дохода, полученного с нарушениями, — по ставке 15 % (п.п. 1 п. 293.4 НКУ) и уплатить сумму единого налога в течение 10 календарных дней после окончания предельных сроков подачи декларации (п. 295.7 НКУ); 3) работавшим на ставке 7 % — при необходимости зарегистрироваться плательщиками НДС; 4) работавшим на ставке 5 % и применявшим квартальный отчетный период по НДС — перейти на месячный период | |
Неденежные расчеты | Предпринимателю нужно: 1) уплатить сумму авансового взноса по единому налогу в месяце нарушения и далее в течение отчетного периода в общем порядке (не позднее 20-го числа текущего месяца); 2) перейти на общую систему с 1-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (пп. 4, 5 и 7 п.п. 298.2.3 НКУ); 3) подать декларацию за отчетный период, в котором произошло нарушение; 4) обложить сумму дохода, полученную с нарушениями, по ставке 15 % (пп. 2 — 4 п. 293.4 НКУ) и уплатить единый налог в течение 10 дней после окончания предельных сроков подачи декларации за отчетный период | Предпринимателю нужно: 2) сумму дохода, полученного без нарушений, обложить по общей ставке (3 или 5 %), а сумму дохода, полученного с нарушениями, — по ставке 15 % (пп. 3 и 4 п. 293.4 НКУ) и уплатить сумму единого налога в течение 10 календарных дней после окончания предельных сроков подачи декларации за квартал; 3) работавшим на ставке 5 % — при необходимости зарегистрироваться плательщиками НДС; 4) работавшим на ставке 3 % и применявшим квартальный отчетный период по НДС — перейти на месячный период | Предпринимателю нужно: 2) сумму дохода, полученного без нарушений, обложить по общей ставке (5 или 7 %), а сумму дохода, полученного с нарушениями, — по ставке 15 % (пп. 3 и 4 п. 293.4 НКУ) и уплатить сумму единого налога в течение 10 календарных дней после окончания предельных сроков подачи декларации за квартал; 4) работавшим на ставке 5 % и применявшим квартальный отчетный период по НДС — перейти на месячный период | |
Осуществление видов деятельности, запрещенных на едином налоге | ||||
Осуществление деятельности, запрещенной для работы в группе и/или не указанной в реестре плательщиков единого налога* | Не распространяется | Не распространяется | ||
* В ситуации, когда единоналожник группы 2 нарушил условие пребывание на едином налоге (например предоставил услуги, сдал в аренду имущество общесистемщику или юрлицу — плательщику налога на прибыль), покидать «упрощенку» не обязательно. Несмотря на то что нормы НКУ требуют покинуть «упрощенку», налоговики в этой ситуации не против, если предприниматель просто перейдет в группу 3 (письмо ГНСУ от 07.12.2012 г. № 6815/0/61-12/23-50.0214, подробнее об этом мы писали в «СД», 2014, № 18, с. 29). | ||||
Превышение максимальной численности работников | Предпринимателю нужно: 1) уплатить сумму авансового взноса по единому налогу в месяце нарушения и далее в течение отчетного периода в общем порядке (не позднее 20-го числа текущего месяца); 2) перейти на общую систему налогообложения с 1-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п.п. 6 п.п. 298.2.3 НКУ); 3) подать декларацию за отчетный период, в котором произошло нарушение | Предпринимателю нужно: 2) работавшим на ставке 5 % (без НДС) — при необходимости зарегистрироваться плательщиками НДС; 3) работавшим на ставке 3 % (с НДС) и применявшим квартальный отчетный период по НДС — перейти на месячный период | Не распространяется | |
Налоговый долг на протяжении двух налоговых кварталов | Предпринимателю нужно: 3) подать декларацию в сроки, установленные для квартального отчетного периода. Годовую декларацию при этом подавать не надо | Предпринимателю нужно: 1) перейти на общую систему в последний день второго из двух последовательных кварталов существования налогового долга (п.п. 8 п.п. 298.2.3 НКУ); 2) работавшим на ставке 5 % (без НДС) — при необходимости зарегистрироваться плательщиками НДС; 3) работавшим на ставке 3 % (с НДС) и применявшим квартальный отчетный период по НДС — перейти на месячный период | Предпринимателю нужно: 1) перейти на общую систему в последний день второго из двух последовательных кварталов существования налогового долга (п.п. 8 п.п. 298.2.3 НКУ); 2) работавшим на ставке 7 % (без НДС) — при необходимости зарегистрироваться плательщиками НДС; 3) работавшим на ставке 5 % (с НДС) и применявшим квартальный отчетный период по НДС — перейти на месячный период |
Добровольный отказ от единого налога: процедура
Условие | Когда происходит возврат на общую систему и аннулирование регистрации | Действия единоналожника |
