• Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • В разработке
4/5

IV. Формирование Отчета

1. Отчет формируется на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (дохода), на которые в соответствии с Законом начисляется единый взнос.

2. Отчет должен содержать основные данные о страхователе и перечень таблиц Отчета.

Отчет формируется страхователем или ответственным лицом страхователя и включает таблицы, приведенные в приложениях 4–7 к настоящему Порядку.

При формировании Отчета страхователем или ответственным лицом страхователя, кроме указанных в пунктах 5, 6 настоящего раздела, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, либо по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с ФЛ — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований), указывается тип формы.

3. На титульных листах приложений 4–7 к настоящему Порядку напротив таблиц, которые не подаются в органы доходов и сборов, в Отчетах проставляется отметка:

на бумажных носителях — прочерки;

в электронной форме — поле остается незаполненным.

4. Таблица 1 приложения 4 к настоящему Порядку формируется и подается страхователями, кроме указанных в пунктах 5, 6 настоящего раздела, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, либо по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с ФЛ — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований).

5. Таблицы 2, 8 приложения 4 к настоящему Порядку формируются и подаются только районными (городскими) управлениями труда и социальной защиты населения о начислении сумм единого взноса (денежного обеспечения) патронатным воспитателям, родителям-воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством, за лиц, которые ухаживают за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и в соответствии с законом получают пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и/или при рождении ребенка, усыновлении ребенка, за одного неработающего трудоспособного родителя, усыновителей, опекунов, попечителей, которые фактически осуществляют уход за ребенком с инвалидностью, а также за неработающих трудоспособных лиц, которые осуществляют уход за лицом с инвалидностью I группы или за лицом пожилого возраста, которое по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе или достигло 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают пособие, надбавку или компенсацию в соответствии с законодательством.

6. Таблицы 3, 9 приложения 4 к настоящему Порядку формируются и подаются в органы доходов и сборов страхователями, которые начисляют и уплачивают единый взнос за лиц, которые проходят срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, других образованных в соответствии с законом воинских формированиях, Службе безопасности Украины и службу в органах и подразделениях гражданской защиты.

7. Таблицу 4 приложения 4 к настоящему Порядку формируют и подают в органы доходов и сборов страхователи, которые начисляют и уплачивают единый взнос за лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной и альтернативной службы), полицейских, лиц рядового и начальствующего состава, в том числе тех, которые проходят военную службу во время особого периода, определенного Законом Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации» и «О воинской обязанности и военной службе».

8. Таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц.

Таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку подается страхователем, если в течение отчетного периода:

был заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований) с застрахованным лицом;

был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место;

лицо было переведено на другую должность или работу у того же страхователя;

лицо впервые вступило на военную службу или закончило прохождение военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т. п.)) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы;

лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами (в том числе лицам из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава);

лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста.

Код классификатора профессий (код КП), код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (код ОКПДТР), профессиональное название работы выбираются из справочника, который соответствует национальному классификатору Украины «Классификатор профессий ДК 003:2010».

Название должности соответствует записи в трудовой книжке.

Запись о переводе работника на другую должность или работу у того же страхователя вносится в таблицу 5 в таком же порядке, как и о приеме на работу. Записи о причинах увольнения в таблице 5 должны вноситься в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например, п. 4 ст. 40 КЗоТ Украины.

В случае если по данным страхователя в течение отчетного периода не были зафиксированы факты заключения и расторжения трудовых соглашений (гражданско-правовых договоров), изменения должности, сроков прохождения военной службы или предоставления соответствующего отпуска, таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку не формируется и не предоставляется.

Если в течение отчетного периода страхователем с застрахованным лицом был расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор), а затем снова заключен, на такое застрахованное лицо делается две записи в таблице 5 приложения 4 к настоящему Порядку: первая — с указанием даты прекращения трудовых отношений, вторая — с указанием даты начала трудовых или гражданско-правовых отношений.

В случае если лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста или отпуск в связи с беременностью и родами, в отчетном месяце указывается дата начала отпуска.

В случае если у лица закончился отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста или отпуск в связи с беременностью и родами, в отчетном месяце указывается дата окончания отпуска.

9. Таблица 6 приложения 4 к настоящему Порядку предназначена для формирования страхователями в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода, денежного обеспечения) в отчетном месяце. Такие сведения формируются с учетом кодов категорий застрахованных лиц, определенных в приложении 2 к настоящему Порядку.

Графа 10 «Код типа начислений» заполняется страхователем только в случаях, предусмотренных перечнем кодов типа начислений 1–14.

Код типа начислений 1 указывается только для лиц, которые получают заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которой (которых) превышает календарный месяц, а единый взнос начисляется на сумму, которая определяется путем деления заработной платы (дохода), выплаченной (выплаченного) по результатам работы, на количество месяцев, за которые она (он) начислена (начислен), а также для лиц, которым после увольнения с работы начислена заработная плата (доход) за отработанное время или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул.

Коды типа начислений 2–9 указываются только в случаях доначисления или уменьшения суммы единого и страхового взносов застрахованному лицу.

Если доначисляют или уменьшают сумму единого взноса на сумму заработной платы (дохода), начисленной (начисленного) в предыдущих отчетных периодах, применяют коды типа начислений 2 и 3:

2 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую (который) страхователем самостоятельно доначислена сумма единого взноса;

3 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую (который) страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса.

Если доначисляют или уменьшают сумму взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года на сумму заработной платы (дохода), начисленной (начисленного) застрахованному лицу в предыдущих отчетных периодах, применяют коды типа начислений 6–9:

6 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую (который) страхователем самостоятельно доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;

7 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую (который) страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;

8 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую (который) при проверке органом Пенсионного фонда Украины доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;

9 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую (который) при проверке органом Пенсионного фонда Украины уменьшена излишне начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года.

Суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в графу 17 «Общая сумма начисленной заработной платы (начисленного дохода) (всего с начала отчетного месяца)» с указанием соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начислений 10.

Суммы, которые приходятся на дни отпуска в следующих месяцах, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в отдельных строках по первой строке с кодом типа начислений 10.

Если органы доходов и сборов доначисляют или уменьшают сумму единого взноса на сумму заработной платы (дохода), начисленной (начисленного) в предыдущих отчетных периодах, применяются коды типа начислений 11 и 12:

11 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую (который) при проверке органами доходов и сборов доначислена сумма единого взноса;

12 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую (который) при проверке органами доходов и сборов уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса;

13 — сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой (доходом) за отчетный месяц.

Тип начислений 13 применяется для сумм в текущем отчетном месяце за предыдущие только в следующих случаях:

при начислении сумм пособия по временной нетрудоспособности за предыдущие месяцы;

при начислении сумм в связи с беременностью и родами за предыдущие месяцы;

14 — сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платы (дохода) за предыдущие периоды в связи с осуществлением перерасчета при увольнении работника за предыдущие периоды, связанные с уточнением дней использованного заранее отпуска (в связи со сторнированием).

Графа «Общая сумма начисленной заработной платы (начисленного дохода) (всего с начала отчетного месяца)» формируется относительно каждого отдельного застрахованного лица.

Суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности и пособие в связи с беременностью и родами, отражаются в отдельных строках с кодами категорий застрахованного лица (в поле соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на такой месяц).

Графа «Сумма начисленной заработной платы (начисленного дохода) в пределах максимальной величины, на которую (который) начисляется единый взнос» заполняется относительно каждого отдельного застрахованного лица.

Если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, суммы доначисленной заработной платы включаются в заработную плату месяца, в котором были осуществлены такие доначисления.

Внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (начисленного дохода) допускается только в случае отражения:

сумм перерасчетов заработка (дохода), которые связаны с уточнением количества отработанного времени в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, пособия в связи с беременностью и родами, начисленных в предыдущих периодах;

сторнированных сумм отпускных, пособия по временной нетрудоспособности и пособия в связи с беременностью и родами.

Ежемесячные суммы начисленной заработной платы застрахованному лицу за работу на должностях, которые дают право на назначение пенсии согласно Закону Украины «О научной и научно-технической деятельности», отражаются отдельными записями (строками) с указанием признака наличия основания для исчисления специального стажа. Сведения о заработной плате или вознаграждении за работу этому же застрахованному лицу на должностях, которые не относятся к научно-техническим, отражаются в отдельной строке.

Начисления отражаются за календарный месяц (с первого по последнее число месяца).

Относительно одного застрахованного лица допускается несколько записей в таблице 6 приложения 4 к настоящему Порядку, если в течение одного отчетного периода застрахованному лицу были осуществлены начисления выплат за текущие и будущие (отпускные, пособие в связи с беременностью и родами), за прошедшие (временная нетрудоспособность и нахождение в отпуске в связи с беременностью и родами и начисление сумм заработной платы (дохода) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которой (которых) превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда — сумм средней заработной платы за вынужденный прогул) периоды.

Количество дней без сохранения заработной платы — количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы и/или количество дней освобождения от работы согласно справке о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком.

Количество календарных дней нахождения в трудовых / гражданско-правовых отношениях в течение отчетного месяца не может указываться в отчетном месяце за будущие и прошлые отчетные периоды, за исключением отпуска, отпуска в связи с беременностью и родами и случаев восстановления на работе лица по решению суда.

При наличии нескольких строк относительно одного застрахованного лица количество календарных дней нахождения в трудовых / гражданско-правовых отношениях в течение отчетного месяца указывается только в одной, а именно в той, в которой указываются данные о суммах заработной платы (при их наличии).

Признак «неполное рабочее время» в соответствии со статьей 56 Кодекса законов о труде Украины устанавливается соглашением сторон как при приеме на работу, так и в период работы. Признак «неполное рабочее время» проставляется в случае, если лицо работает:

неполный рабочий день (то есть уменьшение продолжительности ежедневной работы на обусловленное количество часов);

неполную рабочую неделю (сохраняется нормальная продолжительность рабочего дня, но уменьшается количество рабочих дней в неделю);

сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (например, продолжительность рабочего дня — 5 часов при 4 рабочих днях в неделю).

10. ФЛ — предприниматели, в том числе те, которые избрали упрощенную систему налогообложения, лица, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность, члены фермерского хозяйства формируют и подают сами за себя в органы доходов и сборов Отчет согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

В течение года в случае назначения пенсии подается Отчет с пометкой «назначение пенсии» за период до даты формирования заявления на назначение пенсии, при этом тип формы «начальная» не указывается.

11. Таблица 7 приложения 4 и таблица 2 приложения 5 к настоящему Порядку формируются и подаются страхователями в случае определения страхователями периодов (сроков) трудовой или другой деятельности, которые в соответствии с законами, которыми устанавливаются условия пенсионного обеспечения, отличные от условий общеобязательного государственного пенсионного страхования, засчитываются при определении права на соответствующую пенсию, а также периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.

Если у страхователя отсутствуют рабочие места, работа на которых засчитывается в специальный стаж, таблица 7 приложения 4 и таблица 2 приложения 5 не формируются и не подаются в орган доходов и сборов.

Код основания для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с действующим законодательством указывается в виде восьмиразрядного кода, который состоит из четырех частей.

Для кодирования оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством используются серийно-порядковые коды из справочника кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством, приведенного в приложении 3 к настоящему Порядку.

12. Лица, указанные в пункте 6 раздела III настоящего Порядка, формируют и подают в органы доходов и сборов Отчет согласно таблице 1 приложения 6 к настоящему Порядку о суммах добровольных взносов, предусмотренных договором о добровольном участии в системе общеобязательного государственного социального страхования, которые подлежат уплате, отдельно за каждый период срока действия договора.

Если Отчет подается за несколько лет одновременно, формируется один титульный лист и отдельно за каждый год таблица 1 приложения 6 к настоящему Порядку.

13. ФЛ — предприниматели, кроме тех, которые избрали упрощенную систему налогообложения, и лица, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность, которые осуществляют доплату к сумме страховых взносов согласно уведомлению-расчету (за периоды до 01 января 2017 года), формируют и подают в органы доходов и сборов Отчет согласно таблице 2 приложения 6 к настоящему Порядку в течение одного календарного месяца после осуществления доплаты.

14. ФЛ — предприниматели, лица, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность, и члены фермерских хозяйств, которым по результатам проведенной проверки увеличены или уменьшены обязательства, формируют и подают в органы доходов и сборов Отчет согласно таблице 3 приложения 6 к настоящему Порядку в течение одного календарного месяца после осуществления соответствующих расчетов.

Отчет согласно таблице 3 приложения 6 к настоящему Порядку формируется и подается в органы доходов и сборов исключительно на основании акта документальной проверки страхователя (обязательным является указание номера и даты акта) и содержит суммы, на которые увеличены или уменьшены обязательства (в таком случае допускается внесение отрицательного значения).

15. Страхователи, кроме указанных в пунктах 5, 6 раздела III Порядка, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, либо по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с ФЛ — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований), формируют и подают в органы доходов и сборов сведения о застрахованном лице, с которым произошел несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, по форме № Д7 согласно приложению 7 к настоящему Порядку, где указывается расчетный период, за который исчисляется средняя заработная плата (доход) для расчета страховых выплат.

16. ФЛ — предприниматели, которые имеют признак независимой профессиональной деятельности, формируют и подают в органы доходов и сборов отдельные Отчеты (приложение 5).