Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

«И дольше века длится день» (правила нестандартного режима работы)

Хмелевская Оксана
Собственное Дело Сентябрь, 2014/№ 18
Печать
Некоторые работники предпринимателя должны оставаться на рабочих местах более привычных 8 часов (водители, продавцы, охранники, официанты и т. д.). Как организовать их работу, чтобы не нарушить трудовое законодательство? Для таких случаев КЗоТ предусмотрен суммированный учет рабочего времени, об основных правилах применения которого вы узнаете далее.

Когда нужен суммированный учет

Если у предпринимателя установлена пяти­дневка, то продолжительность рабочего времени для наемных работников должна бытьне более 40 часов в неделю, 8 часов в день (статья 50 КЗоТ). Начало и конец ежедневной работы (смены) указывают в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или графике выхода на работу (сменности).

Но как быть, если охранять склад нужно и днем и ночью, а не только с 9:00 до 18:00, или нецелесообразно менять продавцов за день работы магазина? В этом случае на помощь работодателю придет статья 61 КЗоТ. Чем же она полезна? Эта статья дает право работодателю установить суммированный учет рабочего времени для отдельных работников.

Объясним, в чем его особенность. Подсчет отработанных часов предприниматель будет вести не за неделю, а за больший промежуток времени — учетный период. Он может быть равным декаде, месяцу, кварталу, полугодию, году, но чаще всего устанавливают месячный период. Это означает, что вы не обращаете внимания на ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Она может отклоняться от нормы часов рабочего дня. Мы смотрим, сколько дней и часов работник отработал за учетный период.

Сравнить нужно отработанное количество часов и норму за учетный период исходя из пяти­дневки. Поможет в этом материал в рубрике «Справочник предпринимателя» в «СД», 2014, № 4, с. 5.

Например, у предпринимателя учетный период равен месяцу. В сентябре при 40-часовой рабочей неделе норма 22 рабочих дня, в часах: 22 х 8 = 176 часов. Заметим, что в сентябре нет праздничных дней, накануне которых продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час (7 вместо 8 часов). Поэтому норма рабочих часов каждого дня одинаковая.

Далее фактическая сумма часов по графику за учетный период сравнивается с нормой рабочего времени за этот период.

 

Как заполнить трудовой договор при суммированном учете

В пункте 4 Формы договора,в котором указывается время выполнения работ, сказано, что стороны имеют право установить суммированный учет рабочего времени за определенный учетный период. По нашему мнению, в пункте 4 лучше указать, что время и дни выхода на работу устанавливаются согласно графику сменности (выхода на работу), а его сделать дополнением к трудовому договору. То же самое касается выходных дней, которые указываются в пункте 5 Формы договора.

Размер заработной платы работника указывается в пункте 3 Формы договора. Так, в данном пункте нужно указать «твердый» размер зарплаты (не ниже минимального), в котором предприниматель обязуется оплачивать труд работника. Если предприниматель не может заранее установить месячный размер зарплаты, то он может в Форме договора указать минимальную заработную плату, сделав оговорку, что она будет начисляться при выполнении соответствующей нормы выработки, времени и т. д.

 

Как определяют дни (смены) выхода на работу

При суммированном учете рабочее время регулируется графиками работы (сменности), которые составляют на весь учетный период. В них же указывают ежедневный режим работы: с какого времени начинается рабочий день (смена) и во сколько заканчивается.

Продолжительность смены может составлять до 12 часов (пункт 4 Методрекомендаций № 138). Однако КЗоТ прямо не содержит ограничений на установление других графиков работы, в частности сутки-трое: работник находится на рабочем месте 24 часа в сутки, но потом отдыхает трое суток (так в большинстве случаев работают вахтеры).

Обратите внимание

Режим работы для отдельных профессий (категорий) может определяться нормативными актами.

Можно ли работать без перерыва

Перерыв для отдыха и питания должен предоставляться, как правило, через четыре часа после начала работы. На тех работах, где по условиям производства перерыв установить невозможно, работнику предоставляют возможность приема пищи в течение рабочего времени. Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливает собственник.