Добровольный отказ | С 1-го числа месяца, следующего за налоговым (отчетным) кварталом, в котором подано Заявление об отказе от упрощенной системы налогообложения в связи с переходом на уплату других налогов и сборов | 1. Необходимо подать Заявление в орган ГНС не позже чем за 10 календарных дней до начала нового календарного квартала. В нем заполняется п. 5.4 и указывается причина отказа: «самостоятельный отказ в связи с переходом на уплату других налогов и сборов» (п.п. 298.2.1 НКУ). Подробнее см. «СД», 2014, № 22, с. 32. 2. Если на общую систему возвращается единоналожник — неплательщик НДС, то при необходимости он обязан зарегистрироваться плательщиком НДС (когда сумма облагаемых НДС поставок товаров/услуг за последние 12 календарных месяцев превышает 300 тыс. грн., а с 01.01.2015 г. — 1 млн грн.). Для этого не позже 10-го числа месяца, в котором осуществлен переход на общую систему, следует подать Заявление на НДС |
Случаи принудительного аннулирования регистрации плательщиком единого налога
Условие | Когда происходит возврат на общую систему и аннулирование регистрации | Действия единоналожника |
1. Прекращение предпринимательской деятельности ФЛП в соответствии с законом (п.п. 2 п. 299.10 НКУ) | Со дня получения налоговиками уведомления о проведении госрегистрации такого прекращения | Уведомление о прекращении деятельности поступает напрямую от госрегистратора после того, как он проведет госрегистрацию такого прекращения. Сам единоналожник участия в таком аннулировании не принимает. Все операции осуществят контролеры |
2. Выявление контролерами во время проверок нарушений плательщиком единого налога требований пребывания на «упрощенке» (п. 299.11 НКУ) | С 1-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором допущено нарушение | Аннулирование регистрации плательщика единого налога проводится по решению такого органа, принятому на основании акта проверки* |
* Если вас принудительно лишили права находиться на едином налоге, то в следующий раз выбрать упрощенную систему налогообложения или перейти на нее вы сможете лишь по окончании четырех последовательных кварталов с момента аннулирования регистрации единоналожником. |
Переходные операции: с единого налога на общую систему и наоборот
Миграция предпринимателей с единого налога на общую систему и наоборот — дело обычное. В силу различных обстоятельств предприниматели меняют систему налогообложения на ту, которая им больше подходит в определенный период времени. При этом всегда всплывает ряд вопросов, в частности, по налогообложению переходных операций, когда отгрузка или получение аванса произошла на одной системе, а вторая часть сделки — на другой. Налоговые последствия таких переходных операций имеют свои особенности. Сперва рассмотрим учетные моменты перехода предпринимателя с общей системы налогообложения на единый налог, а затем — с единого налога на общую систему.
Сокращения, принятые в таблицах:
НО — налоговые обязательства;
НК — налоговый кредит;
НН — налоговая накладная.
Учет операций при переходе с общей системы налогообложения на единый налог
Условия перехода | Налоговые последствия | ||||
ОБЩАЯ СИСТЕМА | ЕДИНЫЙ НАЛОГ | ||||
доходы | расходы | НДС | доходы | НДС | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. ПРОДАЖА ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ) | |||||
Предприниматель на общей системе ↓ Единоналожник без НДС: | Отгрузка (предоставление) | Получение оплаты | |||
– | – Права на расходы по отгруженным товарам нет, так как нет дохода от их реализации (п. 177.4 НКУ) | + НО | + Доходы формируются по кассовому методу. В день получения средств в оплату товаров (работ, услуг) предприниматель должен отразить доход в графе 2 Книги учета доходов. Сумму НДС, содержащуюся в составе оплаты, в доходы включать не нужно (п.п. 7 п. 292.11 НКУ) | – | |
Получение предоплаты | Отгрузка (предоставление) | ||||
+ В день получения оплаты отражается доход без учета НДС (п. 177.3 НКУ) | + Отражаются расходы на приобретение проданных товаров без учета НДС (пп. 177.3 и 177.4 НКУ) | + НО | – | – | |
Предприниматель на общей системе ↓ Единоналожник без НДС: | Отгрузка (предоставление) | Получение оплаты | |||
– | – | – | + В день получения средств в оплату товаров (работ, услуг) предприниматель должен отразить доход в сумме полученных средств в графе 2 Книги учета доходов | – | |
Получение предоплаты | Отгрузка (предоставление) | ||||
+ В день получения оплаты отражается доход | + Отражаются расходы на приобретение проданных товаров (п. 177.4 НКУ) | – | – | – | |
Предприниматель на общей системе ↓ Единоналожник с НДС: | Отгрузка (предоставление) | Получение оплаты | |||
