Зарплатная индексация: «освежающий» алгоритм

Зарплатная индексация: «освежающий» алгоритм

Каждый месяц в нашей газете мы готовим материал, помогающий вам провести текущую индексацию зарплаты работников. В прошлых годах интерес к этой теме немного снизился. В 2012 и 2013 годах — что ни месяц, то дефляция. Один раз повысил зарплату работнику и об индексации его зарплаты забыл.

Сейчас индексы начали расти как на дрожжах. В таблице, приведенной в «БН», 2014, № 16, с. 26, многие увидели, что в 2013 году уже стоят индексы. Тогда как раньше их не было. Некоторые восприняли это так, что нужно пересчитывать индексацию за 2013 год.

Сразу заметим — не нужно!

А чтобы снять ваши волнения и сомнения, в сегодняшней статье мы напомним об основных правилах проведения индексации. Отдельно остановимся на порядке расчета величины индекса прироста потребительских цен и в итоге поймем, почему не нужно доначислять индексацию за месяцы 2013 года. Приступим.

Елена БЕЛЯЕВА, налоговый эксперт, e.belyaeva@id.factor.ua

Общие правила индексации

Как вы знаете, индексация представляет собой механизм повышения денежных доходов населения, который дает возможность частично или полностью компенсировать подорожание потребительских товаров и услуг. Индексацию обязаны проводить все работодатели, включая физлиц-предпринимателей, которые используют труд наемных работников.

При проведении индексации денежных доходов граждан, в том числе зарплаты, необходимо учитывать требования Закона об индексации и Порядка № 1078. Согласно этим документам зарплата индексируется в случае, если величина индекса потребительских цен, рассчитанная нарастающим итогом, превысила порог индексации, который установлен на уровне 101 %.

Зарплату работника мы индексируем в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц. В 2014 году величина прожиточного минимума составляет 1218 грн.

Часть зарплаты, которая превышает прожиточный минимум, индексации не подлежит.

Какие доходы индексируем, а какие — нет?

Ответить на этот вопрос нам поможет Порядок № 1078. Так, в п. 2 Порядка № 1078 сказано, что индексации подлежат денежные доходы, которые получены в гривнях на территории Украины и не имеют разового характера. В частности, индексации подлежат оплата труда наемных работников, которая включает оплату труда за выполненную работу по тарифным ставкам (окладам) и сдельным расценкам, доплаты, надбавки, премии, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством, а также другие компенсационные выплаты, имеющие постоянный характер.

Не индексируются:

• выплаты, которые носят разовый характер (матпомощь, вознаграждение по итогам работы за год, разовые премии и т. д.);

• выплаты, размер которых определяется исходя из средней зарплаты (больничные (оплата первых 5 дней за счет работодателя и пособие за счет Фонда «временной нетрудоспособности»), пособие по беременности и родам, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. п.);

• помощь на погребение.

Детальный перечень выплат, подлежащих и не подлежащих индексации, вы найдете в Шпаргалка бухгалтера в «БН», 2013, № 18, с. 23.

Определяем базовый месяц

Для расчета суммы индексации важно знать базовый месяц.

Важно. Его мы определяем для каждого работника отдельно в соответствии с п. 5 Порядка № 1078. В общем случае базовым считается месяц, в котором происходит повышение зарплаты работника за счет увеличения ее постоянных составляющих. При этом месяц повышения доходов работника является базовым всегда независимо от того, превысила сумма повышения зарплаты сумму положенной индексации или нет.

Для работников-сдельщиков базовым месяцем считается месяц повышения сдельных расценок.

Согласно последним изменениям в Порядке № 1078 месяц, в котором происходит повышение денежных доходов работников в связи с расширением зоны обслуживания, увеличением объема работ, совмещением профессий (должностей), выполнением обязанностей временно отсутствующего работника, оплатой за работу по совместительству на одном предприятии, а также за счет увеличения размера премии, не считается базовым для расчета индекса потребительских цен с целью проведения индексации (если не происходит повышение тарифной ставки (оклада)). Подробнее о последних коррективах в Порядке № 1078 вы можете прочесть в «БН», 2014, № 7, с. 8.

Если работник, который работал на 0,5 ставки, переходит на полную ставку и при этом должностной оклад (ставка) не увеличивается, то базовый месяц не изменяется, а при увеличении оклада (ставки) в такой ситуации сумму повышения зарплаты и сумму индексации следует сравнить из расчета за полное рабочее время (см. письмо № 518, комментарий к этому письму вы найдете в «БН», 2013, № 21, с. 5).

Если вы начисляете работникам доплату за работу в ночное время, помните, что эта выплата подлежит индексации и повышение ее размера влияет на базовый месяц (см. письмо № 518). Так, в случае повышения размера «ночной» доплаты за счет:

• увеличения количества отработанных ночных часов (без изменения должностного оклада) базовый месяц не меняется;

• увеличения размера должностного оклада месяц повышения становится базовым.

Согласно разъяснениям Минсоцполитики, приведенным в письме № 518, в аналогичном порядке нужно определять базовый месяц, если зарплата увеличивается за счет оплаты сверхурочных часов. На наш взгляд, эта позиция спорная. Согласно ст. 62 КЗоТ работодатели могут применять сверхурочные работы только в исключительных случаях и только с разрешения профсоюза. То есть работник не может систематически привлекаться к сверхурочным работам. Соответственно, оплата сверхурочных часов не может быть постоянной составляющей зарплаты и влиять на базовый месяц.

Для вновь принятых работников базовым месяцем является:

• месяц приема на работу, если работник принят до 21.06.12 г.;

• месяц, предшествующий месяцу приема на работу, если работник принят с 21.06.12 г. и позднее.

Учтите. В базовом месяце индексацию не проводят (исключение — ситуация, когда в базовом месяце размер повышения зарплаты меньше зарплаты до повышения с учетом индексации). Для следующего проведения индексации индекс потребительских цен рассчитывают с месяца, следующего за базовым. Доход индексируется с учетом очередного превышения порога индексации (101 %) через месяц после такого превышения.

Рассчитываем прирост индекса потребительских цен

Для того чтобы определить сумму индексации, нам необходимо знать величину прироста индекса потребительских цен. Приведем пример расчета этой величины.

Пример 1. Работник Павлов А. С. принят на работу в мае 2010 года. Базовый месяц для индексации доходов данного работника — май 2010 года.

В феврале 2013 года зарплата работника была повышена на сумму, превышающую сумму индексации, которая была бы ему начислена за этот месяц (если на сумму меньше положенной индексации — февраль все равно стал бы базовым, но возникла бы необходимость в выплате так называемой «индексационной дельты»). Таким образом, новым базовым месяцем для расчета индексации доходов Павлова А. С. стал февраль 2013 года.

Величину прироста индекса потребительских цен для проведения индексации зарплаты работника рассчитаем в таблице.

Таблица 1. Расчет величины прироста индекса потребительских цен для базового месяца — февраль 2013 года

Помните! Индексацию доходов мы проводим с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован индекс потребительских цен. Госслужба статистики Украины официально публикует этот индекс до 10 числа (как правило, 6 или 7 числа) месяца, следующего за отчетным. Соответственно, в случае если в отчетном месяце индекс инфляции нарастающим итогом (начиная с месяца, следующего за базовым для конкретного работника) превысил 101 %, индексировать доходы с учетом этого индекса мы будем через месяц, что видно из вышеприведенной таблицы. В нашем примере порог индексации превышен в феврале 2014 года, а право на индексацию наступает в апреле 2014 года (т. е. для зарплаты за апрель).

Обратите внимание! Работник, для которого базовым месяцем является февраль 2013 года, впервые получает право на индексацию только в апреле 2014 года — апрельской зарплаты. До этого времени (зарплата за февраль 2013 — март 2014 года) права на индексацию у работника не было, поскольку не был превышен порог индексации (индекс потребительских цен нарастающим итогом не превышал 101 %). И такое право в последующем по этим «старым» месяцам не возникает. Никаких «ретродоначислений» делать не нужно! Ведь индекс 1,2 (из нашей таблицы) — это индекс, который годится только для зарплаты за апрель 2014 года для работника с базовым месяцем — февраль 2013 года. Для других месяцев он вообще не применим!

