Как организовать коворкинг-центр
Родиной коворкинга считается США, годом рождения — 2005. Именно тогда американскому программисту Бреду Ньюбергу пришла в голову идея сдать в аренду свободные рабочие места в офисе, который он снимал сам.
В дальнейшем эта идея получила стремительное развитие по всему миру. И это потому, что в ней сочеталось доселе невозможное: плюсы работы «на дому» и «в команде», возможность общения с коллегами.
Согласно данным ведущего коворкинг-издания DeskMag, в октябре прошлого года в мире насчитывалось более 2500 коворкинг-центров. В Украине они появились в 2009 году и их количество стремительно растет.
О том, как выйти на данное поприще и стать на нем успешным, пойдет речь далее.
Чего хотят клиенты коворкинг-центров
Слово «co-working» буквально означает «совместно работающие». По сути, в одном помещении работают не зависящие друг от друга люди, которые арендуют в коворкинг-центре (далее — КЦ) рабочее место на час, несколько часов, день или месяц. Обычно клиентами КЦ являются фрилансеры, переводчики, программисты, дизайнеры, начинающие предприниматели, у которых:
— недостаточно средств для того, чтобы арендовать полноценный офис;
— нет необходимости арендовать большой офис;
— есть необходимость работать в коллективе, а не дома. Такая модель работы мотивирует, вдохновляет, позволяет налаживать социальные контакты, обзаводиться полезными связями.
Теперь расскажем, как реализовать это на практике и с чего начать.
Выбираем помещение для КЦ
Если КЦ будет находиться в жилом помещении, могут возникнуть проблемы, поскольку жилой фонд в принципе запрещено использовать для производственных целей (хотя офис — это конечно не производство, но все равно определенный уровень шума создаваться будет, и вряд ли это устроит соседей).
Итак, офис должен располагаться в нежилом фонде. Если у предпринимателя нет такого помещения в собственности, его можно взять в аренду*. Именно так и поступает большинство КЦ.
* Помните, что договор аренды, заключенный на срок 3 года и более, нужно заверять у нотариуса. Кроме того, придется регистрировать право пользования такой недвижимостью (статьи 793 и 794 Гражданского кодекса).
Обратите внимание
Арендуя помещение, сразу стоит предусмотреть в договоре аренды возможность арендатора передавать такое помещение (или его части) в субаренду третьим лицам, ведь именно этим, по сути, и будет заниматься организатор КЦ.
Когда ждать прибыль
В принципе, КЦ окупаются не моментально. Поэтому в первое время не стоит делать на него ставку как на основной источник дохода. Удобнее всего открывать КЦ тем, кто уже имеет опыт работы с недвижимостью, в частности занимается арендой. Они могут организовать КЦ вначале как дополнительную деятельность и относительно безболезненно подождать до тех пор, пока она начнет приносить ощутимый доход.
При разумной организации и хорошем потоке клиентов КЦ может приносить неплохой доход. Так, даже при наполненности офиса всего на 50 % можно работать без убытков. Так что главное — обеспечить поток клиентов.
Какая техника понадобится в КЦ
Рабочее место в КЦ должно быть оснащено приблизительно следующим набором техники, мебели: компьютерные столы и кресла, принтер, телефон городской (лучше сразу приобрести мини-АТС), кондиционер, шкаф для верхней одежды. Интернет, естественно, обязателен.
По поводу компьютера можно выбрать один из двух вариантов:
— либо арендаторы сами приносят с собой личный ноутбук;
— либо хранят свой ПК на рабочем месте.
Помимо оснащения рабочего места в КЦ можно предлагать клиентам:
1) кулер с водой;
2) кофе-машину, чайник (чай и кофе);
3) микроволновку;
4) холодильник.
Работники, которые понадобятся для обслуживания КЦ
Понятно, что для поддержания самого помещения в надлежащем порядке и для создания дружественной атмосферы в КЦ вам понадобится несколько обслуживающих работников (рис. 1).
Рис. 1. Работники, обслуживающие КЦ
Как привлечь клиентов в КЦ
Как показывает практика, самый эффективный вид рекламы для КЦ — это реклама на бесплатных ресурсах, связанных с арендой недвижимости. Как, впрочем, и на любых сайтах с бесплатными объявлениями (например, slando).
Документы для работы КЦ
Самый острый вопрос для тех, кто хочет открыть КЦ: каким должен быть договор коворкинга? К сожалению, в украинском законодательстве такого вида деятельности пока нет. А значит, нет и специальной формы договора, которая бы учитывала специфику коворкинга. Поэтому на практике предприниматели пользуются обычным договором аренды части помещения. Причем помещение сдается в аренду на любой срок — на час, сутки, неделю, месяц или более длительный срок.
Конечно, существуют сомнения по поводу того, имеет ли право арендатор сдавать в субаренду какие-то части помещения, а не все помещение целиком. Некоторые специалисты утверждают, что раз право пользования (или собственности) имеется на целый объект, то и передать его можно только на целый объект, а не его часть.
Впрочем, в законодательстве нет никаких прямых ограничений на этот счет. Более того, в статьях 793 — 795 ГКУ речь идет о возможности сдачи в аренду не только помещения, но и его части. Поэтому, на наш взгляд, аренда части недвижимости вполне допустима.
Что же касается документов, необходимых для открытия самого КЦ, то они стандартные — разрешение от пожарных и от СЭС (или декларация соответствия, поданная в эти органы). Подробнее о разрешительных документах мы недавно рассказывали в «СД», 2014, № 9, с. 33.
Варианты аренды рабочего места
На данный момент на практике встречаются разные варианты аренды рабочего места в КЦ (разумеется, они разнятся ценой). Представим их на рис. 2.
Рис. 2. Как сдать в аренду рабочее место в КЦ (варианты)
Итак, вы можете воспользоваться предложенными вариантами аренды рабочих мест или придумать свой собственный. Главное — создать привлекательные условия для клиентов.
Материал подготовила Виталина Мирошниченко,
консультант газеты «Собственное Дело»
