Работник проработал меньше месяца: как его уволить и правильно с ним рассчитаться

Правильно увольняем работника

Среди мирных способов расставания с работником, который потрудился «всего ничего», чаще всего прибегают к увольнению:

— по результатам испытательного срока;

— по собственному желанию.

1. Испытательный срок. Начнем с правил увольнения по первому основанию. Напомним, что испытательный срок устанавливается на основании статьи 26 КЗоТ с целью проверки соответствия нового сотрудника предлагаемой работе.

Заметим: работодатель не обязан устанавливать испытательный срок, это только его право (на его усмотрение). Отличие трудоустройства без испытательного срока в том, что уволить работника из-за выявленной непригодности можно будет только на основании статей 40 и 41 КЗоТ (за прогулы, дисциплинарные нарушения и т. д.) или по его желанию.

Срок испытания для рабочих не может превышать 1 месяца, а для других работников — 3 месяцев. Это максимум, но предприниматель может установить испытательный срок меньшей продолжительности, например 1 месяц, для всех работников, как в нашем случае.

Это означает, что последним днем испытательного срока работника в приведенной ситуации должно стать 11 октября 2014 года, но поскольку это выходной день — суббота, то он переносится на 13 октября — понедельник. До этой даты работодатель может безболезненного его уволить из-за несоответствия порученной работе. При этом работнику не придется писать заявления, а достаточно только будет сходить с работодателем в центр занятости, чтобы снять с регистрации трудовой договор.

Увольнение по результатам испытания предпринимателю желательно оформить приказом (распоряжением). С ним нужно ознакомить работника под подпись. Копия приказа (распоряжения) об увольнении выдается работнику (статья 47 КЗоТ). В приказе (распоряжении) и трудовой книжке основного работника делается ссылка на статью 28 КЗоТ, а основание увольнения формулируется как «уволен в связи с установлением несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока, статья 28 КЗоТ Украины».

2. Увольнение по собственному желанию. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом собственника или уполномоченный им орган письменно за две недели.

Вам будет интересно узнать о таком нюансе. Если по истечении двухнедельного срока работник продолжает работать и не требует расторжения трудового договора, его уже нельзя уволить на основании поданного ранее заявления.

Однако это не означает, что двухнедельная отработка обязательна. Стороны могут договориться о любом сроке расторжения трудового договора в пределах двухнедельного срока. Последнее слово в этом случае за работодателем. При наличии такой договоренности работник может быть уволен даже в день подачи заявления об увольнении. Однако одностороннее сокращение этого срока как работником, так и работодателем не допускается, т. е. собственник не имеет права увольнять работника до окончания двухнедельного срока со дня подачи заявления об увольнении, если работник не просит об этом.

Ниже приведем пример заявления об увольнении по собственному желанию.

К слову, есть случаи, когда работодатель обязан уволить работника тогда, когда тот об этом просит из-за невозможности продолжать работу (т. е. без соблюдения двухнедельного срока предупреждения об увольнении) (часть 1 статьи 38 КЗоТ). К ним относятся переезд на новое место проживания, невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением, беременность и другие уважительные причины.

Таким образом, днем увольнения при расторжении бессрочного трудового договора по инициативе работника может быть:

Проводим окончательный расчет  с работником

Независимо от оснований увольнения в рассматриваемой ситуации, при окончательном расчете работодателю нужно:

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

В статье 83 КЗоТ сказано, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни:

— ежегодного отпуска (основного и дополнительных);

— дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (в данном случае на него у работника нет права).

Напомним, что все наемные работники предпринимателя имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью 24 календарных дня за каждый отработанный год, т. е. примерно 2 дня отпуска за каждый полный месяц. Соответственно, важно определить количество дней, которые подлежат компенсации (даже, если работник трудился непродолжительное время).

Точный расчет дней неиспользованного ежегодного отпуска можно произвести с помощью следующей формулы:

Д_комп = Д_отп х (К_отр - П_отр) : (К_год - П_год),

где Д_комп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Д_отп — общая продолжительность отпуска;

К_отр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения, за которые не предоставлялся отпуск;

П_отр — количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на отработанный период, за который ежегодный отпуск не предоставлялся;

К_год — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

П_год — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Проведем расчет для нашего случая.

Он оплачивается исходя из средней заработной платы, которая определяется в соответствии с Порядком № 100,также, как и отпускные. Напомним, что в общем случае понадобятся данные о суммарном заработке за последние 12 календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу выплаты компенсации. Работнику, проработавшему менее года, расчетный период исчисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу, до 1-го числа месяца, в котором выплачивается компенсация. Для выполнения этой нормы работником должен быть отработан полностью минимум один календарный месяц (с 1-го по 1-е число). Но как же быть, если работник не проработал ни одного полного месяца? Ведь в нашем случае это условие не выполняется. То есть расчетного периода, исходя из выплат за который необходимо исчислить среднюю зарплату, в приведенной ситуации нет.

В таком случае руководствуются абзацем третьим пункта 4 Порядка № 100. Так, если у работника отсутствует расчетный период (отсутствует полностью отработанный месяц), средняя зарплата исчисляется исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Среднедневная заработная плата (ЗП_ср) в общем случае определяется по формуле:

ЗП_ср = ЗП : (К_год - П_год - В),

где ЗП — сумма заработной платы и других выплат, включаемых в расчет средней заработной платы, начисленная в расчетном периоде;

В — время, в течение которого работник в соответствии с законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся средний заработок (например, отпуск за свой счет).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск (К) рассчитывается по формуле:

К = Д_комп х ЗП_ср,

где ЗП_ср — среднедневная заработная плата.

Другими словами, сумма компенсации за неиспользованный отпуск в данном случае рассчитывается следующим образом:

Как правильно заплатить НДФЛ, военный сбор и ЕСВ при окончательном расчете

Думаем, что вопрос, как облагать заработную плату за отработанные дни августа, у предпринимателя не возникнет. На ее сумму начисляют ЕСВ «сверху», а также с нее удерживают ЕСВ «снизу», НДФЛ, военный сбор по обычным правилам. Единственное, чему стоит уделить внимание, — применению налоговой социальной льготы (далее — НСЛ) при удержании НДФЛ.

Те же правила действуют в отношении компенсации за неиспользованный отпуск, так как согласно подпункту 2.2.12 Инструкции № 5 она входит в состав фонда дополнительной заработной платы. Поэтому она облагается ЕСВ «сверху» и «снизу» по ставкам, предусмотренным для зарплаты, военным сбором по ставке 1,5 %, а также НДФЛ по зарплатным правилам:

— ставки 15 и 17 %;

— для определения базы вычитается сумма ЕСВ «снизу» и НСЛ (при наличии права на нее);

— учитывается при определении предельного размера дохода, дающего право на НСЛ.

Теперь рассмотрим, как применять к доходу НСЛ в месяце приема и увольнения.

Напомним, что право на применение НСЛ возникает у работника при соблюдении определенного условия. Сумма его заработной платы за месяц не должна превышать предельного размера дохода, дающего право на НСЛ, в 2014 году эта величина равна 1710,00 грн.

В сентябре работник отработает 14 рабочих дней из 22 установленных в этом месяце, а также получит компенсацию.

Общий доход за сентябрь составит: 1300,00 : 22 х 14 + 43,94 = 827,27 + 43,94 = 871,21 грн. Эта сумма меньше 1710,00 грн., значит, при условии, что работник подал заявление на применение НСЛ, он сможет ее применять.

С какого момента начинают применять НСЛ? Первый раз это делают при удержании НДФЛ с заработной платы за месяц, в котором было подано заявление о применении НСЛ, независимо от даты его подачи (подпункты 169.2.1 и 169.2.2 НКУ).

Такого же мнения придерживаются и налоговики. Так, в разъяснении, размещенном в разделе 103.08.04 «ЗІР» ГФСУ, они указали, что НСЛ следует применять к общему месячному доходу того месяца, в котором работник подал заявление о ее применении, а не со дня написания заявления.

Тот факт, что в этом же месяце работник увольняется, не должен смущать работодателя. НСЛ предоставляют с учетом последнего месячного налогового периода, в котором работник был уволен с места работы. Это прямо прописано законодателем в подпункте 169.3.4 НКУ.

В ситуации, когда работник увольняется с предыдущего места работы и принимается на новое в одном отчетном месяце, нужно не упустить такой момент. Если в месяце увольнения предприниматель применил НСЛ, то в этом месяце у нового работодателя права на нее уже не будет. Об этом следует предупредить работника. Дело в том, что налогоплательщик имеет право на получение НСЛ только от одного работодателя. А в данном случае это право в отчетном месяце уже было реализовано. Однако уже начиная со следующего месяца работник будет иметь право на НСЛ на новом месте работы.