1. Государственным регистратором может быть гражданин Украины, который имеет высшее образование, соответствует квалификационным требованиям, определенным Министерством юстиции Украины, и находится в трудовых отношениях с субъектом государственной регистрации (кроме нотариусов), и нотариус.
2. Государственный регистратор:
1) принимает документы;
11) устанавливает очередность рассмотрения поданных документов для государственной регистрации;
2) проверяет документы на наличие оснований для приостановления рассмотрения документов;
3) проверяет документы на наличие оснований для отказа в государственной регистрации;
31) во время проведения регистрационных действий в случаях, предусмотренных настоящим Законом, обязательно использует сведения реестров, автоматизированных информационных систем, держателем (распорядителем, владельцем, администратором) которых являются государственные органы, путем непосредственного доступа к ним, в том числе сведения, которые содержат персональные данные лица, а также использует сведения, полученные в порядке информационного взаимодействия между Единым государственным реестром и информационными системами государственных органов;
32) проверяет действительность доверенности, нотариально удостоверенной в соответствии с законодательством Украины, с помощью Единого реестра доверенностей;
33) проверяет использование специальных бланков нотариальных документов, на которых изложены документы, которые подаются для осуществления регистрационных действий, с помощью Единого реестра специальных бланков нотариальных документов;
4) проводит регистрационное действие (в том числе с учетом принципа молчаливого согласия) при отсутствии оснований для приостановления рассмотрения документов и отказа в государственной регистрации путем внесения записи в Единый государственный реестр;
5) ведет Единый государственный реестр;
6) ведет регистрационные дела;
61) предоставляет в установленном порядке и в случаях, предусмотренных Законом Украины «Об исполнительном производстве», информацию органу государственной исполнительной службы или частному исполнителю;
7) осуществляет другие полномочия, предусмотренные настоящим Законом.
3. Государственный регистратор во время проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя в связи с его смертью или объявлением его умершим, а также во время государственной регистрации изменений, связанных с изменением состава учредителей (участников) юридического лица в связи со смертью или объявлением умершим соответствующего учредителя (участника), обязательно использует сведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан путем непосредственного доступа к нему.
Государственный регистратор во время проведения регистрационных действий относительно юридического лица (кроме государственной регистрации прекращения) и в случае представления таким юридическим лицом сведений о лице, которое является конечным бенефициарным собственником юридического лица, обязательно осуществляет проверку (верификацию) сведений, указанных относительно этого лица, используя сведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, Единого государственного демографического реестра, Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов, Единой информационной системы Министерства внутренних дел Украины относительно розыска лиц, пропавших без вести, и похищенных (утраченных) документов по обращениям граждан.
Информация из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, Единого государственного демографического реестра, Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов, Единого государственного реестра судебных решений, Единой информационной системы Министерства внутренних дел Украины, полученная государственным регистратором, остается в соответствующем регистрационном деле.
Пользование Государственным реестром актов гражданского состояния граждан, Единым государственным демографическим реестром, Государственным реестром физических лиц — плательщиков налогов, Единым государственным реестром судебных решений, Единой информационной системой Министерства внутренних дел Украины осуществляется непосредственно государственным регистратором, который проводит соответствующую государственную регистрацию.
С целью проверки документов, которые удостоверяют личность, государственным регистратором обязательно проверяются такие документы с помощью Единого государственного демографического реестра.
4. Государственный регистратор во время проведения государственной регистрации изменений, связанных с изменением состава учредителей (участников) юридического лица частного права, в случае если такие изменения произошли не в результате нотариального удостоверения сделки, предметом которой является отчуждение (передача) доли учредителя (участника) в уставном (составном) капитале (паевом фонде) юридического лица (кроме акционерных обществ), в результате выдачи свидетельства о праве на наследство на долю учредителя (участника) в уставном (составном) капитале (паевом фонде) юридического лица (кроме акционерных обществ) или не на основании судебного решения, обязательно определяет объем гражданской дееспособности физических лиц и осуществляет проверку гражданской правоспособности и дееспособности юридических лиц, проверяет полномочия представителя физического или юридического лица.
Объем гражданской правоспособности и дееспособности определяется, а полномочия представителя проверяются относительно учредителя (участника), которому принадлежит доля в уставном (составном) капитале (паевом фонде) соответствующего юридического лица, и относительно лица, которое приобретает такую долю.
5. Проверка гражданской правоспособности и дееспособности физического лица — гражданина Украины осуществляется путем получения сведений о таком лице из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан. Проверка правоспособности и дееспособности физического лица — иностранца или лица без гражданства осуществляется на основании документа, который устанавливает его личность и является основанием для пребывания в Украине.
Проверка гражданской правоспособности и дееспособности юридического лица, зарегистрированного в соответствии с законодательством Украины, осуществляется путем получения из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований сведений о таком лице, в том числе его учредительных документах, и проверки соответствия регистрационного действия, которое совершается, объема его гражданской правоспособности и дееспособности. Проверка гражданской правоспособности и дееспособности юридического лица — нерезидента осуществляется на основании извлечения из соответствующего реестра, который ведется страной резидентства такого юридического лица, оформленного с соблюдением правил легализации документов для действия за границей, и, при необходимости, его учредительных документов (их копий), надлежащим образом легализованных.
Объем гражданской правоспособности и дееспособности определяется, а полномочия представителя проверяются относительно лица, которым приобретаются или которому принадлежат имущественные (корпоративные) права в юридическом лице.
В случае представления документов для проведения государственной регистрации уполномоченным на то лицом устанавливается объем полномочий такого лица на основании документа, который подтверждает его полномочия действовать от имени другого лица.
Для целей проведения регистрационных действий документом, который подтверждает полномочия действовать от имени другого лица, является документ, который подтверждает полномочия законного представителя лица, нотариально заверенная доверенность или сведения из Единого государственного реестра о лице, которое уполномочено действовать от имени лица.
Действительность доверенности, нотариально удостоверенной в соответствии с законодательством Украины, проверяется с помощью Единого реестра доверенностей.
6. Пользование Государственным реестром актов гражданского состояния граждан, Единым реестром доверенностей осуществляется непосредственно государственным регистратором, который проводит соответствующую государственную регистрацию.
7. Государственный регистратор не имеет права проводить регистрационные действия относительно субъекта государственной регистрации, с которым государственный регистратор находится в трудовых отношениях или учредителем (участником) которого он является. В таком случае государственная регистрация проводится другим государственным регистратором.
Абзац второй части седьмой статьи 6 исключен.
Государственный регистратор не имеет права проводить регистрационные действия относительно себя, своего супруга или своей жены, его (ее) и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушки, бабушки, братьев, сестер), а также юридических лиц, учредителем (участником) которых он является. В таком случае государственная регистрация проводится другим государственным регистратором соответствующего субъекта государственной регистрации.
8. Вмешательство любых органов, их должностных лиц, граждан, юридических лиц и общественных формирований, которые не имеют статуса юридического лица, в деятельность государственного регистратора во время проведения регистрационных действий, кроме случаев, предусмотренных настоящим Законом, запрещается и влечет ответственность согласно закону.
9. В случае вооруженного конфликта, временной оккупации, проведения антитеррористической операции Министерство юстиции Украины может принять решение о временном блокировании доступа к Единому государственному реестру государственных регистраторов, которые действуют на соответствующей территории (нотариальном округе).