1. В административных судах функционирует автоматизированная система документооборота суда, обеспечивающая:
1) объективное и непредубежденное распределение дел между судьями с соблюдением принципов очередности и одинакового количества дел для каждого судьи;
2) предоставление физическим и юридическим лицам информации о состоянии рассмотрения дел, в которых они принимают участие;
3) централизованное хранение текстов судебных решений и прочих процессуальных документов;
4) подготовку статистических данных;
5) регистрацию входящей и исходящей корреспонденции и этапов ее движения;
6) исключен;
7) выдачу судебных решений и исполнительных листов на основании имеющихся в системе данных по судебному решению и регистрации заявления лица, в пользу которого оно принято;
8) передачу дел в электронный архив.
2. Исковые заявления, жалобы, представления и другие предусмотренные законом процессуальные документы, которые подаются в суд и могут быть предметом судебного рассмотрения, в порядке их поступления подлежат обязательной регистрации в автоматизированной системе документооборота суда, которая осуществляется работниками аппарата соответствующего суда в день поступления документов. В автоматизированную систему документооборота суда в обязательном порядке вносятся: дата поступления документа, информация о предмете спора и стороны по делу, фамилия работника аппарата суда, который произвел регистрацию, информация о движении судебных документов, данные о судье, который рассматривал дело, и другие данные, предусмотренные Положением об автоматизированной системе документооборота суда.
3. Определение судьи или коллегии судей для рассмотрения конкретного дела осуществляется автоматизированной системой документооборота суда во время регистрации соответствующих документов по принципу вероятности, который учитывает количество дел, находящихся на рассмотрении у судей, запрет принимать участие в пересмотре решений для судьи, принимавшего участие в принятии судебного решения, о пересмотре которого ставится вопрос, нахождение судей в отпуске, на больничном, в командировке и окончание срока полномочий. После определения судьи или коллегии судей для рассмотрения конкретного дела внесение изменений в регистрационные данные по этому делу, а также удаление этих данных из автоматизированной системы документооборота суда не допускается, кроме случаев, установленных законом. Руководитель аппарата суда несет персональную ответственность за обеспечение соблюдения в судах порядка распределения судебных дел между судьями, предусмотренного этой статьей.
4. Доступ к автоматизированной системе документооборота суда предоставляется судьям и работникам аппарата соответствующего суда согласно их функциональным обязанностям.
5. Несанкционированное вмешательство в работу автоматизированной системы документооборота суда имеет следствием ответственность, установленную законом.
6. Порядок функционирования автоматизированной системы документооборота суда, в том числе выдачи судебных решений и исполнительных листов, передачи дел в электронный архив, хранения текстов судебных решений и других процессуальных документов, предоставления информации физическим и юридическим лицам, подготовки статистических данных определяется Положением об автоматизированной системе документооборота суда, которое утверждается Советом судей Украины по согласованию с Государственной судебной администрацией Украины.