Приведем еще один пример.

Пример 2. Работник Вернигора С. П. принят на работу в октябре 2013 года. Базовым месяцем для расчета суммы индексации является сентябрь 2013 года. Рассчитаем величину прироста индекса потребительских цен для проведения индексации зарплаты работника.

Таблица 2. Расчет величины прироста индекса потребительских цен для базового месяца — сентябрь 2013 года

Из приведенной таблицы понятно, что для данного работника право на индексацию впервые наступает в феврале 2014 года (зарплаты за февраль) и сохраняется в марте и апреле 2014 года. В мае 2014 года сумма индексации пересчитывается с учетом мартовского индекса инфляции (102,2 %), который вновь превысил индексационный порог в 101 %. В октябре — декабре 2013 года и в январе 2014 года права на индексацию у работника не было и никаких перерасчетов (доначислений) суммы индексации за эти периоды проводить не нужно!

Для того чтобы вы получили общую картину, приведем индексы для проведения индексации зарплаты работников, для которых базовыми месяцами являются январь — декабрь 2013 года и январь — март 2014 года, в одной таблице.

Таблица 3. Индексы для проведения индексации зарплаты

Заметьте! Доходы работников, для которых базовыми месяцами являются январь — июль 2013 года, а также октябрь — ноябрь 2013 года, впервые индексируются в апреле 2014 года. То есть работникам с такими базовыми месяцами впервые нужно индексировать только зарплату за апрель.

Доходы работников с базовыми месяцами август — сентябрь 2013 года в первый раз были проиндексированы в феврале 2014 года, а в мае этого года сумма индексации вырастет за счет увеличения индекса инфляции.

Те работники, для которых базовым месяцем является декабрь 2013 года, впервые получат индексацию в мае 2014 года (индексируется майская зарплата).

Никаких перерасчетов и доначислений сумм индексации для указанных работников за прошлые периоды проводить не следует.

Определяем сумму индексации

Согласно п. 4 Порядка № 1078 сумма индексации определяется как результат умножения денежного дохода, подлежащего индексации, на величину прироста индекса потребительских цен, деленный на 100. Для наглядности представим расчет суммы индексации в виде формулы:

И = Д х І_пц : 100,

где И — сумма индексации;

Д — денежный доход, который подлежит индексации (в пределах прожиточного минимума на трудоспособное лицо);

І_пц — прирост индекса потребительских цен, рассчитанный нарастающим итогом (примеры расчета этого показателя мы привели в предыдущем разделе статьи).

Напомним, что редакция нашей газеты ежемесячно публикует уже рассчитанные величины прироста индекса потребительских цен для каждого базового месяца. В 2014 году данные индекса потребительских цен для проведения индексации мы приводили в «БН»: для зарплаты за январь — в № 2, за февраль — в № 6, за март — в № 10, за апрель — в № 16. Там же вы найдете практические примеры расчета суммы индексации.

Выводы

• Проводить индексацию обязаны все работодатели, включая физлиц-предпринимателей, использующих труд наемных работников.

• Зарплату мы индексируем в случае, если величина индекса потребительских цен, рассчитанная нарастающим итогом, превысила порог индексации, который установлен на уровне 101 %.

• Зарплату индексируем в пределах прожиточного минимума на трудоспособное лицо (в 2014 году — 1218 грн.).

• Работники, для которых базовыми месяцами являются январь — июль 2013 года, а также октябрь — ноябрь 2013 года, впервые право на индексацию получили в апреле 2014 года. Доначислять им индексацию за прошлые периоды не нужно!

Документы статьи

Закон об индексации — Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII.

Порядок № 1078 — Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078.

Письмо № 518 — письмо Минсоцполитики Украины от 27.12.12 г. № 518/10/136-12.