Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Как действовать предпринимателю при смене места жительства

Хмелевская Оксана, консультант газеты «Собственное Дело»
Собственное Дело Ноябрь, 2014/№ 21
Печать

У граждан есть право свободно перемещаться и менять постоянное место жительства. Если это физлица-предприниматели, то, возможно, вместе с переездом им придется поменять и место уплаты налогов и подачи отчетности. К сожалению, в последнее время сменить место жительства из-за событий в стране пришлось немалому числу физических лиц.

Поэтому все чаще у предпринимателей стали возникать вопросы: как перейти на учет в другой налоговый орган, нужно ли это делать вынужденным переселенцам, куда платить налоги, нужно ли переоформлять налоговые документы и трудовые договоры? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Передаем сведения госрегистратору

С чего же начать предпринимателю, который переехал на новое место жительства (зарегистрировался по новому адресу)? Бесспорно, с посещения госрегистратора, так как адрес физлица входит в перечень сведений, которые содержатся в Едином госреестре и регистрационных документах (часть 3 статьи 4 Закона № 755).

Для госрегистрации изменений предприниматель предъявляет паспорт и подает или направляет заказным письмом* с описью вложения следующие документы (часть 2 статьи 45 Закона № 755):

— заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации изменений в сведения о физическом лице — предпринимателе;

— документ, подтверждающий уплату регистрационного сбора — 10,20 грн. (часть 2 статьи 10 Закона № 755).

* Если документы направляются госрегистратору заказным письмом, то подлинность подписи заявителя на регистрационной карточке (заявлении, уведомлении) должна быть нотариально заверена (часть 2 статьи 8 Закона № 755).

Госрегистратор принимает документы по описи, копия которой выдается (направляется почтовым отправлением) заявителю с отметкой о дате поступления документов. Далее не позднее следующего рабочего дня с даты госрегистрации изменений он уведомляет об этом органы ГФСУ, статистики, Пенсионного фонда (статья 43 Закона № 755).

Затем госрегистратор получает от указанных органов ответное уведомление о том, что они внесли изменения в свои реестры, и дате постановки предпринимателя на учет по новому месту жительства. После этого не позднее следующего рабочего дня заявителю выдается (направляется почтовым отправлением) выписка из Единого госреестра.

Добавим: предприниматели, которые переехали из зоны проведения антитеррористической операции (АТО), обращаются к госрегистратору, если офицально поменяли адрес проживания (пребывания). Причем по всем вопросам им можно обратиться к госрегистратору по новому, а не старому месту жительства. А вот лица с Крымской регистрацией для того, чтобы продолжать вести деятельность в качестве граждан Украины, могут перерегистрироваться в любой области или г. Киев.

 

Как осуществляется переход в новую налоговую

Предприниматели стоят на учете в органах ГФСУ как налогоплательщики и как плательщики ЕСВ. По нормам НКУ место жительства предпринимателя — это его налоговый адрес (пункт 45.1 НКУ). По нему предприниматель, в частности, ориентируется, на какие счета платить налоги, а также в какой налоговый орган предоставлять отчетность.

Если мы сопоставим нормы Закона № 755 и Порядка № 1588, то увидим, что данные о перемещении предпринимателя будут почти сразу переданы всем органам от госрегистратора. В свою очередь, обратно — сведения о дате постановки на учет и наименовании (расположении) новых органов. Причем узнать их можно, просто заглянув в выписку.

Как действуют налоговики, узнав о том, что предприниматель поменял место жительства? Так, если это произошло в пределах юрисдикции одной налоговой, то новый адрес просто внесут в Реестр самозанятых лиц без участия предпринимателя.

Если же он переехал за пределы родной ­административно-территориальной единицы, что повлекло смену налогового органа, то переводить его будут налоговики на основании сообщения госрегистратора.

Происходит это так. В течение 20 дней после получения сведений контролирующий орган по предыдущему месту проживания плательщика налогов в электронном виде формирует и направляет в новый контролирующий орган уведомление по форме № 11-ОПП (с заполненными I и II разделами).

В течение 2 рабочих дней после поступления уведомления по форме № 11-ОПП контролирующий орган по новому месту проживания плательщика налогов осуществляет взятие его на учет (основное место учета). При этом в старый орган направляются два экземпляра уведомлений по форме № 11-ОПП (заполняется III раздел)*.

* Если до даты истечения одного месяца после получения документов об изменении места проживания налогоплательщика новый орган не осуществит взятие такого плательщика на учет (основное место учета), то взятие на учет осуществляется автоматически в день истечения такого срока (абзац второй пункта 10.8 Порядка № 1588).

Заметим, что процедура корректировки данных и перехода из одной налоговой в другую происходит без участия предпринимателя (приходить в старую или новую ГНИ, подавать заявления ему не нужно). Однако если предприниматель является плательщиком единого налога, НДС или использует РРО, то ему при смене адреса придется посетить налоговый орган. Подробнее об этом читайте ниже в соответствующих подразделах статьи.

Учет предпринимателя как плательщика ЕСВ. После получения сведений от госрегистратора налоговый орган вносит изменения в Реестр страхователей о новом адресе(пункт 8 раздела II Порядка № 458). Это означает, что независимо от того, как далеко переехал предприниматель — плательщик ЕСВ, уведомлять новый орган ему не нужно. Кроме того, как плательщик ЕСВ он перейдет на учет по новому месту в текущем году, а дата будет указана в выписке.

Если страхователь в отчетном периоде переезжает на территорию другой налоговой, то отчетность за этот период (с первого до последнего календарного числа) подается по новому месту постановки на учет. То же самое касается уплаты ЕСВ(пункт 3.7 Порядка № 454)*.

* Если ГНИ не меняется, но меняется административный район, то уточните счета для уплаты ЕСВ.

 

img 1 

Рис. 1. Взаимоотношения с госорганами при смене места жительства

 

Старые объекты учета

У предпринимателя по старому месту учета (жительства) могут остаться объекты, в связи с которыми нужно уплачивать налоги или выполнять обязанности налогового агента. В этом случае налогоплательщик одновременно со снятием по основному месту остается на учете по неосновному месту в старом налоговом органе более чем до конца года (пункт 7.6 Порядка № 1588).

Обратите внимание

Снова подавать форму № 20-ОПП не нужно. Например, предприниматель продолжает арендовать помещение в том же районе города, где жил ранее. В этом случае по новому месту учета снова подавать форму № 20-ОПП не придется.

При появлении нового объекта налогообложения по новому месту жительства (учета) предприниматель должен предоставить форму № 20-ОПП в новый налоговый орган.

Перерегистрация плательщиков НДС

Предприниматели — плательщики НДС при изменении места жительства проходят перерегистрацию в порядке, представленном на рис. 2. Если у предпринимателя на руках «бумажное» Свидетельство, то его придется сдать. Однако предприниматель сможет получить извлечение из этого Реестра, а кроме того, такая информация будет размещаться на официальном сайте ГФСУ.

Напомним

Плательщиками НДС могут быть предприниматели на общей системе, которые попадают под критерии обязательной регистрации или зарегистрированы добровольно согласно пунктам 181.1 и 182.1 НКУ, а также единоналожники группы 3 со ставкой единого налога 3 % или группы 5 со ставкой 5 %.

 

img 2

Рис. 2. Действия предпринимателя — плательщика НДС при переезде

 

Переезд предпринимателя на едином налоге

При изменении места жительства единоналожнику нужно подать заявление в налоговый орган, где он стоит на учете. В этом заявлении указывается причина его подачи — изменение налогового адреса. Для этого проставляют отметку в поле 5.3 и заполняют поле 6. Как и когда это нужно делать, сказано в статьях 298 и 299 НКУ и Порядке № 1675.

Сроки подачи заявления зависят от группы, в которой работает предприниматель. Единоналожники групп 1 и 2 подают его не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изменился налоговый адрес.

Единоналожники групп 3 и 5  вместе с налоговой декларацией за налоговый (отчетный) период, в котором произошло изменение.

При этом единоналожник должен сдать имеющееся Свидетельство, а взамен получить извлечение из Реестра плательщиков единого налога с обновленными данными (раздел 107.09 «ЗІР» ГФСУ). Однако на сегодняшний день форма извлечения и запроса на его получение не утверждены ГФСУ (существует только их проект на сайте ведомства: sts.gov.ua).

Но поскольку единоналожнику не обойтись без извлечения, то налоговики допускают подачу заявления на получение извлечения в произвольной форме. На его основании единоналожнику выдадут временное извлечение из Реестра плательщиков единого налога (раздел 107.09 «ЗІР» ГФСУ).

Внесение изменений в регистры учета и документы, выданные налоговым органом

Документ или регистр

Что делать предпринимателю

1

2

Книги учета общесистемщиков и единоналожников

Книга учета предпринимателя должна быть зарегистрирована в органе ГФСУ по основному месту учета. Указаний о том, как действовать предпринимателю в случае изменения места жительства, ни в Порядке № 481, ни в приказе № 1637 нет. Поэтому, учитывая, что требования о необходимости перерегистрировать Книги в нормативных документах нет, мы считаем, что этого делать не нужно

Торговый патент

Сведения о месте жительства предпринимателя вносятся в торговый патент. Однако согласно пункту 6 Порядка № 867 менять бланк патента не нужно, достаточно внести запись в сам патент. Для этого предприниматель должен обратиться с соответствующим заявлением в орган ГФСУ, выдавший данный патент. На основании такого заявления делается запись в торговом патенте об изменении места регистрации и заверяется печатью ГНИ

РРО и КУРО

Предприниматели на общей системе могут использовать РРО. В пункте 2 подраздела 2 раздела II Порядка регистрации РРО сказано, что аппарат регистрируется в налоговом органе по месту основного учета предпринимателя. О перерегистрации РРО и КУРО на него в случае перемены места жительства и налогового органа в Порядке прямо не говорится. Тем не менее разъяснение на этот счет приведено в письме Миндоходов от 08.01.2014 г. № 55/7/99-99-18-02-03-17. Итак, перерегистрировать РРО и КУРО нужно.
Для этого в новый орган ГФСУ в течение 5 рабочих дней после взятия на учет подайте такие документы (пункт 2 подраздела 3 раздела ІІ Порядка регистрации РРО):
— заявление о регистрации РРО по форме № 1-РРО с пометкой в поле «Перереєстрація» и указанием причины (например, «Зміна місцезнаходження»); — регистрационное удостоверение по форме № 3-РРО; — при необходимости справку об опломбировании РРО. Если нет оснований для отказа в перерегистрации, должностное лицо контролирующего органа вносит данные в систему. В результате предприниматель получает новое регистрационное удостоверение. Дата регистрации РРО и дата начала учета в налоговом органе по адресу хозяйственной единицы не изменяются. Прежним остается и фискальный номер РРО — до самой даты отмены регистрации РРО. КУРО перерегистрируют аналогичным образом

Лицензия

Предпринимателю, который осуществляет определенные виды деятельности, при изменении места жительства нужно переоформить лицензию (статья 16 Закона о лицензировании). Для этого ему нужно в течение 10 рабочих дней со дня внесения изменений в Единый госреестр подать в орган лицензирования заявление, а вместе с ним лицензию и документы, подтверждающие указанные изменения. Орган лицензирования в течение 3 рабочих дней обязан выдать переоформленную лицензию. За переоформление лицензии взимается плата в размере 85 грн. (5 нмдг)

Трудовые договоры

Если предприниматель является работодателем, то при изменении места проживания перерегистрировать трудовые договоры с работниками в центре занятости не нужно. Это не предусмотрено Порядком № 260 и подтверждается мнением Минтруда, изложенным в письме от 17.10.2008 г. № 328/06/186-08

 

Выводы

Предприниматель, который изменил место жительства (регистрацию), должен посетить госрегистратора и уведомить его об этом. В результате он получит новую выписку из Единого госреестра.

Переход из одного налогового органа в другой в связи со сменой налогового адреса происходит автоматически (в течение месяца). Однако до конца текущего года предприниматель будет состоять на учете в старом налоговом органе (по неосновному учету), а также подавать в него отчетность и уплачивать налоги.

В ГНИ по месту учета нужно будет обратиться, чтобы перерегистрировать РРО, внести изменения в Реестр плательщиков НДС и единого налога, а также в некоторые документы, в которых указан старый адрес.

В то же время правила подачи отчетности и уплаты ЕСВ при переходе несколько отличаются. Переход на учет в новый орган ГФСУ в качестве плательщика ЕСВ состоится вскоре после госрегистрации изменений.

Документы консультации

НКУ  Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон № 755 — Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755-IV.

Закон о лицензировании — Закон Украины «О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности» от 01.06.2000 г. № 1775-III.

Порядок № 1588 — Порядок учета плательщиков налогов и сборов, утвержденный приказом Минфина от 09.12.2011 г. № 1588.

Порядок № 867 — Порядок заполнения торгового патента, утвержденный приказом Миндоходов от 30.12.2013 г. № 867.

Приказ № 1637 — приказ Минфина «Об утверждении форм книги учета доходов и книги учета доходов и расходов и порядков их ведения» от 15.12.2011 г. № 1637.

Порядок № 1675 — Порядок подачи заявления о применении упрощенной системы налого­обложения, утвержденный приказом Минфина от 20.12.2011 г. № 1675.

Порядок регистрации РРО — Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, которые используются для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом Миндоходов от 28.08.2013 г. № 417.

Порядок № 260 — Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, утвержденный приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260.

Порядок № 481 — Порядок ведения Книги учета доходов и расходов, которую ведут физические лица — предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, утвержденный приказом Миндоходов от 16.09.2013 г. № 481.

Порядок № 458 — Порядок учета плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Миндоходов от ­09.09.2013 г. № 458.

Порядок № 454 — Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц