Приказы № 661 и № 660 вносят важные поправки в порядок регистрации трудовых договоров и оформления трудовых книжек работодателями-физлицами (в том числе ФЛП). Благодаря внесенным изменениям в Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, которое использует наемный труд, утвержденный приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260, обращаться за подтверждением записи в трудовую книжку можно в любой центр занятости, независимо от места регистрации трудового договора. До этого идти нужно было только в тот центр занятости, который регистрировал соответствующий трудовой договор(п. 2.211 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58).
Еще одно нововведение касается непосредственно снятия с регистрации трудовых договоров. Далее расскажем об этом чуть подробнее.
Итак, в случае окончания срока трудового договора или прекращения его действия досрочно в трудовом договоре работодатель делает запись об основаниях его прекращения (со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ). Затем об этом событии стороны извещают центр занятости, теперь уже независимо от места регистрации трудового договора, а ответственное лицо этого центра занятости снимает трудовой договор с регистрации.
То есть разрегистрировать трудовой договор может сотрудник любого удобного для вас центра занятости и не нужно привязываться к центру занятости по месту жительства работодателя, который изначально регистрировал этот трудовой договор.
Это снимает проблему разрегистрации трудовых договоров ФЛП-работодателями из проблемных регионов. Так, если предприниматель покинул тот же Крым, а его работники отказались переезжать, то закрыть вопрос с увольнением предприниматель может в любом центре занятости, к тому же без присутствия бывшего работника.
Кроме этого, Минсоцполитики внес еще несколько поправок в Порядок № 260 и Форму трудового договора между работником и физлицом. Сразу заметим, что это не требует каких-либо действий по переоформлению/изменению уже заключенных трудовых договоров.
Известно, что ФЛП-работодатель может лично не присутствовать при регистрации трудового договора. Его может представить лицо, уполномоченное на то доверенностью. Так вот, доныне Порядок № 260 и форма трудового договора требовали наличия нотариальной доверенности. Теперь же слово «нотариальная» убрали. Вот и получается, что доверенность уполномоченного лица не нужно нотариально заверять.
Не путайте! Если при регистрации трудового договора отсутствует работник (а не работодатель), то физлицо-работодатель или уполномоченное им лицо должно иметь при себе среди прочего 3 экземпляра подписанного трудового договора с нотариально заверенной подписью работника.
Здесь же видим и другую правку Минсоцполитики, которая осовременивает Порядок № 260. Так, устаревшее понятие свидетельства о регистрации ФЛП заменили на выписку из Единого госреестра юрлиц и физлиц-предпринимателей (далее — ЕГР), а справку ГНИ о присвоении идентификационного номера — на регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или номер паспорта (для лиц, которые отказались от идентификационного кода по религиозным убеждениям).
Странно, что в самой форме трудового договора сделали только одну замену — в части идентификационного кода (ИНН). А вот номер свидетельства ФЛП все еще нужно указывать. Но свидетельства о госрегистрации юрлиц и ФЛП отменили еще с 07.05.2011 г. Законом Украины от 07.04.2011 г. № 3205-VI, а им на замену пришли выписки из ЕГР.
Также уместно убрали упоминание о подоходном налоге, а страховые взносы заменили на единый взнос (он же ЕСВ).
