Оформление вкладыша в трудовую книжку
Наталья ИВЛЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
В трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» нет места для осуществления очередной записи — заполнены все страницы.
Как в таком случае оформить вкладыш в трудовую книжку и какое количество вкладышей может быть?
(г. Павлоград)
В соответствии с
п. 3.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Министерства труда, Министерства юстиции и Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58, в том случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку (нового или ранее установленных образцов), заполняется и ведется по месту основной работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка.Во время внесения записей в разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждении», «Сведения о поощрении» в первой графе вкладыша продолжается порядковая нумерация записей, начатая в трудовой книжке.
О каждом выданном вкладыше на
первой странице (титульном листе) трудовой книжки сверху ставится штамп размером 10х25 мм с надписью «Выдан вкладыш» и указываются его серия и номер. Так отражается выдача каждого следующего вкладыша в трудовую книжку.Обращаем внимание на то, что вкладыш
без трудовой книжки недействителен и трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. При этом все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом.По поводу требований к штампу с надписью «Выдан вкладыш» Минтруда в
письме от 09.03.2004 г. № 09-118 разъяснило, что согласно Новому толковому словарю украинского языка (в 4-х томах, Киев, издательство «Аконит», 1998 года, составители В. Яременко, О. Слипушко) штамп — «...вид печати, имеющий вид прямоугольника с текстом названия какой-либо организации с указанием адреса, номера или каких-либо других сведений…»
