Excel 2007: создание и редактирование формул

Редакция БК
Статья

Excel 2007: создание и редактирование формул

 

img 1

Любой расчет, любая обработка данных в Excel так или иначе связаны с формулами. Без формул рабочий лист — всего лишь площадка для рисования затейливых бланков. Поэтому от навыков работы с формулами, от того, как быстро вы умеете искать и устранять в них ошибки, зависит продуктивность работы практически на всех этапах взаимодействия с электронной таблицей. И в этом вопросе Excel предлагает массу полезных инструментов: от автоматического создания формул до полного контроля за процессом их обработки. Остается удивляться, что при наличии столь мощных средств автоматизации формирование сложных формул остается для многих пользователей камнем преткновения на пути освоения Excel. Решить эту проблему, чтобы навсегда забыть о ее существовании, и будет сегодня нашей задачей.

Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

 

Будучи одним из самых популярных инструментов обработки данных, табличные процессоры давно прошли этап своего становления. Принципы их работы, правила записи формул, доступные функции, набор инструментов для обработки данных де-факто приобрели статус неофициального стандарта. В этом смысле Excel не является исключением. Кардинальных отличий в обработке формул у разных версий программы нет, да и быть не может. Ввод адресов, использование имен, способы контроля значений остались. Правда, появились новые возможности и удобства в плане интерфейса и улучшились средства отладки. И все же материал по работе с формулами настолько важен, что мы пройдем его с самого начала. Тем, кто хорошо работает с формулами, будет полезно вспомнить отдельные моменты. Для тех, кто делает первые шаги на пути к освоению Excel, мы сразу покажем тот набор приемов, который позволит работать с формулами без проблем и ошибок. И это очень важно сделать с самого начала, так как уверенная работа с формулами — ключ к успешному взаимодействию с

любой электронной таблицей.

Теперь вкратце о том, что мы должны рассмотреть. Я бы выделил пять моментов, а именно:

— научиться вводить формулы и пользоваться адресами;

— освоить работу с именованными диапазонами;

— рассмотреть работу со встроенными функциями;

— освоить приемы создания сложных формул;

— научиться выполнять и контролировать промежуточные вычисления как вручную, так и средствами Excel.

По этой схеме и будем планировать нашу работу. А начнем с самого простого: как правильно построить формулу.

 

С

оздание формул

Формула Excel — это обычный текст, который хранится в ячейке и написан по определенным правилам. Как только табличный процессор видит формулу, он распознает ее, вычисляет результат и показывает этот результат на рабочем листе.

Структура формулы четко предопределена.

Начинается формула в Excel со знака «=». Дальше следуют операнды и знаки операций между ними. Все как в обычной арифметике. Вот пример простейшей формулы: «=2*2+1». В этом выражении «2» и «1» — это операнды, символы «+» и «*» — операции. Если формула не содержит опечаток, т. е. если она синтаксически правильная, Excel обрабатывает ее и отображает результат. В нашем примере в ячейке таблицы будет видна цифра «5». Если в формуле Excel обнаружит ошибку, он выдаст соответствующее предупреждение.

В тексте формулы Excel могут быть значения (константы), знаки операций, ссылки на другие ячейки, имена встроенных функций.

Константы в формуле бывают числового, символьного (текстового) и логического типов. При записи текстовых констант их берут в двойные кавычки. Логические константы могут принимать значения «

Истина» или «Ложь».

Допустимые операции в формулах делят на три категории:

1. Арифметические: «

+» — сложить, «-» — вычесть , «*» — умножить, «/» — разделить, «^» («крышка») — возвести в степень.

2. Логические, или операции сравнения: «

>» — больше, «<» — меньше, «=» — равно, «<>» — не равно, «<=» — меньше или равно, «>=» — больше или равно.

3. Работа с текстом — эта группа состоит из одной операции сцепления строк: «

&» (коммерческое «и»). Она объединяет две текстовые строки в одно целое. Например, формула «="Б"&"К"» вернет в ячейку результат в виде «БК».

Результатом обработки формулы может быть число, логическое или текстовое выражение. Вот несколько примеров формул:

«=A1*A2-A3»: умножает содержимое ячеек «A1» и «A2», из полученного результата вычитает содержимое «A3», в ячейках должны находиться числовые данные;

— «

=A1=A2»: сравнивает ячейки «A1» и «A2», если значения совпадают, результат будет «Истина», в противном случае результат будет «Ложь».

При написании формул важно учитывать

приоритет выполнения операций. В Excel он такой: вначале обрабатываются выражения в скобках, затем возведение в степень, умножение, деление, сложение, вычитание. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, они выполняются в порядке слева направо.

Изменить приоритет выполнения операций можно с помощью скобок. Относиться к последовательности вычислений нужно внимательно. Вот наглядный пример: я хочу посчитать выражение «

10*31/2». Формулу «=10*3^1/2» Excel поймет как «(10*3^1)/2». В результате получим «15». Правильно записать формулу нужно так: «=10*3^(1/2)», результат будет равен «17,3205».

Совет

Запомните железное правило: скобки обходятся дешевле, чем ошибки. Не экономьте на скобках там, где в этом нет необходимости. Старайтесь четко указывать последовательность вычислений — это поможет избежать досадных недоразумений.

В формуле можно ссылаться на адреса других ячеек рабочей книги. Для этого используют ссылки. Ссылки могут указывать на одну ячейку или на группу ячеек (так называемая

групповая ссылка). Ссылка на отдельную ячейку — это ее координаты, например «A1». Для обращения к группе ячеек используются специальные символы, их всего три:

1) «

:» (двоеточие) — обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например, запись «С4:D6» ссылается на ячейки «С4», «С5», «С6», «D4», «D5», «D6»;

2) «

;» (точка с запятой) — объединение ячеек. Так, запись «D2:D4;D6:D8» означает обращение к ячейкам «D2», «D3», «D4», «D6», «D7», «D8»;

3) « » (одиночный пробел) — пересечение множества ячеек, запись «

A1:A4 A3:B3» ссылается на ячейку «A3».

В формуле можно использовать

встроенные функции. Всего в Excel несколько сотен таких функций: математические, статистические, финансовые, текстовые и т. д. Некоторые из них чрезвычайно полезны для бухгалтера, и мы непременно рассмотрим этот вопрос подробно. А пока — пример формулы с использованием встроенной функции: « =A1*СУММ(B1:B10)». Эта формула суммирует блок ячеек «B1:B10» (используется функция «СУММ») и умножает результат на значение из ячейки «A1».

Формула может включать ссылки на разные листы рабочей книги. Такие ссылки называют

трехмерными. В трехмерной ссылке имя листа вводят перед адресом ячейки, отделив их друг от друга символом «!» (восклицательный знак). Например, формула «=Бюджет!А101+Бюджет!А122» суммирует ячейки «А101» и «А122» из листа «Бюджет» и возвращает результат в текущую ячейку.

Для бухгалтера работа с трехмерными ссылками очень важна. Например, в вашей рабочей книге есть сведения о

ежемесячных доходах предприятия. Данные каждого месяца оформлены на отдельном листе. С помощью трехмерных ссылок вы сможете собрать итоговый отчет за квартал.

Важно!

Трехмерные ссылки удобно использовать для анализа данных из одной и той же ячейки (или блока ячеек) на нескольких листах рабочей книги. Для этого в формуле нужно указать диапазон листов. Формат представления диапазона листов похож на запись блока ячеек: вначале идет имя первого листа, затем через двоеточие — имя последнего листа в диапазоне. Например, формула «=СУММ(Лист1:Лист5!B1)» суммирует все значения из ячеек «B1» на листах в диапазоне от «Лист1» до «Лист5» включительно. Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператором пересечения (пробел) и в тех случаях, когда возможно неявное пересечение диапазонов данных. Вот пример неявного пересечения диапазонов. В ячейке «B3» записана формула «=A1:A5*5». В данном случае на «5» будет умножено значение из ячейки «B3», так как ячейки «A3» и «B3» находятся в одной строке.

Формулы могут ссылаться на ячейки из разных рабочих книг. При ссылке на другую рабочую книгу ее имя записывают в квадратных скобках и ставят

перед названием листа. При этом название книги и листа берут в одиночные кавычки. Например, «=Бюджет!A100+Бюджет!A122+’ [BGT2009.xls]Март’!$A$90». Эта формула просуммирует содержимое ячеек «А100» и «А122» листа «Бюджет» и прибавит к нему значение ячейки «А90» листа «Март» рабочей книги «BGT2009.xls».

Думаю, вид последней формулы способен отпугнуть даже опытного пользователя Excel. И это неудивительно: ввести без ошибок выражение со сложными ссылками трудно. К счастью, есть простой способ решения этой проблемы —

интерактивный ввод адресов. При использовании этого приема можно забыть о правилах записи ссылок — всю работу Excel выполнит сам!

Принцип работы интерактивного ввода адресов построен на том, что структура формулы (последовательность следования операндов и операций) известна заранее: сначала идет операнд, за ним следует операция, затем — снова операнд и т. д. Поэтому Excel знает, когда в формулу можно ввести адрес ячейки. В этот момент он делает рабочий лист доступным для навигации. Вы можете перемещать курсор по рабочему листу клавишами или мышью, адрес текущей ячейки в формулу Excel подставит автоматически. Чтобы зафиксировать этот адрес, нужно ввести операцию или завершить ввод формулы клавишей «

Enter».

Пример.

В ячейку «А1» я хочу написать формулу «=А4+В8*С6». Для этого делаем так:

— ставим указатель текущей ячейки на «

А1»;

— нажимаем «

=», чтобы начать ввод формулы;

— щелкаем мышью на ячейке «

А4», Excel подставит этот адрес в формулу;

— нажимаем «

+», Excel запомнит адрес «А4» и вернется в режим навигации по рабочему листу;

— щелкаем на ячейке «

В8»;

— нажимаем «

*»;

— щелкаем на ячейке «

С6»;

— нажимаем «

Enter» и завершаем ввод формулы.

Важно!

Никогда не вводите адреса с клавиатуры. Везде, где это возможно, Excel позволяет подставить адрес в формулу или функцию щелчком мыши на рабочем листе.

Выбор адресов по рабочему листу сильно упрощает разработку формул, особенно если использовать ссылки на разные листы рабочей книги. Ведь при таком подходе Excel сам подставит в формулу и название листа, и адрес ячейки. Более того, он сделает это правильно!

Если в Excel загружены несколько файлов, при написании формул вы можете переключаться даже между

рабочими книгами . Сделать это можно через меню «Вид» (иконка «Перейти в другое окно»), но лучше воспользоваться клавишей «F6». Каждое нажатие «F6» переключает очередное окно Excel, делая его текущим. Щелчком мыши выберите ссылку на ячейке листа из другой рабочей книги. Excel автоматически подставит в формулу имя файла, названия листа и адрес этой ячейки. Именно таким способом я построил формулу « =’[BGT2009.XLS]Март’!$D$17+’[BGT2009.XLS]Март’!$D$17».

Важно!

Одна из типичных ошибок при работе с формулами — запись адресов на русском регистре. Интерактивный способ формирования ссылок полностью решает эту проблему. Вам даже не придется думать о том, на каком языке напечатана буква «Т» в имени «BGT2009» формулы «=’[BGT2009.XLS]Март’!$D$17+’[BGT2009.XLS]Март’!$D$17». Один щелчок мыши на ячейке — и все будет подставлено правильно, в полном соответствии с оригиналом.

 

Редактирование формул

Правила редактирования формул в Excel 2007 практически не претерпели изменений. Редактировать можно только активную ячейку (ее содержимое видно в строке формул). Процесс редактирования содержимого ячейки такой:

— сделать ячейку активной;

— нажать «

F2» (или щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул);

— исправить формулу;

— закончить редактирование, нажав «

Enter» (но не навигационную клавишу!).

Большинство ошибок в формулах вызваны неправильной адресацией ячеек. Наглядно увидеть схему адресации формулы можно в режиме ее редактирования. Поставьте указатель на ячейку с формулой, нажмите «

F2». Все операнды формулы Excel покажет разноцветными прямоугольниками (маркерами перемещения) на рабочем листе (рис. 1). Неправильный адрес можно исправить двумя способами: перепечатать его или перетащить прямоугольный указатель на новое место. Последний способ намного нагляднее. Чтобы им воспользоваться, нужно:

— войти в режим редактирования формулы («

F2»);

— проанализировать расположение индикаторов (цветных прямоугольников), найти ошибку в адресации;

— установить указатель мыши на

границу индикатора с неправильным адресом, курсор при этом примет форму креста со стрелками;

— удерживая левую кнопку мыши, перетащить цветной прямоугольник в другое место рабочего листа, адрес в формуле поменяется автоматически.

img 2

Этот процесс показан на рис. 1. В ячейке «

D2» (сумма по строке в накладной) формула содержала ошибку: в ней был неверно указан адрес ячейки с количеством товара. Вместо формулы «=C2*B3» нужно написать «=C2*B2». Чтобы исправить адрес описанным способом, нужно:

— сделать активной ячейку «

D2»;

— войти в режим редактирования ячейки, нажав клавишу «

F2»;

— установить указатель мыши на границу ячейки «

B3»;

— нажать левую кнопку и перетащить цветной прямоугольник с ячейки «

B3» на ячейку «B2», когда курсор примет форму крестика со стрелками.

 

Изменение размера поля формулы или поля имени в строке формул

При корректировке длинных формул работать в одной строке становится неудобно. В Excel 2007 появились дополнительные возможности по настройке размеров поля формулы и строки с названием текущего диапазона. Это упрощает редактирование не только длинных формул, но и объемных текстов в ячейках рабочего листа. Поскольку рабочая область листа и строка формул расположены параллельно, их содержимое не перекрывает друг друга. Чтобы изменить высоту поля формулы, нужно сделать так:

— поставить указатель мыши на границу соответствующей области (рис. 2);

— когда курсор примет форму двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить границу по вертикали.

img 3

Область для редактирования формул в несколько строк удобна при работе с длинными выражениями. При работе с основной таблицей размер строки формул лучше сократить, чтобы увеличить доступное пространство для рабочего листа. Для такого действия в правой части строки есть специальный символ (двойная стрелка в виде «елочки»). Щелчок на этом символе сворачивает строку формул, повторный щелчок разворачивает ее.

Важно!

Быстро свернуть или развернуть строку формул можно сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+U».

При изменении размера строки формул активная ячейка на листе всегда остается видимой. Полоса прокрутки в строке формул означает, что есть дополнительный текст для просмотра. Для использования полосы прокрутки щелкните ячейку или строку формул.

И еще одна небольшая, но интересная новинка Excel 2007. По умолчанию текст в ячейке представлен в виде одной строки, без разрывов и переносов. В то же время в строке формул текст отображается с переносами. Если вставить разрыв строки в ячейку вручную, нажав сочетание клавиш «

Alt+Enter», этот разрыв также будет виден и в строке формул.

В

Excel 2007 разработчики внесли дополнительную возможность отрегулировать ширину поля с именем текущего диапазона (рис. 2). Сделать это можно так:

— поставьте курсор на границу между полем имени и строкой формул;

— когда указатель примет вид горизонтальной двусторонней стрелки, перетащите границу влево или вправо на нужное расстояние;

— отпустите клавишу мыши.

Важно!

Максимальная ширина поля имени может составлять половину ширины листа.

Наконец, последний момент, который нужно вспомнить, прежде чем перейти к примеру, — это адресация.

 

Адресация и ее разновидности

Важнейшим свойством электронной таблицы является возможность копирования формул. И это неудивительно. Если бы формулы в электронной таблице приходилось составлять для каждой ячейки в отдельности, на решение задачи просто не осталось бы времени. Поэтому в процессе копирования

Excel корректирует ссылки в формулах, пытаясь сохранить логику их работы. Для этого он изменяет номера строк и индексы колонок в адресах копируемых ячеек. На практике ситуации бывают самые разные и процессом подобных изменений нужно управлять. В электронных таблицах это делают через специальные способы адресации. Всего таких способов два: относительная и абсолютная адресация.

Относительная

ссылка в формуле основана на относительной позиции ячейки с формулой и ячейки, на которую указывает ссылка. Записывается относительная ссылка по обычным правилам адресации рабочего листа. Примеры относительных ссылок: «A1», «B5», «F10».

Важно!

При копировании формул относительные ссылки в них автоматически изменяются. При вертикальном копировании корректируются номера строк, при горизонтальном — номера столбцов. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки.

Вернемся к примеру на рис. 1. В ячейку «

D2» записана формула для расчета суммы по первой строке накладной: «=C2*B2». Нет необходимости записывать такую же формулу для расчета суммы в следующие строки. Можно просто скопировать ее из первой строки, ссылки в формуле изменятся автоматически. При копировании формулы вниз адреса строк увеличатся на единицу, адреса столбцов останутся неизменными. Во второй строке накладной получится формула «=C3*B3», в третьей «=C4*B4». Каждая формула будет умножать количество на цену по соответствующей строке документа, что собственно нам и нужно.

Абсолютная

ссылка в формуле всегда указывает на ячейку, расположенную в определенном месте. Абсолютные ссылки обозначают координатами ячеек в сочетании со знаком «$», например «$F$7», «F$7», «$F7». При копировании формулы по вертикали или по горизонтали абсолютная ссылка не корректируется (или корректируется частично).

Важно!

