РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЫ ДЛЯ ОТПУСКНЫХ
Лето — самая популярная пора отпусков. Традиционно в это время года мы рассматриваем вопросы предоставления, расчета и начисления отпускных. Совсем недавно (см. рубрику «Шпаргалка бухгалтера» // «БН», 2008, № 20) мы приводили основную информацию о видах ежегодных отпусков и их продолжительности, порядке предоставления, расчете суммы отпускных.
Сегодня мы остановимся на различных нюансах расчета средней заработной платы, используемой для определения суммы отпускных.
Виктория МЯКОТА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
ОБЩИЙ ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ ОТПУСКНЫХ
Как и начисление выплат, во всех других случаях сохранения средней заработной платы
отпускные начисляют исходя из размера среднедневной (часовой) заработной платы. Среднюю заработную плату для оплаты отпускных рассчитывают согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).Для того чтобы без проблем рассчитать среднюю зарплату для расчета отпускных, надо знать:
1. Продолжительность расчетного периода.
2. Выплаты, которые включаются в расчет средней заработной платы.
Расчетным периодом
для отпускных являются последние полные 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу ухода работника в отпуск.Расчетный период может быть менее продолжительным, если работник отработал менее года. В таком случае учитываются выплаты за фактически отработанные полные месяцы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу ухода в отпуск.
Например, при уходе в отпуск в июне 2008 года (при полном отработанном годе) расчетный период составляет период с 01.06.2007 г. по 31.05.2008 г. Если же работник принят на работу с 8 октября 2007 года, то для него расчетный период будет составлять 7 календарных месяцев (01.11.2007 — 31.05.2008 гг.).Время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (дни простоя по вине предприятия, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный согласно
ст. 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР; далее — Закон об отпусках).Напомним формулу расчета отпускных (О):
| О = Д х З |
| , |
где
З — сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде;365 (366)
— количество календарных дней в году за 12 месяцев в «обычном» и високосном году соответственно (если расчетный период менее года, то в расчет берется количество календарных дней, приходящихся на целые месяцы расчетного периода);П
— количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ* (нормы продолжительности рабочего времени для 2007 — 2008 гг. приведены в рубрике «Шпаргалка бухгалтера» // «БН», 2008, № 5, с. 23);* Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
Д
— количество календарных дней отпуска.Перечень выплат, которые следует включать в расчет
отпускных работникам и которые при этом не учитывают, приведены в таблице 1. Кроме того, при решении вопроса о включении той или иной выплаты в расчет отпускных советуем пользоваться материалом Шпаргалки бухгалтера «Выплаты работникам» // «БН», 2007, № 15, с. 21.
Таблица 1
| Выплаты, учитываемые при расчете отпускных (показатель З) |
| 1. Основная заработная плата |
| 2. Доплаты и надбавки. К таким доплатам относятся: доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-повременщиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и др. |
| 3. Производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии |
| 4. Вознаграждение по итогам работы за год и выслугу лет и др. Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий.Обратите внимание! Минтруда в письме от 26.01.2007 г. № 49/13/155-07 разъяснило, что основным условием учета данных сумм в расчете средней зарплаты по Порядку № 100 является их начисление в текущем году за предыдущий. Если такая выплата начислена в текущем году за текущий (например, в декабре 2007 года за 2007 год), то, по мнению Минтруда, она вообще не должна участвовать в расчете средней зарплаты по Порядку № 100. Мы с таким мнением не согласны |
| 5. Выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (в частности, за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и др.) |
| 6. Пособие в связи с временной нетрудоспособностью. При расчете средней зарплаты следует также учитывать и оплату за счет средств предприятия первых пяти дней временной нетрудоспособности. |
| 7. Пособие по беременности и родам. В Порядке № 100 о пособии по беременности и родам ничего не сказано, но его также нужно учитывать при расчете средней зарплаты. Это подтверждается и письмом Минтруда от 22.06.2006 г. № 4201/0/14-06/13. |
| Выплаты, не учитываемые при исчислении средней заработной платы (не включаются в показатель З) |
| 1. Выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового характера), которые не входят в обязанности работника. Исключение составляют (т. е. учитываются при расчете средней заработной платы): доплаты за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и исполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, выплачиваемой работникам, которые исполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями) |
| 2. Одноразовые выплаты. К ним относятся компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, пособие работникам, которые выходят на пенсию, выходное пособие и др. Обратите внимание! Вне зависимости от того, является материальная помощь разовой или нет, предоставлена она одному или всем (большинству) сотрудников, ее сумма не учитывается в исчислении средней заработной платы. Здесь следует быть внимательным, так как матпомощь систематического характера, предоставленная всем или большинству сотрудников, входит в фонд оплаты труда и учитывается по кредиту субсчета 661 «Расчеты по заработной плате» |
| 3. Компенсационные выплаты на командировку и при переводе на другую работу. Они включают: суточные, оплату за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных |
| 4. Отдельные виды премий. К таким премиям относятся: премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий за результаты хозяйственной деятельности) |
| 5. Денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и др. |
| 6. Пенсии, государственные пособия, социальные и компенсационные выплаты |
| 7. Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору |
| 8. Стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания |
| 9. Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха |
| 10. Выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за многолетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и др. |
| 11. Стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение |
| 12. Заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством) |
| 13. Суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья |
| 14. Доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и взносам членов трудового коллектива в имущество предприятия |
| 15. Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты |
РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЫ — СИТУАЦИИ
Если в расчетном периоде повысили зарплату...
Работник уходит в отпуск с 26 мая 2008 года на 24 календарных дня. В течение последних 12 календарных месяцев повышали заработную плату четыре раза:
— первый раз — с 01.07.2008 г. в связи с переводом работника на более высокооплачиваемую должность;
— последующие разы — в связи с повышением должностного оклада (с 01.10.2007 г., с 01.01.2008 г., с 01.04.2008 г.).
Кроме того, с 01.06.2008 г. должностной оклад работника будет повышен на 10 % в соответствии с требованиями коллективного договора.
Надо ли учитывать эти повышения при расчете отпускных и как правильно это сделать?
Действительно, согласно
п. 10 Порядка № 100 при повышении месячных окладов и тарифных ставок (в соответствии с законодательством или по решениям, предусмотренным коллективными договорами) выплаты, которые включают в расчет средней заработной платы и которые начислены до такого повышения, корректируют на коэффициент повышения месячного должностного оклада (тарифной ставки).Корректировку средней заработной платы согласно
п. 10 Порядка № 100 проводят для того, чтобы работники в случае повышения тарифных ставок (окладов) при определении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения в соответствии с нормами Порядка № 100 не потеряли в заработке, не был снижен средний уровень заработной платы на момент начисления отпускных ((письма Минтруда от 03.08.2005 г. № 18-441-1, от 11.06.2007 г. № 371/13/155-07).Корректировку следует производить, когда повышение окладов (тарифных ставок) произошло:
1) в расчетном периоде (за 12 календарных месяцев или иной менее продолжительный расчетный период);
2) на протяжении того времени, когда работник находился в отпуске. В таком случае корректируют лишь заработную плату за дни, на которые приходится повышение заработка. Например, если работник уходит в отпуск с 26.05.2008 г. по 19.06.2008 г., а оклад ему повышают с 01.06.2008 г., то отпускные за период 01.06.2008 — 19.06.2008 гг. начисляют исходя из откорректированного заработка (см. пример 1 на с. 43).
Это правило распространяется и на случаи, если
месячный оклад (тарифная ставка) привязан к размеру минимальной заработной платы и повышают его в связи с ее повышением согласно действующему законодательству.Если тарифная ставка
(должностной оклад) работнику была повышена в связи с присвоением ему более высокого разряда, переводом на другую, более высокооплачиваемую работу (должность), корректировку заработной платы не производят.Корректировать необходимо все выплаты,
которые попадают в расчетный период и учитываются при расчете средней заработной платы за промежуток времени до повышения, в том числе и суммы начисленных премий, пособия по временной нетрудоспособности, индексации заработной платы (см. консультацию сотрудников Минтруда в газете «Праця і зарплата», 2007, № 43, с. 12).Коэффициент
, на который необходимо откорректировать выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, рассчитывают путем деления оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на оклад (тарифную ставку) до повышения. Такой коэффициент (коэффициенты) рассчитывают для каждого работника отдельно по каждому случаю повышения оклада (ставки).Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов — если зарплата в расчетном периоде повышалась несколько раз) умножают на выплаты за период до повышения. Общая сумма откорректированных выплат за расчетный период даст показатель
З формулы на с. 40. Исходя из откорректированной таким образом заработной платы, определяют среднюю зарплату для расчета отпускных.Отметим, что
на так называемыхозрасчетных предприятиях согласно п. 10 Порядка № 100 корректировка заработной платы и других выплат производится с учетом их финансовых возможностей. В таком случае можно утверждать, что для этой категории работодателей корректировка не обязательна. Однако Минтруда считает, что корректировать заработок обязаны все работодатели, в том числе убыточные предприятия. Но в таком случае следует применять пониженный коэффициент (письма Минтруда от 05.12.2005 г. № 06-4/165 и от 15.10.2007 г. № 250/06/186-07). Вот только непонятно, насколько можно понизить коэффициент? Ведь нигде не запрещено понижать его до 1 (т. е. фактически никакой корректировки не проводить). Однако, учитывая позицию Минтруда, предприятиям, которые не желают проводить корректировку, можно порекомендовать не отказываться от нее совсем, а просто установить минимальный коэффициент, например, на уровне 1,000..1 (как говорят, и волки сыты, и овцы целы).Решение о понижении коэффициента корректировки для расчета средней зарплаты следует оформить в виде приказа или распоряжения (пример приведен ниже).
Кроме того, Минтруда обращает внимание, что
корректировку среднего заработка можно не проводить вообще, если тарифные ставки (оклады) были повышены лишь отдельной категории работников (об этом сказано в письмах Минтруда от 03.08.2005 г. № 18-441-1 и от 05.12.2005 г. № 06-4/165). Однако нам этот вывод представляется сомнительным, ведь такого ограничения в п. 10 Порядка № 100 нет. Но это разъяснение на руку тем работодателям, которые не хотят корректировать заработок работников.Обобщим изложенное в примере, воспользовавшись условием, приведенным в вопросе.
Пример 1
. Работник уходит в отпуск с 26 мая 2008 года на 24 календарных дня.Пояснение
. Отпуск приходится на период с 26.05.2008 г. по 18.06.2008 г., т. е. включает 6 дней мая и 18 дней июня 2008 года. Так как на период отпуска попадает праздничный день — Троица (15 июня), то отпуск продлевается на один календарный день (днем окончания вместо 18.06.2008 г. фактически является 19.06.2008 г.). День, на который продлевается отпуск, не оплачивается.Как указано в вопросе, в течение последних 12 календарных месяцев повышали заработную плату четыре раза — первый раз в связи с переводом работника на более высокооплачиваемую должность, последующие разы — в связи с повышением должностного оклада работника.
Данные о начисленном доходе работника за последние 12 календарных месяцев приведены в табл. 2 на с. 44.
В связи с тяжелым финансовым положением принято решение о корректировке заработной платы только на 50 % от фактического процента ее повышения.
Пояснение
. Решение о понижении коэффициента корректировки заработной платы для расчета отпускных в связи с тяжелым финансовым положением предприятия оформляем в виде приказа (см. ниже).Расчет коэффициентов повышения заработной платы отпускных работнику приведен в табл. 2 на с. 44.
| Общество с ограниченной ответственностью «АБВ»
Об установлении размера коэффициента корректировки зарплаты для расчета отпускных в 2008 году
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. При начислении отпускных в 2008 году в связи с нестабильным финансовым положением предприятия размер коэффициента, на который при расчете отпускных корректируют заработную плату в связи с повышением должностного оклада (тарифной ставки) рассчитывать так: (K - 1) х 50 % + 1, где К — коэффициент корректировки, рассчитанный согласно требованиям п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100. 2. Начальнику планово-экономического отдела Гончар О. О. в срок до 18.01.2008 г. согласовать уменьшение коэффициента с первичной профсоюзной организацией «АБВ». 3. Начальнику отдела кадров Денисенко Д. Д. после согласования с профсоюзом в течение 5 рабочих дней ознакомить работников предприятия с данным приказом.
09.01.2008 г. |
Рис. 1
Таблица 2
| Период начисления дохода работнику | Оклад, грн. | Начисленный доход работнику, грн. | Коэффициент повышения заработной платы | Зарплата, учитываемая при расчете отпускных, с учетом корректировки на коэффициент, грн. | ||||||
| оклад | больничные | матпомощь | отпускные | всего начислено | общий | учитываемый при расчете отпускных | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
| май 2007 | 1000,00 | 1000,00 | — | — | — | 1000,00 | — | — | 1000,00 | не корректируется |
| июнь 2007 | 1000,00 | 800,00 | 160,00 | — | — | 960,00 | 960,00 | |||
| июль 2007 | 1500,00 | 1500,00 | — | — | — | 1500,00 | 1,05 | 1,025 | 1646,82 | 1500 х1,025 х 1,0605 х 1,01 |
| август 2007 | 1500,00 | 1500,00 | — | — | — | 1500,00 | 1646,82 | |||
| сентябрь 2007 | 1500,00 | 300,00 | — | 1200,00 | 1000,00 | 2500,00 | 1427,25 | (300 + 1000) х 1,025 х 1,0605 х 1,01 | ||
| октябрь 2007 | 1575,00 | 1575,00 | — | — | — | 1575,00 | 1,121 | 1,0605 | 1686,99 | 1575 х 1,0605 х 1,01 |
| ноябрь 2007 | 1575,00 | 1575,00 | — | — | — | 1575,00 | 1686,99 | |||
| декабрь 2007 | 1575,00 | 1575,00 | — | — | — | 1575,00 | 1686,99 | |||
| январь 2008 | 1765,00 | 1765,00 | — | — | — | 1765,00 | 1,02 | 1,01 | 1782,65 | 1765 х 1,01 |
| февраль 2008 | 1765,00 | 1765,00 | — | — | — | 1765,00 | 1782,65 | |||
| март 2008 | 1765,00 | 1765,00 | — | — | — | 1765,00 | 1782,65 | |||
| апрель 2008 | 1800,00 | 1800,00 | — | — | — | 1800,00 | — | — | 1800,00 | не корректируется |
| Всего | х | 16920,00 | 160,00 | 1200,00 | 1000,00 | 19280,00 | х | х | 18889,81 |
|
| Среднедневная заработная плата, грн. | 53,06 | 18889,81 | ||||||||
| Сумма отпускных за 24 календарных дня, грн. | 1273,44 | 53,06 х 24 | ||||||||
| в том числе за 6 дней мая 2008 года | 318,36 | 53,06 х 6 | ||||||||
| за 18 дней июня 2008 года | 955,08 | 53,06 х 18 | ||||||||
Пояснение
. Коэффициент корректировки заработной платы для периода май — июнь 2007 года не рассчитывают, так как повышение оклада работника в июле 2007 года с 1000 грн. до 1500 грн. связано с переводом работника на более высокооплачиваемую должность. А это не является основанием для корректировки заработка (абзац третий п. 10 Порядка № 100).Не корректируется зарплата за май — июнь 2007 года также и при дальнейшем повышении оклада работника по новой должности в октябре 2007 года, январе и апреле 2008 года. Такое повышение относится к окладу работника по новой должности, а следовательно, нет оснований для корректировки оклада по старой должности.
К тому же, как мы отмечали ранее, Минтруда в
письме от 03.08.2005 г. № 18-441-1 указывал, что корректировка средней заработной платы предусмотрена для того, чтобы работники в случае повышения тарифных ставок (окладов) при исчислении средней заработной платы не потеряли в заработке. Фактически такое повышение могло проводиться лишь по новой должности работника, в то время как по старой должности за этот же период оклад (ставка) вообще мог не повышаться.Последующие три повышения
оклада работника в связи с общим повышением размера заработной платы на предприятии (с 01.10.2007 г., с 01.01.2008 г., 01.04.2008 г.) являются основанием для расчета коэффициента корректировки заработной платы.Коэффициент корректировки заработной платы для июля — сентября 2007 года составляет 1,05 (1575 : 1500). Это значит, что оклад работника повышен с октября 2007 года на 5 %. Но с учетом финансовых возможностей предприятия коэффициент повышения заработной платы для расчета отпускных будет применятся на уровне 1,025 или учитывается рост оклада на 2,5 % (5 % х 50 %).
Аналогично рассчитывают коэффициенты для повышения оклада в дальнейшем.
Так как зарплата повышалась трижды (повышение в связи с переводом на другую должность не учитываем), то для корректировки зарплаты за
июль — сентябрь 2007 года сумму выплат, учитываемые для расчета отпускных, умножают на рассчитанные коэффициенты. Например, зарплата работника за июль 2007 года включается в сумме:1500 х 1,025 х 1,0605 х 1,01 =
1646,82 (грн.).Обратите внимание, что для расчета отпускных
материальная помощь (1200), начисленная в сентябре 2007 года, не учитывается. Поэтому откорректированный заработок для отпускных определяют без этой суммы, и он составляет 1427,25 грн. ((300 + 1000) х 1,025 х 1,0605 х 1,01).Выплаты за период
октябрь — декабрь 2007 года корректируем на коэффициенты повышения оклада в январе и апреле 2008 года. Выплаты за период январь — март 2008 года — только на коэффициент повышения оклада в апреле 2008 года.Выплату за
апрель 2008 года не корректируют, так как она рассчитана исходя из повышенного оклада.Кроме того, с 01.06.2008 г. должностной оклад работника будет повышен на 10 % в соответствии с требованиями коллективного договора.
Пояснение
. Работнику необходимо откорректировать отпускные за 18 календарных дней июня (15 июня — Троица — не учитывается). Так как оклад работника с 01.06.2008 г. повышается на 10 %, то с учетом финансовых возможностей предприятия коэффициент корректировки составит 1,05, или 5 % (10 % х 50 %).Сумма отпускных за дни отпуска, приходящиеся на июнь, с учетом коэффициента корректировки составляет:
53,06 х
1,05 х 18 = 1002,83 (грн.).Сумма доплаты отпускных после пересчета составит:
1002,83 - 955,08 =
47,75 (грн.) .Аналогичный пример корректировки отпускных Минтруда привел в
письме от 10.02.2000 г. № 01-3/277-018-2; 16-102-10/11-1301. Если бы о повышении оклада работника с июня 2008 года было известно еще до начисления отпускных, то соответствующий коэффициент необходимо было бы применять еще на этапе расчета отпускных.
Если в расчетном периоде выплатили премию...
Как учитывать при расчете отпускных премии?
Согласно
п. 3 Порядка № 100 премии за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев и другой период, не превышающий год, включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости (то есть начислены по Кт 661).Одноразовое вознаграждение
по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год. То есть механизм включения годовой премии (вознаграждения) согласно Порядку № 100 таков.1. Для того чтобы
годовая премия (вознаграждение) была учтена при расчете отпускных, она должна быть начислена в текущем году за предыдущий календарный год (например, в 2008 году за 2007 год). Если такая премия начислена в текущем году за текущий (например, в декабре 2007 года по итогам работы за 2007 год), то, по мнению Минтруда, ее нельзя будет учитывать при расчете отпускных (письма Минтруда от 03.08.2005 г. № 18-441-1 и от 26.01.2007 г. № 49/13/155-07). И хотя нам этот подход представляется нелогичным, он вытекает из формального прочтения абзаца второго пункта 3 Порядка № 100.2. Для каждого месяца расчетного периода такое вознаграждение учитывается как 1/12 начисленного вознаграждения, которое прибавляется к заработку такого месяца.
При этом такая премия распределяется не только между месяцами, за работу в которых она начислена (например, премия за 2007 год — распределяется на месяцы 2007 года, включаемые в расчетный период), но 1/12 премии прибавляется также и к заработку других месяцев расчетного периода, которые не являются периодом, дающим право на ее получение. Этот подход также вытекает из формального прочтения
абзаца второго п. 3 Порядка № 100 . Например, если расчетный период с июня 2007 года по май 2008 года, то начисленная в январе 2008 года премия по итогам работы за 2007 года в размере 1/12 прибавляется к заработку каждого из месяцев расчетного периода: июня, июля, августа, сентября, октября, ноября, декабря 2007 года, а также января, февраля, марта, апреля 2008 года.Пример 2.
Работник уходит в отпуск со 2 июня 2008 года на 24 календарных дня.Пояснение.
Отпуск приходится на период с 02.06.2008 г. по 25.06.2008 г. Так как на период отпуска приходится праздничный день — Троица (15 июня), то отпуск продлевается на один календарный день (днем окончания вместо 25.06.2008 г. фактически является 26.06.2008 г.). День, на который продлевается отпуск, не оплачивается.Расчетный период: июнь 2007 года — май 2008 года.
Информация о выплатах, начисленных работнику в расчетном периоде, приведена в табл. 3.
Таблица 3
| Период начисления дохода работнику | Начислена зарплата работнику, грн. | Зарплата работника, учитываемая при расчете отпускных, грн. | ||||||||
| оклад | ежемесячная премия | ежеквартальная премия | премия по итогам работы за 2007 год | всего начислено | оклад | ежемесячная премия | ежеквартальная премия | премия по итогам работы за 2007 год | всего | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Июнь 2007 | 800 | 250 | — | — | 1050 | 800 | 250 | — | 150 | 1200 |
| Июль 2007 | 800 | 250 | 450 | — | 1500 | 800 | 250 | 450 | 150 | 1650 |
| Август 2007 | 800 | 250 | — | — | 1050 | 800 | 250 | — | 150 | 1200 |
| Сентябрь 2007 | 800 | 250 | — | — | 1050 | 800 | 250 | — | 150 | 1200 |
| Октябрь 2007 | 800 | 250 | 600 | — | 1650 | 800 | 250 | 600 | 150 | 1800 |
| Ноябрь 2007 | 800 | 250 | — | — | 1050 | 800 | 250 | — | 150 | 1200 |
| Декабрь 2007 | 800 | 250 | — | — | 1050 | 800 | 250 | — | 150 | 1200 |
| Январь 2008 | 800 | 250 | 580 | 1800 | 3430 | 800 | 250 | 580 | 150 | 1780 |
| Февраль 2008 | 800 | 250 | — | — | 1050 | 800 | 250 | — | 150 | 1200 |
| Март 2008 | 800 | 250 | — | — | 1050 | 800 | 250 | — | 150 | 1200 |
| Апрель 2008 | 800 | 250 | 750 | — | 1800 | 800 | 250 | 750 | 150 | 1950 |
| Май 2008 | 800 | 250 | — | — | 1050 | 800 | 250 |
| 150 | 1200 |
| Всего | 9600 | 3000 | 2380 | 1800 | 16780 | 9600 | 3000 | 2380 | 1800 | 16780 |
| Среднедневная заработная плата, грн. | 47,13 грн. 16780 : (366 - 9*) | |||||||||
| Сумма отпускных за 24 календарных дня, грн. | 1131,12 грн. 47,13 х 24 к. дн. | |||||||||
| * Количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период — 9 (28 июня 2007 года, 24 августа 2007 года, 1 и 7 января 2008 года, 8 марта 2008 года, 27 апреля 2008 года (Пасха), 1 и 2 мая 2008 года, 9 мая 2008 года). | ||||||||||
Пояснение.
Ежемесячные премии согласно абзацу первому п. 3 Порядка № 100 включаются в заработок того месяца, в котором они начислены (в нашем примере — это ежемесячная премия в размере 250 грн.).Это правило распространяется и на квартальные премии. Поэтому квартальные премии, начисленные в июле (450 грн.), октябре 2007 года (600 грн.), январе (580 грн.) и апреле 2008 года (750 грн.), включаются в заработок этих же месяцев (гр. 9 табл. 3 на с. 46).
Обратите внимание, что квартальная премия, начисленная за в июле 2007 года за второй квартал 2007 года (апрель — июнь), в полном объеме войдет в расчет средней зарплаты. При этом не учитывается то, что она начислена за месяцы, не вошедшие в расчетный период (апрель и май 2007 года).
Премия по итогам работы за 2007 год также включается в расчет средней зарплаты, так как начислена в 2008 году, но при этом на каждый месяц приходится по 1/12 от суммы начисленной премии (150 грн. = 1800 : 12 мес.). Учитывая, что расчетный период составляет 12 календарных месяца, годовая премия полностью попадет в расчет средней зарплаты для оплаты дней отпуска.
Пример 3
. Работник принят на работу с 01.11.2007 г. С 19 мая 2008 года он уходит в отпуск на 14 календарных дней. За расчетный период ему начислена зарплата в сумме 12000 грн. В январе 2008 года начислена премия по итогам работы за год в сумме 1000 грн. Как в таком случае рассчитать отпускные?Расчетный период составляет 6 месяцев (ноябрь 2007 года — апрель 2008 года).
Премия по итогам работы за 2007 год включается в расчет средней зарплаты, так как начислена в 2008 году (
абзац второй пункта 3 Порядка № 100).Учитывая, что расчетный период работника составляет 6 месяцев,
годовая премия попадет в расчет отпускных в размере 6/12 от ее суммы:1000 х 6 : 12 =
500 (грн.).Количество календарных дней, принимаемых в расчет:
(30 + 31 + 31 + 29 + 31 + 30) - 4 (1 и 7 января, 8 марта, 27 апреля) =
178 (к.дн.).Среднедневная заработная плата составила:
(12000 + 500) : 178 =
70,22 (грн.).Сумма отпускных соответственно равна:
14 х 70,22 =
983,08 (грн.).Пример 4
. Работник, отработавший на предприятии более года, уходит в отпуск с 1 июля 2008 года на 20 календарных дней (с 01.07.2008 г. по 20.07.2008 г.). За расчетный период ему начислена зарплата в сумме 36000 грн. В феврале 2008 года за плодотворный и добросовестный труд на благо предприятия ему начислена премия к 10-летию основания предприятия в сумме 1500 грн. Как рассчитать отпускные в таком случае.Пояснение.
Расчетный период составляет 12 месяцев (июль 2007 года — июнь 2008 года).Премия к 10-летию основания предприятия за плодотворный и добросовестный труд на благо предприятия
не включается в расчет средней заработной платы для оплаты отпуска согласно п.п. «и» п. 4 Порядка № 100. Поэтому среднедневную зарплату рассчитывают исходя из начисленной за расчетный период зарплаты без учета премии:36000 : (366 - 10) =
101,12 (грн.).Сумма отпускных составила:
20 х 101,12 =
2022,4 (грн.).
Если работнику предоставляется подряд два ежегодных отпуска
Как рассчитать отпускные, если работник уходит в отпуск с 01.08.2008 года и при этом планирует использовать ежегодный отпуск за этот год (24 календарных дня) и неиспользованные 10 календарных дней ежегодного отпуска за прошлый год? За последние 12 календарных месяцев работнику начислена заработная плата в сумме 48000 грн., повышение зарплаты не осуществлялось.
В соответствии с
п. 2 Порядка № 100 исчисление средней зарплаты осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска. Поэтому для расчета не важно, за какой именно год предоставляется отпуск. Точкой отсчета для нас является месяц предоставления отпуска.Расчет средней заработной платы в данной ситуации осуществляют в общем порядке, а отпускные рассчитывают исходя из 34 дней отпуска (24 + 10).
Расчетный период в описанной в вопросе ситуации — 12 месяцев (с августа 2007 года по июль 2008 года). Расчетная продолжительность отпуска с 01.08.2008 г. по 03.09.2008 г. Так как на период отпуска приходится праздничный день — День независимости Украины (24 августа), то отпуск продлевается на один календарный день (днем окончания вместо 03.09.2008 г. фактически является 04.09.2008 г.). День, на который продлевается отпуск, не оплачивается.
Количество календарных дней, принимаемых в расчет:
366 - 10 =
356 (к.дн.).Среднедневная заработная плата составила:
48000 : 356 =
134,83 (грн.).Сумма отпускных равна:
34 х 134,83 =
4584,22 (грн.).
Если в расчетном периоде работник был в отпуске «за свой счет»
Работник, отработавший более 12 календарных месяцев, уходит в отпуск на 20 календарных дней с 23.06.2008 г. Как начислить отпускные, если в расчетный период попали 10 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, предоставленные работнику согласно ст. 25 Закона об отпусках? Кроме того, работник работает в режиме неполной рабочей недели — 3 дня в неделю. За расчетный период он отработал 151 день и ему начислена заработная плата в сумме 21000 грн.
Расчетным периодом является период с июня 2007 года по май 2008 года. На этот период приходится 9 праздничных и нерабочих дней (28 июня 2007 года, 24 августа 2007 года, 1 и 7 января 2008 года, 8 марта 2008 года, 27 апреля 2008 года (Пасха), 1 и 2 мая 2008 года, 9 мая 2008 года).
Время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок, исключается из расчетного периода
(абз. шестой п. 2 Порядка № 100). Следовательно, время отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках, исключается из расчетного периода при исчислении отпускных. Если предоставляется более продолжительный отпуск за свой счет, то эти дни не исключают*.* Помните, что предоставление отпуска без сохранения зарплаты большей продолжительности, чем предусмотрено в ст. 25 и 26 Закона об отпусках
, является нарушением трудового законодательства, даже если его предоставили по обоюдному согласию сторон. За эти действия работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.Из количества дней расчетного периода
следует исключить также дни простоя по вине предприятия (ст. 113 КЗоТ). А вот дни прогулов по вине работника не исключают из расчетного периода, так как эти дни по вине работника нельзя считать уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.Что касается
работы в режиме неполного рабочего времени (дня или недели), то согласно ст. 56 КЗоТ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав. То есть такая работа не влечет за собой сокращение продолжительности ежегодного отпуска. По мнению Минтруда (письмо от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07), количество рабочих дней, на протяжении которых работник не работал при неполной рабочей неделе, исключается из расчета средней зарплаты для оплаты отпуска только в том случае, если работник работал в режиме неполного рабочего времени по не зависящим от него причинам, то есть по инициативе работодателя.Таким образом, при подсчете количества дней расчетного периода мы исключаем 9 праздничных и нерабочих дней и 10 дней отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного согласно
ст. 25 Закона об отпусках:366 - 9 - 10 =
347 (к.дн.).Среднедневная заработная плата составила:
21000 : 347 =
60,52 (грн.).Сумма отпускных:
20 х 60,52 =
1210,40 (грн.).Как видим, расчет отпускных имеет множество нюансов. Надеемся, что данная статья разъяснила многие из них. Если же какие-то вопросы не освещены в рамках данной статьи — пишите, и мы ответим на них на страницах нашей газеты.