– | – | + НО | + В день получения средств в оплату товаров (работ, услуг) предприниматель должен отразить доход (без учета НДС) в графе 2 раздела I Книги учета доходов и расходов | – | |
Получение предоплаты | Отгрузка (предоставление) | ||||
+ | + | + НО | – | – | |
Предприниматель на общей системе ↓ | Отгрузка (предоставление) | Получение оплаты | |||
– | – | – | + В день получения средств в оплату товаров (работ, услуг) предприниматель должен отразить доход в сумме полученных средств в графе 2 раздела I Книги учета доходов и расходов | – | |
Получение предоплаты | Отгрузка (предоставление) | ||||
+ | + | – | – | – | |
2. ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ) | |||||
Предприниматель на общей системе ↓ Единоналожник | Получение товаров (работ, услуг) | Перечисление оплаты | |||
– | – | + НК (при наличии НН)* | – | – | |
Перечисление оплаты | Получение товаров (работ, услуг) | ||||
– | – | + НК (при наличии НН)* | – | – | |
Предприниматель на общей системе ↓ | Получение товаров (работ, услуг) | Перечисление оплаты | |||
– | – | – | – | – | |
Перечисление оплаты | Получение товаров (работ, услуг) | ||||
– | – | – | – | – | |
* Поскольку переход на единый налог без НДС сопровождается аннулированием НДС-регистрации, то субъектом хозяйствования, осуществляющим такой переход, должны быть соблюдены требования п. 184.7 НКУ. Плательщик должен начислить НО исходя из обычных цен по товарам/услугам и необоротным активам, по которым отражен НК, не использованным в налогооблагаемых операциях в рамках хозяйственной деятельности. Сделать это нужно в последнем отчетном периоде, но не позже даты аннулирования НДС-регистрации. |
Учет операций при переходе с единого налога на общую систему
Условия перехода | Налоговые последствия | ||||
ЕДИНЫЙ НАЛОГ | ОБЩАЯ СИСТЕМА | ||||
доходы | НДС | доходы | расходы | НДС | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. ПРОДАЖА ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ) | |||||
Единоналожник без НДС: ↓ | Отгрузка (предоставление) | Получение оплаты | |||
– | – | + Доходы предпринимателя на общей системе формируются по кассовому методу, поэтому в день получения оплаты предприниматель должен отразить доход в сумме полученных средств в Книге учета доходов и расходов | + Одновременно с доходами предприниматель вправе отразить расходы на приобретение товаров, проданных покупателю (п. 177.4 НКУ) | – | |
Получение предоплаты | Отгрузка (предоставление) | ||||
+ На дату получения оплаты предприниматель отражает доход (п. 292.6 НКУ) | – | – | – | – | |
Единоналожник с НДС: ↓ | Отгрузка (предоставление) | Получение оплаты | |||
– | + НО | + В день получения оплаты предприниматель должен отразить доход без учета НДС (п. 177.3 НКУ) в Книге учета доходов и расходов | + Одновременно с доходами предприниматель вправе отразить расходы (без учета НДС) в Книге учета доходов и расходов (пп. 177.3 и 177.4 НКУ) | – | |
Получение предоплаты | Отгрузка (предоставление) | ||||
+ На дату получения оплаты предприниматель отражает доход (п. 292.6 НКУ) | + НО | – | – Так как доход в данном случае не отражается, то не отражаются и расходы, связанные с такой поставкой (п. 177.4 НКУ) | – | |
Единоналожник с НДС: ↓ | Отгрузка (предоставление) | Получение оплаты | |||
– Отгрузка товара, выполнение работ или предоставление услуг для единоналожника не имеют налоговых последствий (п. 292.6 НКУ) | + НО | + В день получения оплаты предприниматель должен отразить доход в Книге учета доходов и расходов | + Одновременно с доходами предприниматель вправе отразить расходы (п. 177.4 НКУ) | – | |
Получение предоплаты | Отгрузка (предоставление) | ||||
+ На дату получения оплаты предприниматель отражает доход (п. 292.6 НКУ) | + НО | – | – Так как доход в данном случае не отражается, то не отражаются и расходы, связанные с такой поставкой (п. 177.4 НКУ) | – | |
2. ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ) | |||||
Единоналожник без НДС: ↓ | Получение товаров (работ, услуг) | Перечисление оплаты | |||
– | – | – | –* | – | |
Перечисление оплаты | Получение товаров (работ, услуг) | ||||
– | – | – | –* | – | |
Единоналожник с НДС: ↓ Предприниматель на общей системе | Получение товаров (работ, услуг) | Перечисление оплаты | |||
– | + НК (при наличии НН) | – | –* | – | |
Перечисление оплаты | Получение товаров (работ, услуг) | ||||
– По дате перечисления оплаты за товары нужно показать расходы в графах 2 — 3 раздела II Книги учета доходов и расходов (хотя данный факт и не повлияет на объект обложения) | + НК (при наличии НН) | – | –* | – | |
* Право на расходы предприниматель будет иметь, когда получит доход от реализации полученных товаров (п. 177.4 НКУ). |