ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ
О предоставлении сведений в систему персонифицированного учета
Письмо от 22.01.2009 г. № 1118/05-10
Пенсионный фонд Украины по поводу предоставления сведений в систему персонифицированного учета сведений сообщает.
| Субъекты отчетности | За кого подаются сведения |
| 1 | 2 |
| Юридические лица и физические лица — субъекты предпринимательской деятельности (включая юридических и физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, выбравших особый способ налогообложения — фиксированный налог, единый налог, фиксированный сельскохозяйственный налог), использующие труд наемных работников. Филиалы, отделения и другие обособленные подразделения плательщиков налога, не имеющие статуса юридического лица, расположенные на территории иной, чем плательщик взноса, территориальной громады | О застрахованных лицах, которые работают на условиях трудового договора или других условиях, предусмотренных законодательством, или выполняют работы на указанных предприятиях, в учреждениях, организациях или у физических лиц по договорам гражданско-правового характера. О лицах, проходивших альтернативную (невоенную) службу. О лицах, получающих пособие по временной нетрудоспособности. Заполняемый бланк — IНДАНI |
| Лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно — занимаются адвокатской, нотариальной, творческой и другой деятельностью, связанной с получением дохода непосредственно от этой деятельности | За себя. Заполняемый бланк — IНДАНI |
| Физические лица — субъекты предпринимательской деятельности без наемного труда (независимо от способов налогообложения) | За себя и членов своих семей, принимающих участие в осуществлении ими предпринимательской деятельности. Заполняемый бланк — IНДАНI |
| Лица, достигшие 16-летнего возраста, не принадлежащие к кругу лиц, которые подлежат общеобязательному государственному пенсионному страхованию и принимают добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования | За себя. Заполняемый бланк — IНДАНI |
| Районные (городские) управления труда и социальной защиты населения | О лицах, получающих пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (постановление КМУ от 25.08.2004 г. № 1092). О родителях — воспитателях детских домов семейного типа, приемных родителях, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством (Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2008 год и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины», статьи 11 и 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании»). Заполняемый бланк — IНДАНI |
| Районные (городские) центры занятости | О лицах, которые подлежали общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы и получали пособие по безработице (кроме единовременной его выплаты для организации безработным предпринимательской деятельности) и материальную помощь в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации. Подают в СПУС «Сведения о лицах, имеющих основания для зачисления стажа работы без уплаты страховых взносов» (форма БСВ, код основания ЗПЗ056А3) |
Отчетность в систему персонифицированного учета подается лично страхователем или в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи один раз в год до 1 апреля текущего года согласно утвержденному графику.
1 апреля считается последним днем отчетности в систему персонифицированного учета.Порядком не предусмотрен иной порядок подачи отчетности в систему персонифицированного учета.
Страхователи, у которых количество наемных работников превышает пять человек, предоставляют сведения
в электронном виде и обязательно в комплекте с удостоверенными подписью руководителя и скрепленными печатью документами в бумажном виде. Другие страхователи могут предоставлять отчет только в бумажном виде.Формы отчетных документов формируются страхователем с использованием специального комплекса программ «АРМ-ЗС».
Страхователи, которые подают первичную отчетность и корректировочные документы в СПУС в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи в соответствии с требованиями Порядка подачи отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.04.2007 г. № 7-7 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 27.04.2007 г. под № 436/13703,
бумажные документы не предоставляют.Значения реквизитов формы IНДАНI определяются исходя из категории застрахованного лица, к которой относится лицо. Значение взаимообусловленных реквизитов формы IНДАНI по категории застрахованного лица определяется по справочнику «Таблица соответствия», приведенному в приложении 2 к Порядку № 7-6.
Порядок заполнения бланка IНДАНI:
| Графа «сумма начисленного заработка (дохода) всего» | Вносятся ежемесячные общие суммы фактически начисленной заработной платы (дохода), включая суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и суммы пособия по временной нетрудоспособности, с которой уплачены страховые взносы. Указываются все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы. Премии месячные, премии по итогам года, квартальные, суммы индексации зарплаты, доплаты за предыдущие периоды отражаются в месяце, в котором были осуществлены начисления (инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом госкомстата украины от 13.01.2004 Г. № 5 И зарегистрированная в министерстве юстиции украины от 27.01.2004 Г. Под № 114/8713). Другие суммы должны быть учтены в месяце, за который они начислены |
| Графа «сумма начисленного заработка (дохода) — учитывается для пенсии» | Включаются все виды оплаты труда (дохода), на которые начислялись (из которых удерживались) страховые взносы, но в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда |
| Графа «сумма больничных» | Указываются суммы больничных, включая первые пять дней временной нетрудоспособности за счет работодателя. Суммы на оплату отпускных и оплату листков временной нетрудоспособности разносятся пропорционально по месяцам расчетного периода, так же как и взносы, уплаченные с этих сумм, — отдельно за каждый месяц. Важно, чтобы суммы больничных указывались в тех месяцах, за которые эти выплаты начислены, а не в тех месяцах, когда фактически производилась выплата
|
| Графа «сумма взносов с начисленного заработка» | Вносится месячная сумма взноса с заработной платы, денежного обеспечения (дохода) застрахованного лица за каждый месяц отчетного года по ставкам, действовавшим на момент их начисления в соответствии с законодательством
|
| Графа «всего полных дней для стажа» | Указывается количество календарных дней, за которые начислялись страховые взносы, если отработан не полный месяц, а уплаченные взносы превышают минимальный страховой взнос, то для назначения пенсии учитывается полный месяц
|
Выплату по договорам ГПХ показывают в месяце начисления, в котором подписан акт выполненных работ.
Если согласно условиям договора вознаграждение выплачивается ежемесячно, то оно отражается по месяцам, за которые оно начислено. В графе «Всего полных дней для стажа» указывается количество календарных дней выполнения работы согласно условиям договора. Если одно и то же лицо работает на одном предприятии по трудовому и по гражданско-правовому договору, на него заполняется одна форма IНДАНI и проставляется общая сумма дохода и взносов.Поскольку страховые взносы не начисляются на выплаты, начисленные после увольнения работника, указанные сведения не отражаются в СПУС.
Суммы, взысканные исполнительной службой по решению суда в пользу работника
согласно исполнительному листу, относятся к фонду оплаты труда в части дополнительной заработной платы как оплата за неотработанное время (подпункт 2.2.12 пункта 2.2 Инструкции № 5) и отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором было осуществлено указанное начисление или выплата.Начисление и удержание страховых взносов в этом случае осуществляются работодателем в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников за месяц, к которому относится указанный выше фонд оплаты труда. В форме IНДАНI сумма, на которую начислены страховые взносы, отражается в месяце, в котором было проведено указанное начисление во исполнение судебного решения, вступившего в законную силу.
За период отпуска без сохранения заработной платы матери, если ребенок нуждается в домашнем уходе до достижения шестилетнего возраста, и период отпуска в связи с беременностью и родами сведения в систему персонифицированного учета не подаются.
<…>
Заместитель Председателя правления В. Колбун
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ
НЮАНСЫ СОСТАВЛЕНИЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Напомним, что особенности составления и подачи персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд за 2008 год мы уже рассматривали на страницах нашей газеты (см. «Оплата труда», 2009, № 4, с. 25).
В комментируемом письме ПФУ обращает внимание на особенности заполнения формы ІНДАНІ. Выделим наиболее важные нюансы этого письма.
В графе «Сума нарахованого заробітку (доходу) усього» этой формы суммы заработной платы, отпускных, выплат в связи с временной нетрудоспособностью необходимо указывать в строке того месяца, за который они начислены. Однако следует иметь в виду, что премии (в том числе месячные, квартальные, по итогам года), суммы индексации заработной платы, доплаты за предыдущие периоды отражаются по строке того месяца, в котором осуществлялось их начисление.
По общему правилу выплаты по договорам гражданско-правового характера показываются в месяце начисления, в котором подписан акт выполненных работ. Однако если по условиям договора гражданско-правового характера вознаграждение выплачивается ежемесячно, то, как отмечает ПФУ, оно отражается в месяцах, за которые его начислили.
В графе «Усього повних днів для стажу» необходимо указывать количество календарных дней, за которые начислялись страховые взносы. В случае если месяц отработан не полностью, но сумма уплаченных за этот месяц взносов превышает минимальный страховой взнос, для назначения пенсии такой месяц учитывается как полный. При заполнении формы ІНДАНІ на физических лиц, которые работали по гражданско-правовым договорам, в графе «Усього повних днів для стажу» указывается количество календарных дней, в течение которых выполнялись работы по условиям договора.
Если в течение года с наемным работником предприятия, учреждения, организации был заключен еще и гражданско-правовой договор, то на такого работника заполняется одна форма ІНДАНІ, в которой указывается общая сумма дохода и взносов.
Также ПФУ обращает внимание на то, что в случае предоставления персонифицированной отчетности в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи отчетность на бумажных носителях подавать не нужно. Если же страхователь подает персонифицированную отчетность в электронном виде без использования электронной подписи, ему необходимо предоставить бумажный экземпляр, заверенный подписью руководителя и скрепленный печатью.
Елена ПАВЛЕНКО, главный редактор
