Чому підприємці обирають Торгсофт: 20 переваг програми обліку для бізнесу

Щоб успішно управляти бізнесом, підприємцю важливо мати надійного помічника, який би вів облік асортименту і товарних залишків, фіксував контакти з клієнтами, надавав звіти про фінансові показники та продажі. Тому багато власників довіряють цю справу автоматизованим системам управління.

Програму Торгсофт обирають тисячі керівників роздрібних і гуртових бізнесів, в першу чергу за її простий інтерфейс, функціональність, універсальність та надійність.

Торгсофт — це українське програмне забезпечення, яке розроблене з урахуванням потреб різних розмірів та форматів бізнесів: інтернет-торгівлі, магазинів, складів, виробництв, торговельних мереж, сфери послуг тощо.

Чому ж Торгсофт стає все більш популярним на ринку програмного забезпечення в Україні? Розглянемо основні переваги цієї облікової системи.

1. Повна автоматизація бізнесу

Торгсофт забезпечує повну автоматизацію бізнес-процесів — від закупівлі товарів до їх реалізації та контролю залишків. Програма допомагає спростити й прискорити ці процеси, зменшити вплив людського фактора і мінімізувати помилки при розрахунках і обліку. Завдяки цьому, підприємці можуть бути впевненими у точності даних на кожному етапі торгівлі.

2. Готове рішення

Торгсофт — це комплексне рішення, яке не потребує доопрацювань після встановлення. За умовчуванням програма містить всі необхідні інструменти для ведення обліку, управління продажами та фінансами. Це зручно для тих підприємців, які не мають ресурсів на тривалу адаптацію системи під свої потреби. Все, що вам потрібно, вже є в Торгсофт.

3. Легкість використання

Торгсофт — це програма, яка не вимагає від бізнесмена бути експертом у програмуванні або бухобліку. Встановити її можна всього за один день і одразу почати продавати. Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, тому навіть новачок зможе швидко розібратися.

А якщо виникають питання, у розпорядженні користувачів є велика бібліотека навчальних відео та оперативна технічна підтримка. Вам не доведеться витрачати зайвий час і гроші на навчання чи складні налаштування — все максимально просто.

4. Вигідні умови придбання

Торгсофт приваблює своєю фінансовою доступністю й зручністю оплати. Ви платите лише один раз за ліцензію — і все. Жодних щомісячних абонплат чи прихованих платежів. Оновлення програми також надаються безкоштовно. Це дозволяє підприємцям економити кошти й не переживати за регулярні витрати на підтримку програми.

Також для зручності підприємців компанія пропонує декілька варіантів купівлі ліцензії: повна оплата з викупом, на виплат або в оренду. Останній варіант підійде для тих клієнтів, котрі не можуть сплатити одразу повну вартість і не впевнені, чи потрібна буде їм програма на майбутнє.

5. Універсальність для різних бізнесів

Торгсофт однаково ефективна для різних типів бізнесу: роздрібної торгівлі, гуртових продажів, інтернет-магазинів, сфери послуг, сервісних компаній тощо. Система легко адаптується під специфіку кожного підприємства, що робить її універсальним інструментом для різних сфер.

Щобільше, у програмі передбачені спеціальні функції для інтернет-магазинів,  можливість працювати з різними валютами, з понад 200 видами торговельного обладнання тощо.

6. Дотримання українського законодавства

Оскільки Торгсофт розроблена в Україні, вона повністю відповідає нашим законам та вимогам до ведення бізнесу. Вбудований програмний РРО дозволяє працювати без інтернету. Торгсофт підтримує роботу з ПДВ та акцизними товарами, веде облік товарних запасів, УКТЗЕД, що робить її вибором №1 для підприємців, які прагнуть мінімізувати юридичні ризики.

7. Адаптивність до будь-яких умов роботи

Торгсофт надає свободу вибору, як і де працювати з програмою. Вона сумісна з різними пристроями: комп'ютерами, ноутбуками, планшетами та смартфонами.

Мобільний застосунок Торгсофт дозволяє керівникам завжди мати доступ до важливої інформації про продажі, запаси та фінанси. Не важливо, де ви знаходитесь — вдома, в офісі чи в дорозі — всі дані завжди під рукою.

Торгсофт може працювати як в локальній мережі без інтернету, так і віддалено, забезпечуючи централізований доступ всіх магазинів і кас до спільної бази даних.

8. Модульний підхід

Одна з головних особливостей Торгсофт — можливість вибору і придбання тільки тих функцій, які потрібні конкретному бізнесу. Система має гнучку структуру: підприємець може поступово додавати нові модулі-опції в міру розвитку компанії, що дозволяє оптимізувати витрати та не переплачувати за непотрібні функції.

Наприклад, невеликий магазин техніки при переході на автоматизований облік придбав базовий набір Торгсофт: ліцензію Торгсофт-Старт — програму для автоматизації магазину з однією касою, торговельне обладнання (сканер штрихкодів та принтер чеків) та опцію «Підключення банківського термінала».

Згодом магазин розширився до трьох фізичних точок та інтернет-магазину. Власники замовили додаткові опції у Торгсофт, які сприяють масштабуванню бізнесу:

• Ліцензія Торгсофт-Ультра для автоматизації більше однієї каси та магазину-складу.
• Опція «Програмний РРО» для фіскалізації продажів та швидкого обслуговування клієнтів.
• Опція «Мобільний додаток Торгсофт» для віддаленого контролю та продажів у смартфоні.
• Опція «Торгсофт Онлайн Маркет» — готова платформа для створення інтернет-магазину за 1 день. Вона економить кошти на розробці сайту, синхронізується із програмою Торгсофт і дозволяє продавати онлайн з єдиного облікового центру.

9. Контроль продажів та складу в реальному часі

Ключові функції програми обліку — управління складом та продажами. Торгсофт надає можливість контролювати товарні залишки та автоматично оновлювати їх при продажах та надходженні нових партій товару на склад.

Це дозволяє швидко реагувати на зміни в асортименті, управляти товарообігом та уникати дефіциту чи надлишку товару. Підприємці мають доступ до актуальних звітів, що значно спрощує процеси планування та закупівель.

Управління складом через систему Торгсофт допомагає контролювати рух товару: замовляти його у постачальника, відстежувати розміщення товару по точках та виконання замовлень, фіксувати всі домовленості й розрахунки з партнерами. Кожен продаж проходить через програму, тому «обійти касу» з Торгсофт продавцю вкрай важко.

10. Управління взаєминами з клієнтами (CRM)

Окрім основних облікових функцій, Торгсофт включає інструменти для управління відносинами з клієнтами. Програма допомагає вести базу покупців, історії покупок, контактів і вподобань, надавати знижки клієнтам та автоматизувати систему лояльності. Це підвищує рівень обслуговування і сприяє збільшенню постійних покупців.

11. Фінансовий контроль і звітність

Торгсофт дозволяє повністю контролювати фінансові потоки підприємства. Програма надає безліч звітів та аналітичних інструментів для обліку доходів і витрат, що дає змогу керівництву вчасно аналізувати фінансовий стан бізнесу.

Детальні звіти дозволяють бачити повну картину діяльності, приймати правильні управлінські рішення та визначити напрями для розвитку.

Ви зможете отримати звіти про продажі, прибутки, запаси товарів, рух грошових коштів, дані про клієнтів, аналізувати ефективність співробітників і маркетингових кампаній.

12. Маркетингові можливості

У програмі є інструменти маркетингу, що допомагають залучати нових клієнтів і утримувати наявних. Ви можете налаштувати знижки на товар, обраним клієнтам, акції та персоналізовані пропозиції.

Аналіз покупок та вподобань клієнтів допоможе краще розуміти їх потреби й підвищувати задоволеність. Це особливо важливо для малого бізнесу, який прагне розширити клієнтську базу та збільшити повторні продажі.

13. Інструменти для масштабування

Торгсофт легко масштабується разом із бізнесом. Незалежно від того, чи у вас один магазин, чи ціла мережа, програма підтримує роботу з будь-якою кількістю торгових точок та складів. Це дозволяє легко розширювати бізнес, не витрачаючи кошти на заміну чи повну модернізацію програмного забезпечення.

14. Контроль та безпека бізнесу

Одна з переваг Торгсофт — це можливість зберігати всі дані на персональному комп'ютері. Власник має повний контроль над бізнесом й може налаштовувати права доступу для співробітників до чутливої інформації, переглядати чи редагувати її.

Це мінімізує ризики витоку даних і гарантує збереження конфіденційності. Крім того, програма надає можливість робити резервні копії даних, щоб уникнути втрат у разі технічних проблем.

15. Розвиток бізнесу в інтернеті

Торгсофт інтегрується з різними інтернет-магазинами та маркетплейсами, реалізуючи онлайн-продажі так само ефективно, як і офлайн.

Програма дозволяє відстежувати замовлення, контролювати запаси товарів, оновлювати ціни та інформацію про продукти в реальному часі.

16. Інтеграція з бізнес-сервісами

Торгсофт сумісна з бізнес-сервісами, такими як бухгалтерські програми, платіжні системи, служби доставки, розсилки тощо. Це означає, що всі операції можна виконувати через одну програму, без потреби перемикатися між системами. Така інтеграція полегшує роботу, скорочує кількість помилок і підвищує загальну потужність процесів.

17. Технічна підтримка та регулярні оновлення

Компанія Торгсофт надає професійну технічну підтримку та регулярно випускає оновлення, враховуючи зміни в законодавстві та нові потреби клієнтів. Це дозволяє користувачам бути впевненими в актуальності й коректності роботи програми.

99% функціоналу програми, який ви бачите сьогодні, — це побажання клієнтів компанії, які спеціалісти доопрацьовують і враховують при кожному наступному релізі.

18. Швидкість роботи

Торгсофт оптимізована для швидкої роботи навіть з великими обсягами даних. Це означає, що програма не зависатиме і дозволить швидко виконувати всі необхідні операції — від обробки замовлень до отримання аналітичних звітів. Висока швидкість процесів особливо важлива для бізнесів, де кожна хвилина на рахунку, як-от у ритейлі чи сфері послуг.

19. Сумісність з торговельним обладнанням

Програма синхронізується з понад 200 моделями торговельного обладнання, яке можна придбати в інтернет-магазині Торгсофт: касовими апаратами, сканерами штрих-кодів, принтерами чеків, фіскальними реєстраторами, вагами тощо. Підприємець може легко інтегрувати програму у свій бізнес без потреби в додаткових налаштуваннях.

20. Облік специфічних потреб бізнесу

Торгсофт враховує специфіку різних видів бізнесу — від ритейлу до виробництва. Наприклад, програма підтримує різні типи обліку: облік акцизів, мір і ваг, метричних характеристик товару, облік виробництва, послуг, гарантійних зобов'язань тощо. Це дає змогу адаптувати систему під конкретні потреби підприємця, враховуючи усі нюанси його ніші.

Торгсофт — це більше, ніж просто програма для обліку. Це комплексне рішення для автоматизації бізнес-процесів, яке допомагає підприємцям покращувати взаємини з клієнтами, контролювати фінанси та планувати розвиток.

Гнучка модульна структура, інтуїтивний інтерфейс, адаптивність та надійність роблять Торгсофт ідеальним вибором для малих і середніх бізнесів. Завдяки своїм можливостям програма допомагає підприємцям економити час і ресурси, фокусуватися на розвитку та збільшенні прибутків.