Зарплатна індексація: «освіжаючий» алгоритм

Редакція БТ
Бухгалтерський тиждень Травень, 2014/№ 18
В обраному У обране
Друк
Стаття

Зарплатна індексація: «освіжаючий» алгоритм

Кожного місяця ми в нашій газеті готуємо матеріал, що допомагає вам провести поточну індексацію зарплати працівників. У минулих роках інтерес до цієї теми трохи згас. Бо ж 2012 і 2013 роки — що не місяць, то дефляція. Один раз підвищив зарплату працівнику — і про індексацію його зарплати забув.

Сьогодні індекси почали зростати, як на дріжджах. У таблиці, наведеної у «БТ», 2014, № 16, с. 26, багато хто побачив, що в 2013 року вже стоять індекси, тоді як раніше їх не було. Дехто сприйняв це так, що потрібно перераховувати індексацію за 2013 рік.

Одразу зауважимо — не потрібно!

А щоб угамувати ваші побоювання та сумніви, ми в сьогоднішній статті нагадаємо основні правила проведення індексації. Окремо зупинимося на порядку розрахунку величини індексу приросту споживчих цін і в результаті зрозуміємо, чому не потрібно донараховувати індексацію за місяці 2013 року. Розпочнемо.

Олена БІЛЯЄВА, податковий експерт, e.belyaeva@id.factor.ua 

 

Загальні правила індексації

Як ви знаєте, індексація є механізмом підвищення грошових доходів населення, що дає змогу частково або повністю компенсувати подорожчання споживчих товарів та послуг. Індексацію зобов’язані здійснювати всі роботодавці, включаючи фізичних осіб — підприємців, які використовують працю най­маних працівників.

Під час проведення індексації грошових доходів громадян, у тому числі зарплати, необхідно враховувати вимоги Закону про індексацію та Порядку № 1078. Згідно з цими документами зарплата індексується у випадку, якщо величина індексу споживчих цін, розрахована наростаючим підсумком, перевищила поріг індексації, установлений на рівні 101 %.

Зарплату працівника ми індексуємо в межах прожиткового мінімуму, установленого для праце­здатних осіб. У 2014 році величина прожиткового мінімуму становить 1218 грн.

Частина зарплати, що перевищує прожитковий мінімум, індексації не підлягає.

 

Які доходи індексуємо, а які — ні?

Відповісти на це запитання нам допоможе Порядок № 1078. Так, у п. 2 цього Порядку зазначено, що індексації підлягають грошові доходи, які отримані у гривнях на території України та не мають разового характеру. Зокрема, індексації підлягає оплата праці найманих працівників, що включає оплату праці за виконану роботу за тарифними ставками (окладами) та відрядними розцінками, доплати, надбавки, премії, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені законодавством, а також інші компенсаційні виплати, що мають постійний характер.

Не індексуються:

• виплати, що мають разовий характер (матдопомога, винагорода за підсумками роботи за рік, разові премії тощо);

• виплати, розмір яких визначається виходячи із середньої зар­плати (лікарняні (оплата перших 5 днів за рахунок роботодавця і допомога за рахунок Фонду «тимчасової непрацездатності»), допомога по вагітності та пологах, відпускні, компенсація за невикористану відпустку тощо);

допомога на поховання.

Докладний перелік виплат, що підлягають і не підлягають індексації, ви знайдете у Шпаргалці бухгалтера в «БТ», 2013, № 18, с. 23.

 

Визначаємо базовий місяць

Для розрахунку суми індексації важливо знати базовий місяць.

Важливо. Його ми визначаємо для кожного працівника окремо відповідно до п. 5 Порядку № 1078. У загальному випадку базовим вважається місяць, у якому відбувається підвищення зарплати працівника за рахунок збільшення її постійних складових. При цьому місяць підвищення доходів працівника є базовим завжди, незалежно від того, чи перевищила сума підвищення зарплати суму належної індексації.

Для працівників-відрядників базовим місяцем вважається місяць підвищення відрядних розцінок.

Згідно з останніми змінами в Порядку № 1078 місяць, у якому відбувається підвищення грошових доходів працівників у зв’язку з розширенням зони обслуговування, збільшенням обсягу робіт, суміщенням професій (посад), виконанням обов’язків тимчасово відсутнього працівника, оплатою за роботу за сумісництвом на одному підприємстві, а також за раху­нок збільшення розміру премії, не вважається базовим для роз­рахунку індексу споживчих цін з метою проведення індексації (якщо не відбувається підвищення тарифної ставки (окладу)). Докладніше про останні корективи в Порядку № 1078 ви можете прочитати у «БТ», 2014, № 7, с. 8.

Якщо працівник, який працював на 0,5 ставки, переходить на повну ставку і при цьому посадовий оклад (ставка) не збільшується, то базовий місяць не змінюється, а при збільшенні окладу (ставки) в такій ситуації суму підвищення зарплати і суму індексації слід порівняти з розрахунку за повний робочий час (див. лист № 518, коментар до цього листа ви знайдете у «БТ», 2013, № 21, с. 5).

Якщо ви нараховуєте працівникам доплату за роботу в нічний час, пам’ятайте, що ця виплата підлягає індексації та підвищення її розміру впливає на базовий місяць (див. лист № 518). Так, у разі підвищення розміру «нічної» доплати за рахунок:

збільшення кількості відпрацьованих нічних годин (без зміни посадового окладу) базовий місяць не змінюється;

збільшення розміру посадового окладу місяць підвищення стає базовим.

Відповідно до роз’яснень Мінсоцполітики, наведених у листі № 518, аналогічно потрібно визначати базовий місяць, якщо зарплата збільшується за рахунок оплати надурочних годин. На наш погляд, ця позиція є спірною. Згідно зі ст. 62 КЗпП роботодавці можуть застосовувати надурочні роботи лише у виняткових випадках і тільки з дозволу профспілки. Отже, працівник не може систематично залучатися до надурочних робіт. Відповідно, оплата надурочних годин не може бути постійною складовою зарплати і впливати на базовий місяць.

Для новоприйнятих працівників базовим місяцем є:

• місяць прийняття на роботу, якщо працівника прийнято до 21.06.12 р.;

• місяць, що передує місяцю прийняття на роботу, якщо працівника прийнято 21.06.12 р. і пізніше.

Майте на увазі. У базовому місяці індексацію не здійснюють (виняток — ситуація, коли в базовому місяці розмір підвищення зарплати менше зарплати до підвищення з урахуванням індексації). Для наступного проведення індексації індекс споживчих цін розраховують із місяця, наступного за базовим. Дохід індексується з урахуванням чергового перевищення порога індексації (101 %) через місяць після такого перевищення.

 

Розраховуємо приріст індексу споживчих цін

Для того щоб визначити суму індексації, нам необхідно знати величину приросту індексу споживчих цін. Наведемо приклад розрахунку цієї величини.

Приклад 1. Працівник Павлов А. С. прийнятий на роботу у травні 2010 року. Базовий місяць для індексації доходів цього працівника — травень 2010 року.

У лютому 2013 року зарплату працівнику було підвищено на суму, що перевищує суму індексації, яку було б йому нараховано за цей місяць (якщо на суму менше належної індексації — лютий усе одно б став базовим, але виникла б необхідність у виплаті так званої індексаційної дельти). Таким чином, новим базовим місяцем для розрахунку індексації доходів Павлова А. С. став лютий 2013 року.

Величину приросту індексу споживчих цін для проведення індексації зарплати працівника розрахуємо в табл. 1.

Таблиця 1. Розрахунок величини приросту індексу споживчих цін для базового місяця лютого 2013 року


 

Пам’ятайте! Індексацію доходів ми здійснюємо з 1 числа місяця, наступного за місяцем, в якому офіційно опубліковано індекс споживчих цін. Держслужба статистики України офіційно публікує цей індекс до 10 числа (як правило, 6 або 7 числа) місяця, наступного за звітним. Відповідно, в разі якщо у звітному місяці індекс інфляції наростаючим підсумком (починаючи з місяця, наступного за базовим для конкретного працівника) перевищив 101 %, індексувати доходи з урахуванням цього індексу ми будемо через місяць, що видно з наведеної вище таблиці. У нашому прикладі поріг індексації перевищено в лютому 2014 року, а право на індексацію настає у квітні 2014 року (тобто для зарплати за квітень).

Зверніть увагу! Працівник, для якого базовим місяцем є лютий 2013 року, вперше отримує право на індексацію тільки у квітні 2014 року — квітневої зарплати. До цього (зарплата за лютий 2013 року — березень 2014 року) права на індексацію у працівника не було, оскільки не було перевищено поріг індексації (індекс споживчих цін наростаючим підсумком не перевищував 101 %). І таке право надалі щодо цих «старих» місяців не виникає. Жодних «ретродонарахувань» виконувати не потрібно! Адже індекс 1,2 (із нашої таблиці) — це індекс, придатний лише для зарплати за квітень 2014 року для працівника з базовим місяцем лютим 2013 року. Для інших місяців він узагалі незастосовний!

Наведемо ще один приклад.

Приклад 2. Працівник Вернигора С. П. прийнятий на роботу в жовтні 2013 року. Базовим місяцем для розрахунку суми індексації є вересень 2013 року. Розрахуємо величину приросту індексу споживчих цін для проведення індексації зарплати працівника.

Таблиця 2. Розрахунок величини приросту індексу споживчих цін для базового місяця вересня 2013 року

 

Із наведеної таблиці зрозуміло, що для цього працівника право на індексацію вперше настає в лютому 2014 року (зарплати за лютий) і зберігається в березні та квітні 2014 року. У травні 2014 року сума індексації перераховується з ураху­ванням березневого індексу інфляції (102,2 %), який знову перевищив поріг індексації у 101 %. У жовтні — грудні 2013 року та в січні 2014 року права на індексацію у працівника не було, і жодних перерахунків (донарахувань) суми індексації за ці періоди здійснювати не потрібно!

Для того щоб ви отримали загальну картину, наведемо індекси для проведення індексації зарплати працівників, для яких базовими місяцями є січень — грудень 2013 року та січень — березень 2014 року, в одній таблиці.

Таблиця 3. Індекси для проведення індексації зарплати

Базовий місяць

Величина приросту індексу споживчих цін для розрахунку індексації зарплати за місяці 2014 року, %

Січень 2014

Лютий 2014

Березень 2014

Квітень 2014

Травень 2014

1

2

3

4

5

6

2013 рік

 

 

 

 

 

Січень

1,1

3,3

Лютий

1,2

3,4

Березень

1,2

3,4

Квітень

1,2

3,4

Травень

1,1

3,3

Червень

1,1

3,3

Липень

1,2

3,4

Серпень

1,1

1,1

1,1

4,1

Вересень

1,1

1,1

1,1

4,1

Жовтень

1,5

3,7

Листопад

1,3

3,5

Грудень

3,0

2014 рік

 

 

 

 

 

Січень

2,8

Лютий

2,2

Березень

 

Зауважте! Доходи працівників, для яких базовими місяцями є січень — липень 2013 року, а також жовтень — листопад 2013 року, вперше індексуються у квітні 2014 року. Отже, працівникам із такими базовими місяцями вперше потрібно індексувати лише зарплату за квітень.

Доходи працівників із базовими місяцями серпень — вересень 2013 року вперше були проіндексовані в лютому 2014 року, а у травні цього року сума індексації зросте за раху­нок збільшення індексу інфляції.

Ті працівники, для яких базовим місяцем є грудень 2013 року, вперше отримають індексацію у травні 2014 року (індексується травнева зарплата).

Жодних перерахунків та донарахувань сум індексації для зазначених працівників за попередні періоди здійснювати не потрібно.

 

Визначаємо суму індексації

Згідно з п. 4 Порядку № 1078 сума індексації визначається як результат множення грошового доходу, що підлягає індексації, на величину приросту індексу споживчих цін, ділений на 100. Для наочності наведемо розрахунок суми індексації у вигляді формули:

І = Д х Іпц : 100,

де І — сума індексації;

Д — грошовий дохід, що підлягає індексації (у межах прожиткового мінімуму на працездатну особу);

Іпц — приріст індексу споживчих цін, розрахований наростаючим підсумком (приклади розрахунку цього показника ми навели в попередньому розділі статті).

Нагадаємо, що редакція нашої газети щомісяця публікує вже розраховані величини приросту індексу споживчих цін для кожного базового місяця. У 2014 році прирости індексу споживчих цін для проведення індексації ми наводили у «БТ» : для зарплати за січень — у № 2, за лютий — у № 6, за березень — у № 10, за квітень — у № 16. Там же ви знайдете практичні приклади розрахунку суми індексації.

Висновки

  • Здійснювати індексацію зобов’язані всі роботодавці, включаючи фізичних осіб — підприємців, які використовують працю найманих працівників.

  • Зарплату ми індексуємо у випадку, якщо величина індексу споживчих цін, розрахована наростаючим підсумком, перевищила поріг індексації, установлений на рівні 101 %.

  • Зарплату індексуємо в межах прожиткового мінімуму на працездатну особу (у 2014 році — 1218 грн.).

  • Працівники, для яких базовими місяцями є січень — липень 2013 року, а також жовтень — листопад 2013 року, вперше право на індексацію отримали у квітні 2014 року. Донараховувати їм індексацію за попередні періоди не потрібно!

Документи і скорочення статті

Закон про індексацію — Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.

Лист № 518 — лист Мінсоцполітики України від 27.12.12 р. № 518/10/136-12.

Порядок № 1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
Завантажуйте наш мобільний додаток iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 10 грн
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд