ТОП ПРРО для ФОП у 2025 році

Програмний РРО для ФОП — це цифрове рішення, яке дозволяє реєструвати розрахункові операції без використання традиційних апаратних касових апаратів. Замість цього використовується спеціалізований софт, який здійснює фіскалізацію та передачу звітів до Державної податкової служби (ДПС). ПРРО стають все більш популярними серед малих підприємців завдяки своїй економічності, зручності та можливості працювати в будь-якому місці. Важливо зазначити, що використання РРО для ФОП є вимогою законодавства для суб’єктів підприємницької діяльності, які ведуть торгівлю чи надають послуги.

Вибір правильного ПРРО є критично важливим для забезпечення ефективності роботи підприємства. Правильно обраний сервіс може значно спростити роботу, заощадити час і кошти, а також допомогти уникнути штрафів за несвоєчасну фіскалізацію. Оскільки на ринку представлено безліч рішень, важливо зрозуміти, які саме функції та можливості кожного з них відповідають потребам вашого бізнесу.

Що варто враховувати в процесі вибору ПРРО для Вашого бізнесу

В процесі вибору програмного реєстратора розрахункових операцій варто враховувати кілька важливих критеріїв, які впливатимуть на ефективність роботи вашого бізнесу:

• Юридична відповідність: всі програмні РРО повинні відповідати вимогам українського законодавства, зокрема, здійснювати фіскалізацію кожного чека, передавати дані до ДПС та забезпечувати правильність реквізитів у фіскальних чеках.
• Офлайн-режим: можливість працювати без інтернету важлива, особливо для виїзних точок продажу або в разі нестабільного інтернет-зв'язку. Переконайтеся, що вибраний ПРРО має функцію офлайн-роботи, а також підтримує автоматичне синхронізування даних після відновлення з'єднання.
• Інтеграції: важливо, щоб сервіс був сумісний з іншими інструментами, що використовує ваш бізнес. Це можуть бути платіжні системи, облікові програми, термінали та інші рішення, які дозволяють автоматизувати процеси.
• Цінова політика: вибір програмного РРО має бути обґрунтованим з точки зору вартості. Існують як безкоштовні рішення, так і платні з різними тарифами (щомісячно, за кількість кас, за обсяг чеків). Важливо розрахувати, що вигідніше для вашого бізнесу.
• Підтримка та зручність використання: перевірте наявність навчальних матеріалів, підтримки через чат, телефон чи email. Чим зручніше інтерфейс, тим менше часу буде потрібно для освоєння.
• Мобільні додатки: наявність мобільного додатку для ППРО дозволяє працювати без залежності від місця та часу. Якщо ваш бізнес передбачає мобільність, це буде важливим плюсом.

ТОП-5 програмних РРО для ФОП у 2025 році

Checkbox 

• Принцип роботи: хмарний сервіс для фіскалізації чеків, який працює через браузер та мобільні додатки. 
• Можливості інтеграції: Інтеграція з платіжними терміналами, онлайн-магазинами, обліковими системами та іншими рішеннями через API.
• Цінова політика: 249 грн/міс за одну касу. 
• Безкоштовний пробний період: 30 днів.
• Робота в офлайн режимі: Так, підтримується.
• Наявність мобільного додатку: Android та iOS.

Вчасно.Каса 

• Принцип роботи: Хмарний реєстратор, що забезпечує автоматичну фіскалізацію чеків. Підходить для бізнесів з кількома точками продажу.
• Можливості інтеграції: Інтеграція з еквайрингом, CMS, терміналами, POS-системами.
• Цінова політика: Тарифи від 0 грн (до 300 чеків на місяць), далі 249-297 грн/міс залежно від обсягу.
• Безкоштовний пробний період: Так, на безкоштовному тарифі.
• Робота в офлайн режимі: Є.
• Наявність мобільного додатку: Мобільний додаток для Android та iOS.

Є-Чек

• Принцип роботи: Підходить для мобільних бізнесів та виїзних точок продажу. Дозволяє фіскалізувати чеки без спеціалізованого обладнання.
• Можливості інтеграції: Підключення до банківських терміналів, API для інтеграцій.
• Цінова політика: Від 175 грн/міс за одну касу.
• Безкоштовний пробний період: перші 30 днів. 
• Робота в офлайн режимі: Так, при використанні мобільних додатків.
• Наявність мобільного додатку: Для Android та iOS.

СОТА.Каса 

• Принцип роботи: Хмарний сервіс для автоматичної фіскалізації та обліку товарів. Простий в користуванні, підходить для бізнесів з невеликим обсягом операцій.
• Можливості інтеграції: Підключення до торгового обладнання, терміналів, CMS.
• Цінова політика: 1620 грн/рік для ФОП. 
• Робота в офлайн режимі: Є.
• Наявність мобільного додатку: Ні. 

Cashalot 

• Принцип роботи: хмарний реєстратор з можливістю обліку товарів та послуг. Підходить для бізнесів, де потрібно вести складський облік.
• Можливості інтеграції: інтеграція з POS-системами, обліковими програмами, платіжними системами.
• Цінова політика: від 1620 грн/рік.
• Робота в офлайн режимі: так.
• Наявність мобільного додатку: Android та iOS.

Висновки

Вибір програмного РРО для ФОП у 2025 році є важливим етапом для забезпечення законності та ефективності бізнесу. Підприємці повинні орієнтуватися на такі ключові фактори, як функціональність, можливості інтеграції, зручність використання та надійність підтримки. Вибір відповідного рішення допоможе не тільки уникнути штрафів за порушення податкового законодавства, а й зекономити час, спростити робочі процеси та забезпечити безперебійність роботи.

Незалежно від типу вашого бізнесу, важливо звертати увагу на можливості роботи в офлайн-режимі, наявність мобільного додатку, а також умови тарифікації, які можуть значно відрізнятися в залежності від обраного сервісу. Правильний вибір програмного РРО дозволить бізнесу функціонувати без зайвих затрат та з максимальним комфортом для підприємця.

Таким чином, необхідно обирати таке програмне забезпечення, яке не тільки відповідає вимогам законодавства, але й найкраще підходить для специфіки вашої діяльності та бюджету.