1. Единый государственный реестр создается с целью обеспечения государственных органов и органов местного самоуправления, а также участников гражданского оборота достоверной информацией о юридических лицах, общественных формированиях, которые не имеют статуса юридического лица, и физических лицах — предпринимателях из Единого государственного реестра.
(с 01.01.2019 г. часть первая статьи 7 будет дополнена абзацем вторым в соответствии с подпунктом 6 пункта 13 раздела I Закона Украины от 06.10.2016 г. № 1666-VIII)
2. Единый государственный реестр ведется на государственном языке с использованием программного обеспечения, разработанного в соответствии с государственными стандартами, которое обеспечивает его совместимость и взаимодействие с другими информационными системами и сетями, которые составляют информационный ресурс государства.
3. Программное обеспечение Единого государственного реестра должно обеспечивать:
1) автоматизацию процесса государственной регистрации и других регистрационных действий и воспроизведения его процедур;
2) заполнение и печать формы заявления о государственной регистрации;
3) идентификацию заявителей, которые подают документы для государственной регистрации в электронной форме, с использованием электронной цифровой подписи и альтернативных электронной цифровой подписи средств идентификации таких заявителей;
4) государственную регистрацию по принципу экстерриториальности;
5) контроль за полнотой внесения записей в Единый государственный реестр и проведением регистрационных действий;
6) поиск взаимосвязей между юридическими лицами и их учредителями (участниками), конечными бенефициарными собственниками (контролерами), в том числе конечными бенефициарными собственниками (контролерами) учредителя, руководителями юридических лиц, визуализацию всех прямых и косвенных связей;
7) ведение регистрационных дел в электронной форме и создание их электронного архива;
8) передачу государственным органам сведений из Единого государственного реестра в случаях, предусмотренных настоящим Законом;
9) информационное взаимодействие между Единым государственным реестром и информационными системами государственных органов;
10) хранение сведений о юридических лицах, других организациях и физических лицах — предпринимателях в течение 75 лет с даты внесения записи о государственной регистрации прекращения юридического лица, другой организации либо прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя;
11) защиту данных согласно закону;
12) выполнение в полном объеме функций администратора базы данных Единого государственного реестра (накопление, анализ данных, актуализация и обработка данных, права доступа и т. п.);
13) проведение других операций, определенных настоящим Законом.
4. В Единый государственный реестр не вносятся сведения, которые составляют государственную тайну.
5. Единый государственный реестр и его программное обеспечение является объектом права государственной собственности.
