1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг». Настоящим Положением определены формы и содержание расчетных документов / электронных расчетных документов, которые в обязательном порядке должны предоставляться лицам, которые получают или возвращают товар, получают услуги или отказываются от них, включая те, заказ или оплата которых осуществляется с использованием интернета, при осуществлении расчетов субъектами хозяйствования для подтверждения факта: продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств в сфере торговли, ресторанного хозяйства и услуг; осуществления операций по торговле валютными ценностями в наличной форме, если такие операции выполняются не в кассах банков; осуществления операций по выдаче наличных средств держателям электронных платежных средств; приема коммерческими агентами банков и небанковскими финансовыми учреждениями наличности для последующего ее перевода с использованием программно-технических комплексов самообслуживания (далее — ПТКС), за исключением ПТКС, которые дают возможность пользователю осуществлять исключительно операции по получению средств.
Расчетный документ установленной формы и содержания на полную сумму проведенной операции, созданный в бумажной и/или электронной форме (в том числе, но не исключительно, с воспроизводством на дисплее регистратора расчетных операций или дисплее устройства, на котором установлен программный регистратор расчетных операций, QR-кода, который позволяет лицу осуществлять его считывание и идентификацию с расчетным документом по структуре данных, которая в нем содержится, и/или отправкой электронного расчетного документа на предоставленные таким лицом абонентский номер или адрес электронной почты).
Требования настоящего Положения не распространяются на расчетные проездные и перевозочные документы на железнодорожном (кроме пригородного) и авиационном транспорте, билеты на городские и пригородные автомобильные маршруты, городской электротранспорт, билеты государственных лотерей, квитанции на услуги почтовой связи.
2. В настоящем Положении термины употребляются в следующих значениях:
адрес хозяйственной единицы — адрес, который указан в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей;
хозяйственная единица — стационарный или передвижной объект, в том числе транспортное средство, где реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции;
буквенное обозначение ставки налога на добавленную стоимость (далее — НДС) — буква, которая соответствует группе товаров (услуг), продажа которых облагается НДС по одной и той же ставке, или группе товаров (услуг), продажа которых не облагается НДС;
местонахождение (место проживания) субъекта хозяйствования (далее — СХ) — местонахождение юридического лица или место проживания физического лица — предпринимателя, которое указано в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований;
название товара (услуги) — слово, сочетание слов или слова и цифрового кода, которые отражают потребительские признаки товара (услуги) и однозначно идентифицируют товар или услугу в документообороте СХ;
наименование хозяйственной единицы — наименование, которое указано в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей;
наименование СХ — наименование юридического лица или фамилия, инициалы физического лица — предпринимателя, которые указаны в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований. Разрешается использовать в названии общепринятые сокращения, например, ООО (общество с ограниченной ответственностью), ЧП (частное предприятие) и т. п.;
налоговый номер:
1) код по Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины для плательщиков, которые включаются в такой реестр (юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц — резидентов и нерезидентов);
2) регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов — физического лица, кроме лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта;
сумма расчета — сумма наличных средств, которая получена от покупателя за проданные товары (услуги) или выдана ему при возврате товара (рекомпенсации услуги, приеме ценностей под залог и в других случаях), или сумма безналичных средств в случае применения электронных платежных средств;
сфера назначения — условия проведения расчетных операций, которые установлены в настоящем Положении для отдельных форм расчетных документов;
фискальный номер — сформированный в соответствии с установленными правилами уникальный номер регистратора расчетных операций, книги учета расчетных операций, который предоставляется органом государственной налоговой службы при регистрации соответствующего средства регистрации расчетных операций;
фискальный номер программного регистратора расчетных операций — уникальный код, который формируется фискальным сервером контролирующего органа и присваивается программному регистратору расчетных операций во время регистрации для его идентификации;
фискальный номер электронного расчетного документа — уникальный код, который формируется регистратором расчетных операций или фискальным сервером контролирующего органа и присваивается электронному расчетному документу, электронному фискальному отчету и электронному фискальному отчетному чеку во время их регистрации;
заводской номер регистратора расчетных операций — уникальный номер регистратора расчетных операций, который предоставляется производителем при его изготовлении.
Термин «реализация субъектами хозяйствования розничной торговли подакцизных товаров» употребляется в значении, приведенном в Налоговом кодексе Украины (далее — Кодекс).
Другие термины в настоящем Порядке используются в значениях, приведенных в Законах Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», «О платежных системах и переводе средств в Украине», «О валюте и валютных операциях», Положении о порядке эмиссии электронных платежных средств и осуществления операций с их использованием, утвержденном постановлением Правления Национального банка Украины от 5 ноября 2014 года № 705, и Положении о штриховом кодировании товаров, утвержденном приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины от 20 августа 2002 года № 255, зарегистрированном в Министерстве юстиции Украины 05 сентября 2002 года под № 733/7021 (в редакции приказа Министерства экономики Украины от 25 октября 2007 года № 355).
3. Установленные в настоящем Положении требования к содержанию расчетных документов определяют обязательные реквизиты расчетных документов/электронных расчетных документов.
В случае отсутствия в документе хотя бы одного из обязательных реквизитов, а также несоблюдения сферы его назначения, такой документ не будет приниматься в качестве расчетного.
4. В приведенных в приложениях к Положению формах расчетных документов взаиморасположение надписей и данных на поле документа является рекомендованным. Расчетные документы, определенные настоящим Положением, кроме тех, которые печатаются регистраторами расчетных операций, являются вариантами расчетных квитанций, определенных в статье 2 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».
Надписи на расчетных документах, указанные в приложениях в угловых скобках (например, <Наименование СХ>), означают напечатанные, проштампованные или записанные в расчетном документе конкретизированные данные о СХ, товаре, услуге и т. п.
5. Расчетные документы, которые создаются регистраторами расчетных операций или программными регистраторами расчетных операций в бумажной и/или электронной форме, могут содержать дополнительные данные о промежуточном подсчете общей суммы по чеку, сумме сдачи и другие данные, в частности информацию, которая определена техническими требованиями к специализированным регистраторам расчетных операций.
