29. Текущие расходы являются одним из результативных показателей хозяйственной деятельности предприятий торговли, основная цель планирования которых — определение общей суммы расходов, необходимой для обеспечения нормальной работы и качественного обслуживания потребителей, с учетом имеющихся резервов снижения расходов. Плановые расчеты расходов деятельности используют для определения потребности в оборотных средствах, планирования финансовых результатов деятельности предприятия, определения экономической эффективности реализации отдельных товаров, коммерческих соглашений, инвестиционных проектов, а также для формирования ценовой политики предприятия.
30. Расходы обычной деятельности планируют по следующим видам: операционные расходы, финансовые расходы, прочие расходы обычной деятельности. Операционные расходы планируют по группам: себестоимость реализованных товаров и продукции собственного производства, административные расходы, расходы на сбыт, прочие операционные расходы.
Не подлежат планированию потери от участия в капитале и чрезвычайные расходы.
При планировании определяют также уровень операционных расходов и расходов обращения в процентах к общему объему товарооборота.
31. Информационной базой для планирования расходов обычной деятельности выступают следующие финансово-экономические показатели развития предприятия: плановый и фактический объем и структура товарооборота, товарного обеспечения, запасов товарно-материальных ценностей, плановая среднесписочная численность, штатное расписание, принятая на предприятии система оплаты труда, имеющаяся материально-техническая база предприятия и проекты ее развития. При планировании учитывают информацию о местонахождении поставщиков, условия поставки товаров, действующие на соответствующий период ставки, тарифы, расценки, нормы и другие расчетные показатели, которые использует предприятие для внутрихозяйственного планирования, материалы анализа расходов в целом на предприятии по отдельным элементам и статьям расходов за текущий год (квартал, месяц).
32. Обоснование плана расходов обычной деятельности предприятия осуществляют методом прямых технико-экономических расчетов по каждой статье расходов (в соответствии с номенклатурой статей, которая определена в разделе 4). Общий размер расходов по видам деятельности и предприятия в целом определяют путем добавления плановой суммы расходов по каждой калькуляционной статье.
В связи с тем, что каждая статья расходов является комплексной, расчеты необходимо проводить по каждому элементу расходов, который подлежит планированию и включается в ту или иную статью.
33. Планирование себестоимости реализованных товаров (продукции) осуществляют по следующим статьям:
Статья 1.1. Себестоимость реализованных товаров и продукции собственного производства
Планирование расходов по данной статье осуществляют на основе запланированного объема товарооборота предприятия торговли, согласовывают с расчетными объемами поставок товаров и имеющимися товарными запасами предприятия.
Плановую себестоимость реализованных товаров рассчитывают по следующим элементам расходов:
стоимость реализованных товарных запасов;
стоимость реализованной продукции собственного производства;
транспортно-заготовительные расходы, которые планируются на реализованные товарные запасы.
Расчетный объем реализованных товарных запасов определяют исходя из запланированного объема товарооборота каждой товарной группы, подразделения, в целом на предприятии и планового среднего процента торговой наценки на товары. Оценку стоимости товарных запасов, которые планируют к реализации, определяют по выбранному предприятием методу.
Расчетную стоимость реализованной продукции собственного производства осуществляют на основе программы производства и запланированного объема реализации продукции собственного производства заведения ресторанного хозяйства, согласуя с производственными мощностями цехов, расчетными объемами поставок сырья, продуктов и имеющимися запасами продуктов и сырья в производственных цехах предприятия.
Планирование транспортно-заготовительных расходов осуществляют методом прямых технико-экономических расчетов исходя из следующих показателей: запланированного объема и структуры товарного обеспечения предприятия, действующих тарифов на погрузочно-разгрузочные работы, транспортные услуги, имеющихся долгосрочных контрактов с транспортно-экспедиционными предприятиями.
34. Планирование административных расходов осуществляются по следующим статьям:
Статья 2.1. Расходы на оплату труда
Расходы по данной статье рассчитывают исходя из численности административно-управленческого персонала, другого общехозяйственного персонала (штатных и внештатных работников), должностных окладов, надбавок, доплат, плановых премий, поощрений, компенсационных выплат согласно принятой на предприятии системе оплаты труда и штатному расписанию.
Статья 2.2. Отчисления на социальные мероприятия
Расходы по данной статье определяют исходя из запланированного фонда оплаты труда административно-управленческого, другого общехозяйственного персонала и объемов отчислений на социальные мероприятия по установленным законодательством нормам.
Статья 2.3. Расходы на аренду основных средств, прочих материальных необоротных активов, которые обеспечивают административные нужды
Расходы по данной статье планируют на оперативную аренду объектов общехозяйственного назначения, инвентаря рассчитываются в соответствии с площадью, которую арендуют, или емкости, количества инвентаря и ставок арендной платы, предусмотренных соглашениями на аренду.
К расходам предприятий торговли, которые находятся в коммунальной собственности, зачисляют арендную плату в пределах сумм, рассчитанных по ставкам, которые устанавливают местные органы исполнительной власти.
Статья 2.4. Расходы на содержание основных средств, прочих материальных необоротных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые обеспечивают административные нужды
Расходы по данной статье планируют на содержание и ремонт основных средств, прочих материальных необоротных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые обеспечивают административные нужды:
1) расходы на отопление рассчитывают исходя из площади отапливаемых помещений, видов топлива и его стоимости, продолжительности отопительного сезона и норм расходов топлива, а в случае поступления тепла, которое вырабатывают тепловые электростанции, — из утвержденных расценок на пар и горячую воду и количества потребленной тепловой энергии;
2) расходы на освещение рассчитывают исходя из количества потребленной энергии и действующих тарифов. Необходимое количество электроэнергии в киловатт-часах рассчитывают в зависимости от количества осветительных точек в соответствии с нормами освещения на 1 кв. метр площади, от количества и мощности разных электроприборов, двигателей, других машин и оборудования, которые потребляют электроэнергию;
3) расходы на поставку и другие коммунальные услуги рассчитывают исходя из количества расходуемой воды, объемов услуг и действующих тарифов;
4) расходы на вывоз мусора и отходов, содержание в чистоте помещений и территории (если эти работы выполняют сторонние предприятия) рассчитывают исходя из объемов услуг и действующих тарифов. Стоимость предметов и средств ухода за помещениями, территорией, оборудованием рассчитывают по количеству и действующими ценами.
5) расходы на противопожарные средства рассчитывают исходя из стоимости материалов, тарифов на зарядку и проверку исправности огнетушителей, а также в соответствии с соглашениями на услуги, которые предоставляют органы пожарной охраны;
6) расходы на содержание охраны, которая не входит в штатное расписание предприятия торговли, и на обслуживание средств сигнализации, определяют исходя из заключенных соглашений;
7) планирование расходов материалов и средств ухода за помещениями осуществляют исходя из стоимости материалов и норм их потребления, установленных на предприятии;
8) расчет расходов на текущий ремонт помещений проводят в соответствии с потребностями на ремонт отдельных помещений, оборудования, инвентаря путем определения стоимости материалов и их доставки к месту проведения ремонта, заработной платы лиц, которых привлекают к выполнению ремонтных работ, оплаты услуг сторонних предприятий (организаций), связанных с выполнением ремонтных работ в помещениях общехозяйственного назначения, и т. п. Указанные расходы зачисляют в расходы данной статьи согласно смете и графику ремонтных работ;
9) расходы, связанные с износом санитарной и специальной одежды, обуви, столового белья, посуды, наборов, рассчитывают исходя из потребности в них, стоимости единицы и сроков службы;
10) расходы, связанные с износом предметов, инструментов, инвентаря, определяют исходя из стоимости единицы, сроков службы. Их планируют с учетом физического износа малоценных предметов, которые есть в наличии на начало планируемого периода, их поступления и выбытия;
11) расходы на содержание малоценных и быстроизнашивающихся предметов планируют исходя из объемов услуг прачечных, ремонтных мастерских, химчисток и других предприятий, связанных со стиркой, починкой столового белья, санитарной и специальной одежды, обуви и санитарных вещей, другого инвентаря, инструмента и действующих тарифов.
Статья 2.5. Амортизация основных средств, прочих материальных необоротных активов и нематериальных активов, которые обеспечивают административные нужды
Размер амортизации основных средств, прочих материальных необоротных активов и нематериальных активов планируют в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства» и П(С)БУ 8 «Нематериальные активы» исходя из принятых на предприятии методов начисления амортизации (прямолинейного метода, метода уменьшения остаточной стоимости, метода ускоренного уменьшения остаточной стоимости, кумулятивного метода, производственного метода, а также методов, предусмотренных налоговым законодательством), стоимости объектов, которые амортизируются, срока их полезного использования.
Статья 2.6. Расходы на страхование имущества
Расходы по данной статье определяются исходя из стоимости имущества предприятия торговли, которое подлежит обязательному страхованию, размеров страховых тарифов и нормативов платежей обязательного страхования.
Статья 2.7. Налоги, сборы и другие предусмотренные законодательством обязательные платежи (кроме налогов, сборов и обязательных платежей, включенных в статью 2.2)
Налоги, сборы и другие предусмотренные законодательством обязательные платежи, включенные в состав административных расходов (таможенные платежи, портовые сборы, налог на рекламу, коммунальные налоги, сбор на обязательное государственное пенсионное страхование со стоимости услуг сотовой связи, другие), определяют по установленным нормам, предусмотренным законодательством.
Статья 2.8. Общие корпоративные расходы
Расходы по данной статье планируют по следующим элементам:
1) расходы, которые связаны с изготовлением и использованием бланков, которые подтверждают уплату паевых, целевых и других взносов членами потребительских обществ, рассчитывают исходя из объема и стоимости изготовления бланков;
2) расходы на обнародование годового отчета рассчитывают исходя из расценок на услуги средств массовой информации;
3) организационные и представительские расходы, связанные с обеспечением корпоративной деятельности предприятия, рассчитывают исходя из сметы данных мероприятий и норм расходов, установленных действующим законодательством;
4) расходы на проведение годового собрания рассчитывают исходя из сметы данных мероприятий и норм расходов, установленных действующим законодательством;
5) оплату работ и услуг консультационного и информационного характера, а также связанных с организацией предусмотренных законодательством обязательных аудиторских проверок, планируют исходя из тарифов на эти услуги в соответствии с соглашениями, заключенными с аудиторскими, консалтинговыми, другими фирмами, которые предоставляют соответствующие услуги.
Статья 2.9. Прочие административные расходы
Прочие административные расходы, включенные в данную статью, планируют по элементам расходов с учетом специфических особенностей каждого их вида, в частности:
расходы, связанные с обеспечением нормальных условий труда и соблюдением правил техники безопасности труда рассчитывают в соответствии со сметой расходов на эти мероприятия;
расходы на служебные командировки определяют исходя из норм расходов, предусмотренных действующим законодательством, запланированного количества и продолжительности командировок работников предприятия;
расходы на оплату услуг почтово-телеграфной, телефонной, факсимильной и других видов связи рассчитывают исходя из их фактических размеров за предпланируемый период, размеров тарифов и абонентской платы на эти услуги;
расходы на подписку специализированной прессы, приобретение специальной литературы, прейскурантов, каталогов, инструктивных и других служебных материалов рассчитывают исходя из их планового количества и стоимости одного издания;
расходы на изобретательство и рационализацию рассчитывают согласно плану соответствующих мероприятий и расходам на эти нужды в соответствии с принятыми проектами внедрения этих мероприятий;
расходы на приобретение и изготовление бланков документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия торговли, рассчитывают согласно счетам оплаты этих бланков.
35. Планирование расходов на сбыт осуществляют по следующим статьям:
Статья 3.1. Расходы на оплату труда
Расходы на выплату основной заработной платы торгово-оперативному, вспомогательному и другому персоналу, который обеспечивает сбыт, планируют исходя из штатного расписания, должностных окладов или сдельных расценок, запланированных объемов товарооборота предприятия. Расходы на выплату дополнительной заработной платы рассчитывают исходя из надбавок и доплат, плановых премий, поощрений, компенсационных выплат, согласно принятой на предприятии системе оплаты труда.
В состав расходов по данной статье планируют также расходы на оплату труда рабочих, включенных в штатное расписание и привлеченных к выполнению работ по соглашениям (сезонная реализация, погрузка, разгрузка, перемещение товаров, тары, обработка, подсортировка, упаковка, фасовка, стирка и ремонт специальной одежды, обуви, участие в рекламных мероприятиях и т. п.).
Статья 3.2. Отчисления на социальные мероприятия
Расходы по данной статье определяются исходя из запланированного фонда оплаты труда работников, которые заняты сбытом, и объемов отчислений на социальные мероприятия по установленным законодательством нормам.
Статья 3.3. Расходы на аренду основных средств, прочих необоротных материальных и нематериальных активов, которые обеспечивают сбыт товаров
Расходы на операционную аренду зданий, складских и подсобных помещений, сооружений, холодильников, оборудования, инвентаря и других материальных активов, связанных со сбытом продукции (товаров, работ, услуг), рассчитывают в соответствии с арендуемой площадью или вместимостью, количеством инвентаря и ставками арендной платы, предусмотренными соглашениями на аренду.
Статья 3.4. Расходы на содержание основных средств, прочих материальных необоротных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые обеспечивают сбыт товаров
Расходы на содержание основных средств, прочих материальных необоротных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые обеспечивают сбыт товаров, планируют аналогично статье 2.4.
Расходы на проверку и клеймение весов и других измерительных приборов рассчитывают исходя из их количества и средней стоимости обслуживания одного прибора (по видам).
Статья 3.5. Амортизация основных средств, прочих материальных необоротных активов и нематериальных активов, которые обеспечивают сбыт товаров
Расходы по данной статье планируют аналогично расчету амортизации в составе расходов, которые обеспечивают административные нужды.
Статья 3.6. Расходы на хранение, подсортировку, обработку, упаковку и перепродажную подготовку товаров
Расходы по данной статье определяют по элементам затрат путем прямых технико-экономических расчетов исходя из таких показателей, как количество товаров, которые нуждаются в этих расходах, структура товарооборота, расходы на единицу товара (тонну, пару обуви, единицу одежды и т. п.), стоимость всех упаковочных материалов по действующим ценам; нормы (утвержденные или рассчитанные предприятием) расходов на тонну товаров, на тысячу гривень товарооборота.
Размер расходов на содержание холодильного оборудования рассчитывают исходя из количества и видов оборудования, количества товаров, которые необходимо охлаждать, сроков их хранения, продолжительности работы оборудования, стоимости электроэнергии, воды, смазочных материалов, расходов на оплату услуг сторонних предприятий по техническому обслуживанию холодильного оборудования.
Статья 3.7. Расходы на транспортировку
Расходы на транспортировку планируют в зависимости от условий поставки товаров, которые определяют во время заключения договора поставки.
Учитывая ассортимент и объемы товаров, которые будут реализовывать иногородним покупателям оптом, определяют объем грузооборота по перевозке товаров железнодорожным, водным и воздушным транспортом, который рассчитывают в тоннах. Если в соглашении отсутствует положение об объеме перевозок товаров в тоннах, расчет грузооборота осуществляют путем деления предусмотренной стоимости товаров, которые будут перевозить, на среднюю стоимость тонны товара. Среднюю стоимость тонны конкретного товара определяют делением суммы стоимости этого товара (по счетам, взятым на выбор) на его массу брутто, которая показана в этих счетах или в сопроводительных транспортных документах.
После расчета грузооборота по реализации товаров определяют расстояние, на которое будут перевозить товары вагонами, контейнерами, насыпью, большой или малой скоростью. Расчеты расходов осуществляют по действующим на отдельных видах транспорта тарифам и расценкам на погрузочно-разгрузочные работы. К этим издержкам добавляют стоимость оборудования вагонов, содержание экспедиторов (если это предусмотрено соглашением), стоимость погрузки и разгрузки товаров на станциях, пристанях и в аэропортах силами нештатных работников (кроме расходов на погрузку автотранспорта); прочие транспортные расходы (содержание собственных подъездных путей, подача вагонов, хранение грузов на станциях, пристанях и другие расходы, которые включают в накладные железных дорог и водного транспорта).
Объем перевозки товаров автомобильным транспортом рассчитывают на весь грузооборот, включая доставку на железнодорожные станции, пристани и в аэропорты товаров, которые будут отгружать со складов иногородним покупателям; доставку товаров с собственных складов на склады покупателей, в розничную сеть, заведениям ресторанного хозяйства и населению. По каждой из разновидностей доставки рассчитывают объем грузооборота путем деления стоимости товаров, которые будут доставлены покупателям, на среднюю стоимость тонны этих товаров. Кроме массы товара, к грузообороту необходимо добавить массу тары, в которой будут перевозить товар. Массу тары определяют в процентах к массе товара по данным маркировки тары или опытным путем. Общая масса товаров и тары, которые будут перевозить с учетом коэффициентов повторных перевозок, составляет транспортный грузооборот, который учитывают при расчете расходов на перевозку автомобильным транспортом. Расчет делают с учетом расстояния перевозок, класса груза, типа автомобиля и тарифов на перевозку товаров автомобильным транспортом.
Расходы на транспортировку мелких партий товаров планируют исходя из действующих тарифов (расценок) на заказ автотранспорта и на один автомобиле-час его использования. Для этого количество автомобилей, которое будет использовано, умножают на количество часов работы и на действующие тарифы (расценки).
Расходы на транспортировку, связанные с выездной торговлей, планируют исходя из количества данных мероприятий, объема грузооборота, типа автомобиля и тарифов (расценок) на перевозку товаров автомобильным транспортом. К объему расходов на перевозку товаров автомобильным транспортом добавляют расходы на оплату погрузочно-разгрузочных работ по расценкам за тонну веса, а также расходы на экспедиционные операции, если это было предусмотрено соглашениями.
Статья 3.8. Расходы на проведение маркетинговых мероприятий
Расходы на маркетинг и рекламу определяют путем прямых технико-экономических расчетов согласно плану маркетинговых мероприятий, которые предусмотрены к реализации в плановом периоде. Маркетинговый бюджет предусматривает расчет сметы расходов каждого рекламного мероприятия, маркетинговых исследований рынка сбыта. Расчеты осуществляют исходя из стоимости материалов, товаров, услуг, которые используются для проведения рекламных компаний, маркетинговых исследований.
Статья 3.9. Расходы на тару
Для определения расходов по данной статье рассчитывают количество и стоимость тары по видам (мешки, ящики, бочки, бидоны, лотки и т. п.), сумму уценки во время ее возвращения.
Амортизацию собственной инвентарной тары и тары-оборудования рассчитывают согласно соответствующим нормам, а многооборотной (залоговой) тары — согласно договорам с поставщиками.
Расходы на ремонт собственной инвентарной тары и тары-оборудования, перевозку ее на склады поставщиков, тарособирающие и тароремонтные предприятия рассчитывают исходя из объемов ремонта, перевозок, расценок и тарифов на ремонтные работы и перевозки соответствующими видами транспорта. К указанным расходам не относят заработную плату штатных и внештатных работников, грузчиков.
Статья 3.10. Прочие расходы на сбыт
Расходы по данной статье определяют по элементам затрат путем прямых технико-экономических расчетов исходя из запланированных командировок работников, занятых сбытом; стоимости материалов, товаров, оборудования, необходимого для гарантийного ремонта и гарантийного обслуживания; других расходов на сбыт. К указанным расходам не относят заработную плату штатных и внештатных работников, которые осуществляют гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.
36. Планирование прочих операционных расходов осуществляют в соответствии со статьями, которые включают в прочие операционные расходы, в соответствии с разделом 4
Расходы по данным статьям определяют по элементам затрат путем прямых технико-экономических расчетов на основе:
сметы научно-исследовательских работ, стоимости изготовления и испытания новых моделей, блюд, изделий;
запланированных объемов реализации иностранной валюты, стоимости услуг банков и межбанковского валютного рынка, потерь от изменения курса валют, которые подлежат прогнозированию;
запланированных объемов реализации производственных запасов и расходов на их реализацию;
потерь товаров в пределах норм естественной убыли во время перевозки, хранения и реализации в соответствии с установленными действующими нормативно-правовыми актами нормами списания.
При расчетах не учитывают объемы продажи расфасованных и штучных товаров, для которых нормы естественной убыли не предусмотрены.
37. Планирование расходов финансовой деятельности осуществляют по следующим статьям:
Статья 5.1. Проценты за кредит
Расчет этих расходов на планируемый период осуществляют исходя из потребности в кредитах для пополнения собственных оборотных средств для приобретения производственных фондов и нематериальных активов и других целей, срока кредитования, размера процентной ставки за кредит.
Планирование процентов за краткосрочный кредит для приобретения товаров осуществляют исходя из объема планового товарооборота, плановых остатков товаров, их оборотности, паевого участия собственных оборотных средств в оплате товаров и процентной ставки за кредит.
Особые условия предоставления кредита учитывают в расчетах через введение дополнительных расходов или по другому алгоритму определения размера процентов платежа.
Статья 5.2. Прочие финансовые расходы
Планирование процентов за долгосрочный кредит осуществляют исходя из потребности в кредите, срока кредитования, размера процентной ставки, ежегодных сумм выплат, в том числе погашения основной суммы долга и остатка основной суммы долга на конец каждого года на протяжении срока кредитования, необходимости дисконтирования потока платежей на обслуживание кредита.
Расходы, связанные с выкупом, содержанием и обращением собственных ценных бумаг, планируют исходя из вида и объема выпуска ценных бумаг, стоимости изготовления ценных бумаг в бумажной форме, тарифов юридических услуг, аудиторских услуг, нотариальных услуг, услуг по печатанию и тиражирования необходимой документации, услуг по опубликованию информации о выпуске ценных бумаг и других рекламных сообщений в средствах массовой информации, размера комиссионного вознаграждения финансовым посредникам, которые осуществляют реализацию ценных бумаг.
Расходы, которые связаны с начислением процентов по договорам кредитования (кроме банковских кредитов), планируют исходя из потребности в этом виде кредита и размера процентной ставки за кредит.
Расходы, связанные с начислением процентов по договорам финансового лизинга, планируют исходя из стоимости оборудования, которое используют на условиях финансового лизинга, и процентной ставки в соответствии с лизинговым соглашением.
38. Планирование прочих расходов обычной деятельности
Статья 7. Прочие расходы обычной деятельности
Расходы по данной статье определяют по элементам затрат путем прямых технико-экономических расчетов исходя из себестоимости финансовых инвестиций, внеоборотных активов, имущественных комплексов, которые планируют к реализации, ликвидационной стоимости внеоборотных активов, запланированных к списанию, других расходов обычной деятельности, которые подлежат планированию.
Директор департамента внутренней торговли и потребительского рынка С. В. Литвиненко
