WMS система и ее значение для современного бизнеса в сфере логистики

Современные предприниматели, независимо от того, это новый бизнес или расширение существующего, все больше осознают, что автоматизация основных рабочих процессов является важным шагом на пути к успеху. Это особенно актуально для компаний, предприятий, интернет-магазинов и производств с активными складами и большими коллективами. Там, где работает много людей, есть максимальная зависимость от человеческого фактора. А там, где руководит этот показатель, сложно добиться четкой организации, точности и слаженности в важных процессах. В Украине все больше представителей логистики и электронной коммерции начинают внедрять новые продукты для автоматизации, среди которых, например, WMS система. В этой статье рассмотрим понятия и особенности этого продукта, а также основные его функции и преимущества.

Что такое система WMS?

WMS система https://uislab.com/products/wms/ (Warehouse Management System) – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации рабочих процессов на складе. Важно отметить, что несколько лет назад на Украине не было собственного продукта, а именно WMS. Сегодня у нас есть несколько разработчиков, в частности компания UIS, которая предлагает WMS систему, аналогичную европейским и американским вариантам. Единственное отличие – это цена. У отечественных брендов она в десять раз дешевле благодаря чему сам продукт окупается уже в течение первого года эксплуатации.

Как разрабатывают систему и какие основные функции она имеет?

Разработка WMS системы включает в себя детальное изучение специфики бизнеса клиента и адаптацию программного продукта к его потребностям. Например, разработчикам нужна информация о размере склада, количестве складов (один или несколько), типе товара и приблизительном его количестве и т.д. После этого систему устанавливают на компьютеры предприятия и интегрируют с другим "умным" оборудованием на складе, если такое существует. Например, роботизированными машинами, другими CRM системами и т.д.

На этапе внедрения готового продукта на складе к нему также добавляются различные сопутствующие устройства. Это сканеры штрих кодов, принтеры, то есть продукция, с помощью которой работники будут маркировать и сканировать товар, чтобы вносить о нем все данные в систему.

Система управления складом выполняет широкий спектр задач и функций:

1. Оптимизация использования складского места. С помощью этой системы вы можете эффективно разместить товары, инструменты, оборудование и технику на складе, избегая хаоса, и освобождая тем самым до 15% пространства.
2. Отгрузка, приемка и размещение товаров. Это возможно с помощью небольшого количества работников и сканера или другого идентификатора, что упрощает интеграцию товаров в систему и дает им историю движения. То есть все поступающие на склад товары проходят через нескольких работников, которые должны их промаркировать, или же просто просканировать и отправить дальше на хранение, или дальнейшую транспортировку.
3. Комплектация заказов. WMS система позволяет забыть о поиске товаров на складе, поскольку она указывает на их расположение и помогает быстро сформировать заказ.
4. Инвентаризация. Благодаря системе инвентаризация становится более простой и менее обременительной, а все данные всегда доступны в электронном формате, что помогает избежать ошибок и позволяет отказаться от большого количества бумажных отчетов.
5. Контроль производительности работников. Эта опция позволяет повысить эффективность работы коллектива и внедрять систему премирования или штрафов на основе KPI.

Эти функции значительно улучшают эффективность компании, помогают увеличить прибыль и снизить затраты.

Когда и кому нужна система WMS?

WMS система важна для любой компании с активным складом площадью более 1000 м². По статистике ее чаще всего используют производства, крупные интернет-магазины со своими складами, дистрибьюторы и логистические операторы.

Признаки того, что вам нужна система WMS:

1. Складской хаос: на вашем складе царит беспорядок, и процессы не выполняются вовремя;
2. нехватки и пересорты: вы сталкиваетесь с недостатками товара или несвоевременными поставками из-за чего получаете критику от клиентов или партнеров;
3. отсутствие роста и развития: ваша компания не растет, цифры не "ползут вверх", а наоборот. Об открытии дочерних компаний или филиалов нет и речи — значит что-то идет не так.

Кроме того, автоматизация основных процессов помогает избежать влияния человеческого фактора и колебаний на рынке труда. Существенная реорганизация рабочего коллектива также может быть одним из ключевых преимуществ WMS системы. А еще эта программа очень легкая и простая в освоении, так что не придется дополнительно инвестировать в долговременное обучение новых работников.