Умер работник предприятия: оформление, выплаты, налогообложение
Поводом для написания данной статьи послужил вопрос нашего читателя такого содержания: «как быть в ситуации, когда трудовые отношения с работником прекращаются в связи с его смертью?» Поэтому в сегодняшней публикации мы расскажем о том, как оформить прекращение трудовых отношений, как облагать заработную плату умершего работника, кто имеет право на получение заработной платы работника.
Екатерина СКРИПКИНА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Документы статьи
ГКУ — Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.
СКУ — Семейный кодекс Украины от 10.01.2002 г. № 2947-III.
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.Закон об отпусках
— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.Закон № 889
— Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV.Закон № 2240
— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.Инструкция № 5
— Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.Инструкция № 58
— Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минсоцзащиты и Минюста от 29.07.93 г. № 58.Порядок № 451
— Порядок заполнения и предоставления налоговыми агентами налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога, утвержденный приказом ГНАУ от 29.09.2003 г. № 451.
Как оформить прекращение трудовых отношений с умершим работником?
Смерть работника не указана в перечне оснований для прекращения трудовых отношений с работником, который приведен в
ст. 36 КЗоТ. В части оформления прекращения трудовых отношений следует опираться на общие правила и сложившуюся практику.На практике это оформляется следующим образом. На основании копии свидетельства о смерти, в которой указана точная дата смерти работника, составляется приказ (распоряжение) руководителя предприятия об исключении из личного состава предприятия умершего работника.
Если данное предприятие являлось для работника основным местом работы, то необходимо также оформить его трудовую книжку.
В трудовой книжке следует сделать запись в соответствии с
п. 4.3 Инструкции № 58. В разделе «Сведения о работе» в графе 3 записывается: «Работа прекращена в связи со смертью», в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения). В графе 2, по нашему мнению, должна указываться дата смерти работника, поскольку именно этот день считается датой прекращения трудовых отношений. При этом дата, указанная в графе 2, может не совпадать с датой приказа об исключении умершего работника из личного состава.В
Инструкции № 58 в данном случае отсутствует требование относительно ссылки на норму КЗоТ, в соответствии с которой прекращаются трудовые отношения.Оформленная надлежащим образом трудовая книжка должна быть выдана на руки ближайшим родственникам умершего работника под расписку или отправлена по почте по их требованию.
Кто имеет право на получение заработной платы умершего работника?
Для ответа на данный вопрос обратимся к
ГКУ, регулирующему, в частности, имущественные отношения, участниками которых являются физические лица.Согласно
ч. 1 ст. 1216 ГКУ переход прав и обязанностей от умершего физического лица (наследодателя) к другим лицам (наследникам) определяется как наследование.Частью 1 ст. 1227 ГКУ
предусмотрено, что суммы заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, пособий в связи с временной нетрудоспособностью, возмещений в связи с увечьем или другим повреждением здоровья, других социальных выплат, которые принадлежали наследодателю, но не были получены им при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия — входят в состав наследства.Таким образом, суммы заработной платы и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, не полученные работником в связи со смертью, должны быть выплачены членам его семьи.
Из разъяснений Минюста (
письмо от 02.07.2007 г. № Ш-10310) следует, что для определения круга лиц, относящихся к членам семьи, необходимо руководствоваться нормами Семейного кодекса.В соответствии со
ст. 3 Семейного кодекса в семью входят лица, которые одновременно:— совместно проживают;
— связаны совместным бытом;
— имеют взаимные права и обязанности;
— находятся в браке или объединены кровным родством, усыновлением, а также прочими основаниями, не запрещенными законом и не противоречащими моральным устоям общества.
При этом супруги считаются семьей и в случае, если жена и муж не проживают вместе в связи с обучением, работой, лечением, необходимостью ухода за родителями, детьми и по другим уважительным причинам.
Членом семьи своих родителей является ребенок даже в том случае, когда он не проживает с ними. При этом согласно
ч. 1 ст. 6 СКУ правовой статус ребенка имеет лицо, не достигшее совершеннолетия (18 лет).В случае если лицо, являющееся дочерью (сыном) наследодателя, на момент возникновения задолженности по заработной плате перед умершим работником является совершеннолетним, при этом не связано с ним общим бытом и проживает отдельно, такое лицо не имеет права на получение сумм заработной платы, которые принадлежали наследодателю, но не были получены им при жизни (см.
решение Верховного Суда Украины «О приобретении статуса члена семьи» от 26.12.2007 г.).Итак, в состав семьи следует относить
жену (мужа) умершего лица, а также его детей, не достигших совершеннолетия, независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет. Совершеннолетние дети считаются членами семьи при условии совместного проживания с родителями. Кроме того, к числу членов семьи могут быть отнесены лица, связанные с умершим лицом кровным родством или на других основаниях, установленных законом (иждивение и др.), при условии, что выполняются такие требования, как совместное проживание, ведение совместного быта и наличие общих прав и обязанностей. Из положений ст. 2 СКУ следует, что членами семьи являются родители (усыновители), бабка, дед, прабабка, прадед, внуки, правнуки, братья и сестры, мачеха, отчим, падчерица и пасынок наследодателя.Основанием для выплаты заработной платы умершего работника членам его семьи является заявление с просьбой выплатить причитающуюся такому работнику сумму заработной платы, а также свидетельство о смерти.
Кроме того, жена (муж) для подтверждения статуса члена семьи умершего работника должна предъявить свидетельство о браке, ребенок — свидетельство о рождении (об усыновлении).
Другие члены семьи должны подтвердить и факт нахождения в кровном родстве, и факт совместного проживания с умершим. Для документального подтверждения совместного проживания используется справка из ЖЭКа.
Надо отметить, что
ГКУ не предусмотрены преимущества в получение сумм заработной платы одними членами семьи перед другими. Поэтому в случае если за выплатой сумм заработной платы, не полученной работником при жизни, обращается не один член семьи, то такие суммы распределяются поровну.Не стоит оставлять без внимания распространенную на сегодняшний день ситуацию, когда мужчина и женщина проживают одной семьей без регистрации брака (в так называемом гражданском браке).
Чтобы разобраться, сможет ли получить невыплаченную заработную плату лицо, которое находилось с умершим работником в таком браке, обратимся к
ст. 74 СКУ. В соответствии с положениями указанной статьи СКУ, если мужчина и женщина проживают одной семьей, но не пребывают в браке между собой либо в каком-либо другом браке, имущество, приобретенное ими за время совместного проживания, принадлежит им на праве общей совместной собственности, если иное не установлено письменным договором между ними. На такое имущество распространяются положения, регулирующие имущественные отношения супругов.В соответствии с
ч. 2 ст. 61 СКУ заработная плата и другие доходы одного из лиц, находящихся в гражданском браке, являются общей совместной собственностью. Следовательно, в случае смерти одного из лиц, состоящих в гражданском браке, такие выплаты могут быть получены вторым из таких лиц. При этом следует иметь в виду, что данное право может быть реализовано только при условии, что умершее лицо не пребывало в официальном браке. Кроме того, при реализации имущественных прав лицами, проживающими одной семьей без регистрации брака, всегда возникает необходимость подтверждения факта совместного проживания и ведения совместного быта. На законодательном уровне данный вопрос не урегулирован. В связи с этим, как правило, на практике подтверждение факта проживания одной семьей происходит в судебном порядке.Обращаем внимание на то, что суммы заработной платы и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, не полученных умершим работником при жизни, изначально не включаются в состав наследства, и члены семьи не признаются наследниками таких выплат. Только в случае отсутствия членов семьи умершего работника заработная плата включается в наследственную массу и наследуется в общем порядке согласно
ГКУ.В случае если суммы заработной платы назначены наследникам по завещанию, право на их наследование возникнет у таких наследников только при отсутствии членов семьи наследодателя, которые изъявили желание их получить.
Как облагается заработная плата умершего работника?
За период работы (до момента прекращения работы в связи со смертью) работнику должны быть начислены все причитающиеся ему выплаты: заработная плата за фактически отработанное время, выплаты в связи с временной нетрудоспособностью (если до момента смерти работник находился на больничном и листок нетрудоспособности предоставлен в комиссию по социальному страхованию предприятия) и др.
Кроме того, при проведении окончательного расчета согласно
ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона об отпусках должна быть начислена компенсация за неиспользованный отпуск умершего работника.Обращаем внимание: если работнику был предоставлен отпуск за неотработанное время, перерасчет сумм отпускных за неотработанные дни отпуска в случае смерти не производится. Это прямо предусмотрено
ч. 3 ст. 22 Закона об отпусках.Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются в общем порядке, т. е. на сумму указанных выплат начисляются и из нее удерживаются
взносы во все фонды социального страхования, а также удерживается налог с доходов физических лиц.Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности облагаются следующим образом. На сумму оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности начисляются только взносы в Пенсионный фонд. Из суммы указанных выплат удерживаются взносы в Пенсионный фонд и налог с доходов.
Отдельно остановимся на порядке обложения заработной платы умершего, в том числе выплат по временной потере трудоспособности, налогом с доходов в случае, если работник пользовался правом на применение НСЛ на основаниях, предусмотренных
Законом № 889. Дело в том, что в соответствии с п.п. 6.4.3 Закона № 889 НСЛ применяется и в месяце смерти работника. Напомним, что в случае прекращения трудового договора по другим основаниям в месяце увольнения льгота не применяется.Обращаем внимание: суммы компенсации за неиспользованный отпуск и выплат по временной нетрудоспособности (если был предоставлен листок нетрудоспособности) учитываются при определении права работника на НСЛ.
Как отражается заработная плата умершего работника в Налоговом расчете по форме № 1ДФ?
В соответствии с
п. 1.7 Закона № 889 в случае если налогоплательщик умирает, отчетным налоговым периодом для него будет период, заканчивающийся днем смерти.Таким образом, при заполнении Налогового расчета по форме № 1ДФ в графе 2 указывается идентификационный номер работника, в графе 7 «Дата увольнения» — дата смерти работника. Остальные графы заполняются по общему правилу.
Аналогичные разъяснения были даны Главным государственным налоговым инспектором отдела информационно-справочной службы ГНА в г. Киеве Татьяной Кириченко (см. консультацию в газете «Налоговый, банковский, таможенный КОНСУЛЬТАНТ», 2007, № 7 (642), с. 14).
Следует отметить, что на момент предоставления Налогового расчета по форме № 1ДФ идентификационный номер работника уже может быть исключен из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей. В связи с этим ГНИ после предоставления Налогового расчета по форме № 1ДФ может уведомить предприятие об ошибке.
В таком случае рекомендуем дать ГНИ письменные объяснения, в которых необходимо изложить, что начисления заработной платы, сумма которой отражена в Налоговом расчете по форме № 1ДФ, были сделаны за период, когда налогоплательщик являлся наемным лицом такого предприятия, указать дату смерти налогоплательщика, а также фактического получателя суммы заработной платы.
Предоставляется ли в случае смерти работника пособие за счет Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности?
Порядок предоставления пособия на погребение за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности застрахованным лицам,
кроме пенсионеров*, безработных и лиц, умерших вследствие несчастного случая на производстве, определен Законом № 2240.* В соответствии со ст. 53 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV в случае смерти пенсионера лицам, осуществившим его погребение, органом Пенсионного фонда выплачивается пособие на погребение пенсионера в размере двухмесячной пенсии, которую получал пенсионер на момент смерти.
В соответствии со
ст. 45 Закона № 2240 пособие на погребение предоставляется в случае смерти застрахованного лица членам семьи или лицам, осуществившим погребение. Пособие на погребение предоставляется по основному месту работы застрахованного лица за счет уплаченных страховых взносов.Таким образом, если данное предприятие являлось для умершего работника основным местом работы,
то членам его семьи или лицам, которые осуществили погребение, должно быть выплачено пособие на погребение за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.Основанием для назначения пособия является свидетельство о смерти, выданное органом регистрации актов гражданского состояния. Кроме того, лицо, обратившееся за выплатой пособия на погребение, должно предоставить извлечение из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о смерти, которое выдается отделом РАГС согласно
п. 3.3 Инструкции по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины от 24.07.2008 г. № 1269/5, для назначения пособия на погребение из Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.Решение о назначении пособия на погребение принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию и оформляется
протоколом.Пособие на погребение назначается и выплачивается
не позднее дня, следующего за днем обращения.Размер пособия на погребение составляет
1400 грн. (п. 3 постановления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности «О бюджете Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности на 2008 год» от 25.12.2007 г. № 83).Пособие на погребение, выплачиваемое за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности,
не облагается ни налогом с доходов физических лиц на основании п.п. 4.3.1 Закона № 889, ни взносами в фонды социального страхования, поскольку данная выплата не включается в фонд оплаты труда согласно п. 3.2 Инструкции № 5.Сумма пособия на погребение
не включается в валовые расходы предприятия в связи с тем, что оно выплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.В Налоговом расчете по форме № 1ДФ сумма пособия на погребение отражается под признаком дохода «22».
Какие условия выдвигает законодательство для необложения помощи на погребение?
Материальная помощь на погребение умершего работника может быть предоставлена по усмотрению работодателя.
В соответствии с
п.п. «б» п.п. 4.3.21 Закона № 889 если предприятие являлось последним местом работы умершего (в том числе перед выходом на пенсию), материальная помощь на погребение умершего работника в размере, не превышающем двойной размер суммы, указанной в п.п. 6.5.1 Закона № 889*, не подлежит обложению налогом с доходов физических лиц. В 2010 году эта сумма составляет 2440 грн. (1220 грн. х 2). Сумма материальной помощи на погребение, превышающая указанный размер, подлежит налогообложению.* Согласно разъяснениям ГНАУ (см. письма от 24.12.2009 г. № 28800/7/17-0217 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 1-2, от 14.01.2010 г. № 160/6/17-0716 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 13) предельный размер дохода, сумма которого рассчитывается в соответствии с п.п. 6.5.1, в 2010 году составляет 1220 грн. (869 х 1,4).
Взносами в фонды социального страхования вся сумма материальной помощи на погребение не облагается
, поскольку данная выплата не включается в фонд оплаты труда в соответствии с п. 3.31 Инструкции № 5.Сумма материальной помощи на погребение
не включается в валовые расходы предприятия.Несмотря на то что помощь на погребение выплачивается уже не работнику, а родственнику умершего сотрудника, согласно
Порядку № 451 и разъяснениям налоговиков (см. журнал «Вестник налоговой службы Украины», 2009, № 27, с. 15) помощь на погребение, которая предоставляется работодателем на основании п.п. «б» п.п. 4.3.21 Закона № 889, в Налоговом расчете по форме № 1ДФ должна отражаться под признаком дохода «09» как дополнительное благо, полученное от работодателя.В случае если умерший работник являлся членом профсоюза, помощь может быть предоставлена профсоюзной организацией. Решение о предоставлении помощи на погребение принимается на заседании профкома и оформляется протоколом.
Согласно
п.п. «а» п.п. 4.3.21 Закона № 889 денежные средства или стоимость имущества (услуг), предоставляемые профсоюзной организацией в качестве помощи на погребение, не включаются в состав общего месячного или годового налогооблагаемого дохода физического лица. При этом размер помощи на погребение не ограничен, т. е. вся ее сумма не облагается налогом с доходов.В связи с тем, что умершее лицо не являлось по отношению к профсоюзной организации наемным работником, помощь на погребение не облагается взносами в фонды социального страхования.
В Налоговом расчете по форме № 1ДФ помощь на погребение, выплаченная профсоюзной организацией, отражается с признаком дохода «38».
Числовой пример
Пример 1.
Работник предприятия Даниленко С. И. (ИНН — 2137777777), занимавший должность экспедитора, скоропостижно скончался 21 марта 2010 года. Данное предприятие было для Даниленко С. И. основным местом работы. На основании свидетельства о смерти Даниленко С. И. исключен из списочного состава предприятия. При проведении окончательного расчета начислены:— заработная плата за 14 отработанных дней марта 2010 года в сумме 1145,45 грн.;
— компенсация за 10 неиспользованных дней ежегодного отпуска в сумме 608,50 грн.
Общая сумма заработной платы за март 2010 года и компенсации за неиспользованный отпуск составила 1753,95 грн. (1145,45 грн. + 608,50 грн.).
Сумма заработной платы выплачена жене умершего работника Даниленко А. М. (ИНН — 2375555555), которая предоставила свой паспорт, свидетельство о смерти Даниленко С. И. и свидетельство о браке, а также извлечение из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о смерти для назначения пособия на погребение.
Предприятие предоставило жене умершего работника матпомощь на погребение в размере 1500 грн. За счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности выплачено пособие на погребение в размере 1400 грн.
Общая сумма заработной платы, начисленной в I квартале 2010 года, составила 5353,95 грн., сумма удержанного налога с доходов — 774,18 грн.
Заработная плата на предприятии выплачивается своевременно.
В бухгалтерском учете вышеперечисленные операции отражаются следующим образом:
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Сумма, грн. | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | ||
| дебет | кредит | ВД | ВР | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | Начислена заработная плата за март 2010 года и компенсация за неиспользованный отпуск | 1753,95 | 93 | 661 | — | 1753,95 |
| 2 | Начислена помощь на погребение работника | 1500,00 | 949 | 685 | — | — |
| 3 | Начислено пособие на погребение за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности | 1400,00 | 652 | 685 | — | — |
| Произведены начисления на заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск | ||||||
| 4 | Начислен взнос в Пенсионный фонд (1753,95 х 33,2 %) | 582,31 | 93 | 651 | — | 582,31 |
| 5 | Начислен взнос в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности(1753,95 х 1,4 %) | 24,56 | 93 | 652 | — | 24,56 |
| 6 | Начислен взнос в Фонд социального страхования на случай безработицы(1753,95 х 1,6 %) | 28,06 | 93 | 653 | — | 28,06 |
| 7 | Начислен взнос в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве(1753,95 х 1,06 %*) | 18,59 | 93 | 656 | — | 18,59 |
| Произведены удержания из заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск | ||||||
| 8 | Удержан взнос в Пенсионный фонд(1753,95 х 2 %) | 35,08 | 661 | 651 | — | — |
| 9 | Удержан взнос в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности(1753,95 х 1 %) | 17,54 | 661 | 652 | — | — |
| 10 | Удержан взнос в Фонд социального страхования на случай безработицы(1753,95 х 0,6 %) | 10,52 | 661 | 653 | — | — |
| 11 | Удержан налог с доходов((1753,95 - 35,08 - 17,54 - 10,52) хх 15 %) | 253,62 | 661 | 641/НДФЛ | — | — |
| 12 | Перечислены взносы в Пенсионный фонд(582,31 + 35,08) | 617,39 | 651 | 311 | — | — |
| 13 | Перечислены взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности | Расчетная величина** | 652 | 311 | — | — |
| 14 | Перечислены взносы в Фонд социального страхования на случай безработицы(28,06 + 10,52) | 38,58 | 653 | 311 | — | — |
| 15 | Перечислен взнос в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве | 18,59 | 656 | 311 | — | — |
| 16 | Перечислен налог с доходов физических лиц | 253,62 | 641/НДФЛ | 311 | — | — |
| 17 | Выплачена заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск жене умершего работника Даниленко А. М. (1753,95 - 35,08 - 17,54 - 10,52 - 253,62) | 1437,19 | 661 | 301 | — | — |
| 18 | Выплачена матпомощь на погребение жене умершего работника Даниленко А. М. | 1500,00 | 685 | 301 | — | — |
| 19 | Выплачено Даниленко А. М. пособие на погребение | 1400,00 | 685 | 301 | — | — |
| *Ставка взноса в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве принята условно. **Согласно п. 4.3 Инструкции о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденной постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 26.06.2001 г. № 16, страхователи уплачивают в Фонд разницу между начисленными для работодателей и наемных работников страховыми взносами, зачтенными суммами в бюджет Фонда, и расходами, связанными с предоставлением материального обеспечения и социальных услуг застрахованным лицам. | ||||||
Суммы заработной платы, материальной помощи на погребение и пособия на погребение из Фонда должны быть отражены в Налоговом расчете по форме № 1ДФ за I квартал 2010 года следующим образом:
Извлечение из Налогового расчета по форме № 1ДФ за 1 квартал 2010 года
| № п/п
| Идентификационный номер
| Сумма начисленного дохода (грн., коп.)
| Сумма выплаченного дохода (грн., коп.)
| Сумма удержанного налога (грн., коп.)
| Признак дохода
| Дата
| Признак налогов. соц. льготы
| Признак (0, 1)
| ||||||
| начисленного
| перечисленного
| приема на работу дд/мм/гггг
| увольнения с работы дд/мм/гггг
| |||||||||||
| 1
| 2
| 3а
| 3
| 4а
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| ||||
| …
| ||||||||||||||
| 15
| 2137777777
| 5353
| 95
| 5353
| 95
| 774
| 18
| 774
| 18
| 01
| —
| 21.03.2010
| —
| —
|
| 16
| 2375555555
| 1500
| 00
| 1500
| 00
| 0
| 00
| 0
| 00
| 09
| —
| —
| —
| —
|
| 17
| 2375555555
| 1400
| 00
| 1400
| 00
| 0
| 00
| 0
| 00
| 22
| —
| —
| —
| —
|
| …
| ||||||||||||||
Как быть в случае, если за зарплатой умершего работника никто не обратился?
В случае если члены семьи не явились за заработной платой умершего работника до конца срока, в течение которого должна быть выплачена заработная плата за текущий месяц, сумма зарплаты, подлежащая выплате на руки, депонируется. В бухгалтерском учете такая операция отражается записью Дт 661 — Кт 662.
Но что делать с заработной платой умершего работника, если с просьбой о ее выплате так никто и не обратится?
Действующим законодательством не установлена обязанность предприятия разыскивать членов семьи умершего работника.
Как отмечалось выше, если члены семьи умершего работника отсутствуют, сумма заработной платы включается в состав наследства. В этом случае предприятие может отправить сумму заработной платы на депозит нотариусу.
При этом на основании
ст. 537 ГКУ работодатель может отправить сумму заработной платы на депозит нотариусу, не дожидаясь ее включения в наследственную массу.Внесение денежных средств на депозит нотариуса производится на основании заявления. По желанию работодатель может включить в заявление обоснования и расчет, согласно которому делается внесение.
После внесения предприятием суммы заработной платы на депозит нотариус выдает квитанцию о внесении.
Пример 2.
Используя данные вышеприведенного примера, предположим, что за заработной платой умершего работника Даниленко С. И. никто из членов семьи не обратился. Приведем бухгалтерский учет операций по перечислению неполученной заработной платы умершего работника на депозит нотариусу.
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Сумма, грн. | Корреспондирующие счета | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Депонирована заработная плата за март 2010 года и компенсация за неиспользованный отпуск умершего работника Даниленко С. И. | 1437,19 | 661 | 662 |
| 2 | Перечислена неполученная заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск на депозит нотариусу | 1437,19 | 377 | 311 |
| 3 | Произведен зачет задолженностей | 1437,19 | 662 | 377 |
Как видим, действующим законодательством предусмотрены льготы в виде необложения налогом с доходов физических лиц суммы помощи на погребение, которая предоставляется родственникам умершего работника, в частности, за счет средств предприятия, профсоюза и Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.