 

Как устанавливают выходные дни

Для работников, по которым ведется суммированный учет рабочего времени, дни отдыха чередуются с рабочими днями через один, два, три или большее количество дней (в связи с увеличением ежедневной продолжительности рабочего времени), они определяются графиками сменности.

Выходные дни работников с суммированным учетом рабочего времени могут не совпадать с выходными днями других работников. Например, при пятидневной рабочей неделе общие выходные дни — суббота и воскресенье, а продавец, для которого установлен суммированный учет рабочего времени, в субботу работает, его выходные дни — воскресенье и понедельник.

Сколько же выходных дней положено работнику? В учетном периоде должны быть предусмотрены дни еженедельного отдыха. В месячном и других учетных периодах, которые превышают месяц, количество выходных дней по графикам работы (сменности) не должно быть меньше, чем количество полных недель этого учетного периода (пункт 9 Методрекомендаций № 138).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов (статья 70 КЗоТ).

 

Перерыв между рабочими сменами

Если работники трудятся посменно в течение дня, то при составлении графиков учтите ряд правил:

1. Продолжительность перерыва в работе между сменами должна быть не менее двойной продолжительности работы в предыдущей смене (включая перерыв на обед). В отдельных случаях продолжительность ежедневного (межсменного) отдыха может быть сокращена, но не менее чем до 12 часов в сутки.

2. Назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается.

3. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов (статья 70 КЗоТ).

Например, у предпринимателя установлена двухсменная работа: первая смена с 7:00 до 14:30, вторая — с 14:30 до 22:00. Если в среду работник выйдет во вторую смену, то в четверг он должен выйти также во вторую смену или получить выходной.

 

Сверхурочная работа при суммированном учете и ее оплата

Время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, при суммированном учете считается сверх­урочным. Вместе с тем переработка в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период, не является сверхурочной работой. Она может компенсироваться дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

К сожалению, не всегда при разработке графиков сменности при суммированном учете рабочего времени удается добиться того, чтобы в учетном периоде была соблюдена законодательно установленная норма времени. В этом случае графики работы (сменности) желательно разрабатывать так, чтобы сверхурочные работы не превышали для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (статья 65 КЗоТ).

Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период. При этом исключают дни, которые приходятся на время, на протяжении которого работник не работал (отпуск, временная нетрудоспособность и т. п.).

 

Пример 1. У предпринимателя установлен учетный период — квартал.

Норма рабочего времени в III квартале 2014 года — 520 ч (184июль + 160август + 176сентябрь).

Работник отработал: в июле — 180 ч, в августе— 164 ч, в сентябре — 170 ч, итого — 514 ч. 

Следовательно, за учетный период норма времени была соблюдена.

 

Пример 2. Учетный период – месяц. Норма продолжительности рабочего времени в августе 2014 года — 160 ч. Фактически согласно табелю учета рабочего времени работник отработал 168 ч. Общее количество сверхурочных часов за месячный учетный период (август 2014 года) составляет: 168 - 160 = 8 ч. 

 

Согласно статье 106 КЗоТ сверхурочное время оплачивается:

— работникам с почасовой системой оплаты труда — в двойном размере часовой ставки;

— работникам со сдельной системой оплаты труда — выплачивается доплата за все отработанные сверхурочные часы в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата которого осуществляется по почасовой системе.

При определении часовой ставки для уплаты сверхурочно отработанных часов ее следует рассчитывать за учетный период. Так, если учетный период равен месяцу, то размер часовой ставки определяем делением оклада за месяц на месячную норму времени. Если же учетный период равен кварталу, то размер часовой ставки определяем делением оклада за 3 месяца квартала на норму времени за 3 месяца такого квартала.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочную работу нельзя компенсировать уменьшением продолжительности рабочего времени в следующем учетном периоде или путем предоставления отгула.