Элемент адреса, перед которым указан символ «$», при копировании не изменяется. Запись «A$1» означает, что при копировании неизменной остается строка, координаты столбцов при горизонтальном копировании изменяются. Запись «$A1» означает, что фиксируются координаты столбцов. В адресе «$A$1» при копировании не изменяются ни координаты строк, ни координаты столбцов.

Пример использования абсолютных ссылок показан на рис. 3. В ячейку таблицы «

D3» изначально внесли формулу «=C3*B3*(1-D1)». Эта формула определяет сумму по строке как произведение цены на количество за вычетом скидки. Размер скидки указан в ячейке «D1» — эта величина постоянная для всех товаров в накладной. Если скопировать формулу из ячейки «D3» вниз, Excel откорректирует адреса, увеличивая номера строк. Тогда формула в «D4» примет вид «=C4*B4*(1-D2))». Нас это не устраивает! Вместо адреса «D2» нужно оставить ссылку на размер скидки, т. е. на адрес «D1». Чтобы заморозить адрес ячейки со значением скидки, формулу в ячейке «D3» нужно записать так: «=C3*B3*(1-$D$1)», и только после этого выполнить копирование.

img 4

Совет

В Excel есть удобный способ изменять тип ссылки в формуле. Нужно войти в режим редактирования ячейки, поставить курсор на адрес, который требуется отредактировать, и последовательно нажимать клавишу «F4». Каждое нажатие вставляет символ «$» перед различными составляющими адреса, перебирая все варианты.

Прежде чем двигаться дальше, предлагаю подвести итог и привести пример работы со всеми видами адресации и ссылками на разные листы рабочей книги. Для этого мы разработаем прототип прайса, который показан на рис. 4. Возможно, прайс-лист — не самый «бухгалтерский» документ, но на этом примере удобно поработать с разными способами записи формул в Excel 2007. Приступим.

img 5

Основной документ состоит их восьми колонок. Исходными данными являются «Наименование», «Ед. изм.», розничная цена в гривнях (столбец «Грн.»). Остальные ячейки таблицы рассчитаны по формулам. Так, цена в валюте определяется как цена в гривнях, деленная на кросс-курс по соответствующей валюте. Значения курсов валют могут изменяться, поэтому имеет смысл записать их в отдельные ячейки. Корректируя значения в этих ячейках, мы сможем мгновенно получать новый прайс. Проблема состоит в том, что выделять ячейки для значений курсов валют в теле самого прайса, мягко говоря, неуместно. Поэтому для них мы создадим отдельный лист, в примере он назван «

Спр». На этом листе будут расположены все «рабочие» параметры прайса, в том числе и значения курсов валют.

Три оставшиеся (крайние правые) колонки документа содержат оптовые цены. Они формируются из цены в гривнях (столбец «Грн.») за вычетом скидки. В прайсе предусмотрены три вида скидок: мелкооптовая, оптовая и специальная.

В нижней части прайса мы разместим справочную информацию о текущих курсах валют, значениях скидок и дате формирования документа. Теперь опишем в общих чертах сам процесс формирования такого документа. Начнем с листа «

Спр».

1. Создаем новый лист или выбираем любой из имеющихся. Вставку листа можно сделать через меню «

Главная», группа «Ячейки», иконка «Вставить», элемент контекстного меню «Лист». Те же действия можно выполнить, щелкнув левой кнопкой на иконке создания нового листа в области ярлычков рабочей книги (рис. 5).

img 6

2. Щелкаем правой кнопкой мыши на ярлычке листа, из контекстного меню выбираем «

Переименовать». Вводим название листа «Спр». Нажимаем «Enter».

3. Заполняем лист данными, как показано на рис. 6. Содержимое каждой ячейки можно взять из таблицы.

img 7

 

Ячейка

Значение

Комментарий

A1

Текущая дата

Название параметра

A2

Дата изменения курса

-“-

A3

Курсы валют

-“-

A4

USD

-“-

A5

EUR

-“-

A6

Скидки для дилеров

-“-

A7

МО

-“-

A8

Опт

-“-

A9

Спец

-“-

B1

=Сегодня()

Встроенная функция. Возвращает текущую дату

B2

18.03.2009

Дата проверки курсов валют

B4

8,3

Курс USD

B5

10,5

Курс EUR

B7

5%

Скидка мелкооптовая

B8

10%

Скидка оптовая

B9

20%

Скидка специальная

 

Единственной вычисляемой ячейкой на листе «

Спр» является «B1». В ней записана встроенная функция Excel «Сегодня()». Эта функция возвращает в ячейку значение текущей даты. Нам это значение понадобится для контроля за своевременным обновлением курсов валют.

Переходим на свободный лист рабочей книги (или вставляем его). Правой кнопкой мыши щелкаем на ярлычке этого листа, из контекстного меню выбираем «

Переименовать». Вводим название листа «Прайс». Нажимаем «Enter». Заполняем исходные данные в прайсе, как показано на рис. 4. Это ячейки с «A1» по «С7» и заголовки таблицы. Теперь вводим формулу для пересчета цены в ячейке «D2». Для этого делаем так:

1. Щелкаем на ячейке «

D2», нажимаем «=».

2. Щелкаем на «

С2», нажимаем «/».

3. Щелкаем на ярлычке листа «

Спр», затем на ячейке «B3».

Формула для пересчета цены в данный момент должна выглядеть так: «

=C2/Спр!B4». Мы планируем копировать эту формулу вниз, поэтому ссылку на курс валюты («Спр!B4») нужно сделать абсолютной.

4. Щелкаем левой кнопкой мыши в строке формул (!) на тексте с адресом «

B2», нажимаем «F4». Формула должна стать такой: «=C2/Спр!$B$4».

Аналогичным способом строим расчетные формулы в ячейке «

E2», здесь мы должны получить такое выражение: «=C2/Спр!$B$5».

5. Переходим на ячейку «

F2», нажимаем «=».

6. Щелкаем на «

С2», вводим «*(1-». Сейчас формула должна выглядеть так: «=C2*(1-».

7. Щелкаем на листе «

Спр», выбираем ячейку «B7».

8. Вводим «

)», чтобы закрыть скобку, нажимаем «Enter».

9. Становимся на ячейку «

F2», нажимаем клавишу «F2».

10. В строке с текстом формулы ставим курсор на адрес «

B7» и нажимаем «F4».

11. Нажимаем «

Enter».

В результате должна получиться формула «

=C2*(1-Спр!$B$7)». Аналогично строим в ячейке «G2» формулу «=C2*(1-Спр!$B$8)», в ячейке «H2» — формулу «=C2*(1-Спр!$B$9)».

12. Выделяем на листе «

Прайс» блок ячеек «D2:H2» и копируем его вниз на всю высоту табличной части прайса.

Осталось сформировать справочную часть документа. Сведения о размере скидок в ячейках «

H10», «H11», «H12» — это просто ссылки на соответствующие ячейки листа «Спр». Эти ссылки выглядят так: «=Спр!B7», «=Спр!B8», «=Спр!B9».

Как получить формулу в ячейке «

A9», я пока описывать не буду: мы к этому вернемся, когда будем знакомиться с вопросами построения сложных выражений и контроля за их обработкой. Просто напишу ее текст: «="Цены в и/в рассчитаны по курсу на " & Текст(Сегодня();"dd.mm.yyyy")&"."». Переходим к содержимому ячеек «A10», «A11».

13. Становимся в ячейку «

A10», нажимаем «=».

14. Открываем двойную кавычку, печатаем текст «Текущий курс USD: », закрываем кавычку. Должно получиться «

="Текущий курс USD: "».

15. Печатаем «

&» (кавычек здесь набирать не нужно!).

16. Щелкаем на лист «Стр», в нем на ячейку «

B4».

17. Набираем «

&» и печатаем текст «" грн. за 1$"».

18. Набираем «

&» и печатаем текст «"."».

19. Завершаем формулу, нажимаем «

Enter».

В ячейке «

A10» должно получиться выражение «="Текущий курс USD: "&Спр!B4&" грн. за 1$"&"."». Формулу в «A11» просто копируем из «A10». Все цифры в ней получаться правильные. Остается поправить текст.

20. Становимся на ячейку «

A11», нажимаем «F2», в тексте исправляем строку «USD» на «EUR». Окончательно в «A11» мы должны получить формулу «="Текущий курс EUR: "&Спр!B5&" грн. за 1EUR"&"."».

Наш прайс в первом приближении готов. Нам осталось создать формулу для контроля своевременного обновления курсов валют. Но для этого нам потребуется работа с функциями. Поэтому завершение прайса мы рассмотрим в следующей статье. Заодно в ней посмотрим: что нового

Excel 2007 предложит для работы с именами, как быстро строить сложные формулы, какие инструменты контроля за вычислениями есть в Excel 2007, познакомимся со встроенными функциями и выберем те из них, которые могут понадобиться бухгалтеру в его повседневной работе.

 

Жду ваших писем, предложений и замечаний на

bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum . Успешной работы!
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше