1. Единый государственный реестр создается с целью обеспечения государственных органов, а также участников гражданского оборота достоверной информацией о юридических лицах и физических лиц — предпринимателях из Единого государственного реестра.
2. Единый государственный реестр ведется на электронных носителях в соответствии с государственными стандартами, которые обеспечивают его совместимость и взаимодействие с другими информационными системами и сетями, которые составляют информационный ресурс государства.
3. Технические и программные средства ведения Единого государственного реестра должны обеспечивать:
автоматизированное ведение эталона Единого государственного реестра;
контроль за полнотой внесения записей в Единый государственный реестр;
передачу соответствующим органам статистики, доходов и сборов, Пенсионного фонда Украины уведомлений и сведений из регистрационных карточек при совершении регистрационных действий, которые предусмотрены настоящим Законом, в том числе для постановки на учет, снятия с учета юридических лиц и физических лиц — предпринимателей;
получение данных в порядке взаимообмена информацией ведомственных реестров органов статистики, доходов и сборов, Пенсионного фонда Украины;
выполнение в полном объеме функций администратора базы данных Единого государственного реестра (накопление, анализ данных, актуализация данных, права доступа и т. п.);
хранение сведений о юридических лицах или физических лицах — предпринимателях в течение 75 лет с даты внесения записи о прекращении юридического лица или прекращении предпринимательской деятельности физическим лицом — предпринимателем;
защиту данных согласно закону;
достоверность и полноту сведений из регистрационных карточек;
контроль за проведением регистрационных действий;
оперативную выдачу выписок и справок из Единого государственного реестра, а также документальное воспроизведение процедур государственной регистрации;
функционирование Единого государственного реестра согласно Закону Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности».
4. В Единый государственный реестр не заносятся сведения, которые составляют государственную тайну.
5. Единый государственный реестр создается и ведется центральным органом исполнительной власти, который реализует государственную политику в сфере государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, который является его распорядителем. Администратором Единого государственного реестра является государственное предприятие, которое принадлежит к сфере управления центрального органа исполнительной власти, который реализует государственную политику в сфере государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей.
6. Единый государственный реестр является объектом права государственной собственности.