 

Пример 3. Норма рабочего времени за учетный период (ІII квартал 2014 года) составляет 520 ч. Фактически работником отработано в ІII квартале 2014 года 528 ч. Зарплата (оклад) работника — 2000,00 грн. в месяц.

Количество часов сверхурочной работы составит:

528 - 520 = 8 ч. 

Рассчитаем часовую тарифную ставку:

2000,00 х 3 : 520 = 11,54 грн./ч.

Сумма оплаты сверхурочной работы в ІII квартале 2014 года за учетный период (квартал) составит:

11,54 х 2 х 8 = 184,64 грн.

 

Как оплачивают работу в праздничные и нерабочие дни

Работа в праздничные и нерабочие дни, установленные статьей 73 КЗоТ,оплачивается согласно требованиям статьи 107 данного Кодекса:

— сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;

— работникам, труд которых оплачивается почасово, — в двойном размере часовой ставки;

— работникам, получающим месячный оклад:

а) в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

б) в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Заметим, что оплате в двойном размере подлежат только часы, фактически отработанные работником в праздничный (нерабочий) день.

Работнику, который работал в праздничный день, можно предоставить другой день отдыха, но только, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени. Причем независимо от предоставления отгула ему полагается оплата за праздничный день, предусмотренная статьей 107 КЗоТ (письмо Минтруда от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09).

Учтите: при подсчете и оплате сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (исключается двойная повышенная оплата по разным статьям КЗоТ).

 

Пример 4. Охранник (должностной оклад — 2000,00 грн.) в августе 2014 года отработал все смены по графику в пределах месячной нормы рабочего времени (160 ч), в том числе 7 ч в праздничный день 24 августа (с 0:00 до 7:00).

Часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на количество часов по норме продолжительности рабочего времени: 2000,00 : 160 = 12,50 грн.

Доплата за работу в праздничный день производится в одинарном размере часовой ставки и составляет 87,50 грн. (12,50 х 1 х 7).

 

Пример 5. Охранник (должностной оклад — 2000,00 грн.) в августе 2014 года отработал по сменному графику норму рабочего времени (160 ч) и, кроме того, сверх нормы рабочего времени 7 ч в праздничный день 24 августа.

Доплата за работу в праздничный день производится в двойном размере часовой ставки сверх оклада и составляет 175,00 грн. (12,50 х 2 х 7). Эти часы не будут учитываться при оплате сверхурочных часов, так как уже оплачены в двойном размере.

 

Как оплачивают выходные дни по графику

Если работника привлекают к работе в выходные дни по графику выхода на работу (сменности), то работа в выходной день может компенсироваться предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере. Правила расчета этой суммы такие же, как и для праздничных дней.

Но если работнику предоставляется отгул, то расчет оплаты за работу в выходной день производится в одинарном размере.

 

Пример 6. Продавец (должностной оклад — 3000,00 грн.) в июле 2014 года отработала по графику положенное количество часов в пределах нормы (184 ч). В том числе, по уважительной причине привлекалась к работе в свой выходной день. Продолжительность работы в такой день — 8 ч. 

По договоренности с предпринимателем она выбрала отгул за работу в выходной день, который предоставлялся 31 июля 2014 года — 8 ч. 

Часовая ставка в июле: 3000,00 : 184 = 16,30 грн.

Оплата за работу в выходной день должна производится в одинарном размере часовой ставки сверх оклада — 130,40 грн. (16,30 х 1 х 8). Но так как день отгула (8 ч) приходится на тот же месяц и не оплачивается , то общая сумма «грязной» заработной платы за июль 2014 года — 3000,00 грн.

Особенности работы в ночное время

Основные правила работы в ночное время таковы:

— при работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час (не распространяется на работников, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени (статья 51 КЗоТ));

— продолжительность ночной работы приравнивается к дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, в частности на непрерывных производствах, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем;

— согласно статье 55 КЗоТ запрещается привлекать к работе в ночное время беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет; лиц, не достигших 18 лет; других категорий работников, предусмотренных законо­дательством.

