7.1. Проведение инвентаризации нематериальных активов и оформление ее результатов осуществляются в порядке, установленном Положением об инвентаризации активов и обязательств, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 02 сентября 2014 года № 879, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 30 октября 2014 года под № 1365/26142 (с изменениями).
При инвентаризации объектов нематериальных активов их наличие устанавливается по документам, которые были основанием для оприходования, или дополнительно по документам, которыми оформлены (то есть подтверждаются) соответствующие права. В частности, с целью идентификации объектов нематериальных активов инвентаризационная комиссия удостоверяется в наличии и действии документов, которые удостоверяют правомерность приобретения прав собственности, прав на использование объектов интеллектуальной собственности, — патентов, свидетельств, дипломов, лицензий, договоров и т. п.
7.2. Инвентаризационной комиссией в Инвентаризационную опись (типовая форма № НА-4) заносятся объекты нематериальных активов, идентифицированные (выявленные) во время инвентаризации.
7.3. Выявленные по результатам инвентаризации объекты нематериальных активов, которые не отражены в бухгалтерском учете, инвентаризационной комиссией заносятся в инвентаризационную опись с указанием наименования и характеристики, первоначальной стоимости и суммы накопленной амортизации, даты приобретения и срока полезного использования. Одновременно комиссией составляется Акт введения в хозяйственный оборот объектов нематериальных активов. Выявленные в инвентаризационных описях объекты нематериальных активов как такие, которые не отражены в бухгалтерском учете, заносятся в сличительную ведомость.
7.4. Объекты нематериальных активов, на которые по результатам инвентаризации составлены акты введения в хозяйственный оборот и определена стоимость, зачисляются в состав нематериальных активов предприятия записью по дебету счета 12 «Нематериальные активы» и кредиту субсчета 746 «Прочие доходы от обычной деятельности».
Объекты нематериальных активов, которые принадлежат государству или были созданы за счет средств целевого финансирования (бюджет, инновационного фонда и т. п.), выявленные инвентаризацией как такие, которые не были зачислены на баланс предприятия, после оформления Акта введения их в хозяйственный оборот зачисляются в состав нематериальных активов записью по дебету счета 12 «Нематериальные активы» и кредиту счета 69 «Доходы будущих периодов». Доходы будущих периодов признаются доходами отчетного периода в сумме, пропорциональной начисленной в отчетном периоде амортизации таких нематериальных активов.
Объекты нематериальных активов, которые были получены предприятием бесплатно, выявленные инвентаризацией как такие, которые не были зачислены на баланс предприятия, после оформления Акта введения их в хозяйственный оборот зачисляются в состав нематериальных активов записью по дебету счета 12 «Нематериальные активы» и кредиту счета 42 «Добавочный капитал», субсчет 424 «Бесплатно полученные необоротные активы». В сумме, пропорциональной начисленной в отчетном периоде амортизации таких нематериальных активов, признается доход отчетного периода с уменьшением дополнительного капитала.
7.5. Незавершенные капитальные инвестиции в нематериальные активы, относительно которых на дату инвентаризации оформляются или еще не оформляются правоустанавливающие документы (патенты, свидетельства, дипломы, лицензии и т. п.), выявленные инвентаризацией как такие, которые созданы за счет собственных средств предприятия и не были зачислены на баланс предприятия, включаются в состав незавершенных капитальных инвестиций в нематериальные активы по дебету субсчета 154 «Приобретение (создание) нематериальных активов» и кредиту субсчета 746 «Прочие доходы».
Незавершенные капитальные инвестиции в нематериальные активы, относительно которых на дату инвентаризации оформляются или еще не оформляются правоустанавливающие документы (патенты, свидетельства, дипломы, лицензии и т. п.), либо они не введены в хозяйственный оборот, создание которых осуществляется (осуществлялось) за счет средств целевого финансирования (бюджета, инновационного фонда и т. п.), выявленные инвентаризацией как такие, которые не были зачислены на баланс предприятия, включаются в состав незавершенных капитальных инвестиций в нематериальные активы по дебету субсчета 154 «Приобретение (создание) нематериальных активов» и кредиту счета 69 «Доходы будущих периодов».
Полученные бесплатно незавершенные капитальные инвестиции в нематериальные активы, относительно которых на дату инвентаризации оформляются или еще не оформляются правоустанавливающие документы (патенты, свидетельства, дипломы, лицензии и т. п.), выявленные инвентаризацией как такие, которые не были зачислены на баланс предприятия, включаются в состав незавершенных капитальных инвестиций в нематериальные активы по дебету субсчета 154 «Приобретение (создание) нематериальных активов» и кредиту субсчета 424 «Бесплатно полученные необоротные активы».
Начальник Управления методологии бухгалтерского учета В. Пархоменко