Если режим работы предполагает работу ночью (вахтер, охранник и т. д.), то работнику положена доплата. Она производится за фактически отработанное ночное время — с 22:00 до 6:00 (статья 54 КЗоТ). Размер доплаты не может быть ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (статья 108 КЗоТ).

Для расчета такой доплаты необходимо определить:

1) количество часов, отработанных в ночное время;

2) часовую ставку делением месячной ставки (оклада) на месячную норму рабочего времени для конкретной категории работников;

3) размер доплаты путем умножения часовой тарифной ставки работника на количество отработанных ночных часов и на размер доплаты (в процентах).

Заполняем табель учета рабочего времени при суммированном учете

Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым работником.

Он является первичным документом, и его данные необходимы для:

— учета использования рабочего времени;

— контроля за соблюдением работающими установленного режима рабочего времени;

— получения данных об отработанном времени;

— расчета заработной платы.

Табель работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, в идеале должен соответствовать составленному ранее графику работы (сменности). Расхождения в графике работы и табеле могут возникнуть из-за непредвиденных обстоятельств (например, болезни).

Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в табеле отведены две строки:

— верхняя — для отметки условных обозначений рабочего или нерабочего времени;

— нижняя — для записи количества отработанных или неотработанных часов.

В табеле проставляются отметки о фактически отработанном времени: отработанные за месяц часы, в том числе сверхурочные, вечерние, ночные часы работы и прочие, а также другие отклонения от нормальных условий работы.

Обратите внимание

Если работник работает в выходные, праздничные дни и для него работа в это время не является предусмотренной трудовым договором по его графику работы, то отработанное время табелируют кодом «РВ» («06»).

При посменной работе возникает необходимость табелировать разные виды отработанного времени (общее отработанное время, ночное время, вечернее, сверхурочно отработанное время). При заполнении табеля указывайте его через дробь.

Если смены начинаются в один день, а заканчиваются на следующий день (смены приходятся на смежные дни), отработанное время в табеле отражают в те календарные дни, когда они были фактически отработаны. Например, 24-­часовую смену вахтера 3 сентября разбиваем так:

— 16 часов (8:00 — 24:00) отмечаем 03.09.2014 г., в том числе через дробь 4 вечерних часа (18:00 — 22:00), если они оплачиваются дополнительно, и 2 ночных часа (22:00 — 24:00), — «16/2/4, Р/РН/ВЧ»;

— 8 часов (0:00 — 8:00) отмечаем 04.09.2014 г., в том числе через дробь 6 ночных часов (0:00 — 6:00), — «8/6, Р­­/РН».

А 15-часовую смену 6 сентября разбиваем так:

— 7 часов (17:00 — 24:00) отмечаем 06.09.2014 г., в том числе через дробь 4 вечерних часа (18:00 — 22:00), если они оплачиваются, и 2 ночных часа (22:00 — 24:00), — «7/2/4, Р/РН/ВЧ»;

— 8 часов (0:00 — 8:00) отмечаем 07.09.2014 г., в том числе через дробь 6 ночных часа (0:00 — 6:00), — «8/6, Р/РН».

Как составить график сменности

Графики сменности составляют на весь учетный период, в котором определяются:

— количество рабочих дней (смен);

— время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены);

— время перерывов для отдыха и приема пищи;

— количество выходных дней и дополнительных дней отдыха;

— длительность ежедневного (межсменного) и еженедельного отдыха.

Графики сменности утверждаются предпринимателем и доводятся до сведения каждого работника, как правило, не позднее чем за 1 месяц до их ввода в действие (кроме новых работников). Если же сменный график впервые вводится у предпринимателя, то принятых до его введения работников необходимо уведомлять по процедуре, предусмотренной статьей 32 КЗоТ, т. е. не позднее чем за 2 месяца (письмо Минсоцполитики от 05.05.2011 г. № 149/13/116-11). В таком случае речь идет об изменении режима труда для работающих сотрудников.

Приведем пример графика сменности при суммированном учете рабочего времени. Учтите: работники должны быть с ним ознакомлены под подпись.

 

Пример 7. Предпринимателю необходимо организовать круглосуточное дежурство вахтеров на одном посту. Для этого он принимает на работу четырех вахтеров:

1) один работает на условиях пятидневной рабочей недели только в дневные смены, продолжительность смены — 8 часов (с 8:00 до 17:00, перерыв — с 12:00 до 13:00);

2) три вахтера работают в ночные смены (на условиях суммированного учета рабочего времени с учетным периодом, равным месяцу):

— в будние дни — с 17:00 до 8:00 (15 часов);

— в выходные дни — с 8:00 до 8:00 следующего дня (24 часа).

Норма времени ночных вахтеров рассчитана исходя из графика пятидневной рабочей недели и составляет в сентябре 2014 года 176 часов (22 р. дн. х 8 ч). В течение сентября 2014 года у ночных вахтеров:

— рабочих смен — 10;

— выходных дней (В) — 8. При этом выходные дни ночным вахтерам устанавливаются по возможности в субботу и воскресенье. Если же в один из этих дней вахтер работает, то выходной день устанавливается в ближайший понедельник;

— дополнительных дней межсменного отдыха (О) — 12.

С учетом этого представим график работы вахтеров.

ФЛП Иваненко И. И.

График работы вахтеров

Работник

01. 09, Пн

02. 09,
Вт

03. 09, Ср

04. 09, Чт

05. 09, Пт

06. 09, Сб

07. 09, Вс

08. 09, Пн

09. 09, Вт

10. 09, Ср

11. 09, Чт

12. 09, Пт

13. 09, Сб

14. 09,
Вс

15. 09, Пн

Итого

16. 09, Вт

17. 09, Ср

18. 09, Чт

19. 09, Пт

20. 09,
Сб

21. 09,
Вс

22. 09, Пн

23. 09, Вт

24. 09, Ср

25. 09, Чт

26. 09, Пт

27. 09,
Сб

28. 09,
Вс

29. 09,
Пн

30. 09,
Вт

Вахтер 1

8

8

8

8

8

В

В

8

8

8

8

8

В

В

8

176

8

8

8

8

В

В

8

8

8

8

8

В

В

8

8

Вахтер 2

В

15

О

О

15

В

В

15

О

О

15

О

В

24

В

168

О

15

О

О

24

В

В

15

О

О

15

В

О

15

О

Вахтер 3

В

О

15

О

О

24

В

В

15

О

О

15

В

В

15

177

О

О

15

О

В

24

В

О

15

О

О

24

В

О

15

Вахтер 4

15

О

О

15

О

В

24

В

О

15

О

О

24

В

В

177

15

О

О

15

В

В

15

О

О

15

В

В

24

В

О

 

Если работники отработают столько, сколько и было запланировано графиком, то вахтеры 3 и 4 отработают сверхурочно по 1 часу:

177 - 176 = 1 ч.

Это время им будет оплачено в двойном размере.

Кроме того, вахтерам 2, 3 и 4 будет начислена доплата за работу в ночное время (10 смен х х 8 ч ночного времени в каждой смене (22:00 — 6:00) = 80 ч).

Допустим, что вахтеры получают оклад в размере 2000,00 грн. За работу в ночное время проводится доплата в размере 35 % часовой тарифной ставки за каждый час работы.

Определим размер доплаты для вахтера 2:

2000,00 грн. : 168 ч/мес. х 35 % х 80 ч = 333,33 грн.

Кроме того, может начисляться и доплата в размере 20 % за работу в вечернее время (по договоренности между предпринимателем и работниками).

Документы консультации

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.

Методрекомендации № 138 — Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138.

Форма договора  Форма трудового договора между работником и физическим лицом, которое использует наемный труд, утвержденная приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц