Начисление и выплата пособий в бухучете бюджетных организаций
Минфин утвердил приказ от 26.06.2013 г. № 611, который коснулся, в частности, и порядка отображения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по начислению и выплате пособия по временной нетрудоспособности и других пособий. В данной статье рассмотрим, какие именно новшества произошли в корреспонденции счетов в данном вопросе.
Татьяна БОЛОХОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ
Приказ № 611 — приказ Министерства финансов Украины «Об утверждении некоторых нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету бюджетных учреждений» от 26.06.2013 г. № 611.
ЕСВ — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.
НДФЛ — налог на доходы физических лиц.
КЭКР — коды экономической классификации расходов.
ФСС ВПТ — Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.
С 6 августа 2013 года вступил в силу приказ № 611. Этим приказом были утверждены:
— новый План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений;
— Порядок применения этого Плана счетов;
— Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отображения операций с активами, капиталом и обязательствами бюджетных учреждений.
С указанной даты утратили силу некоторые нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету для бюджетных учреждений, а именно:
— План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Порядок применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденные приказом Главного управления Госказначейства и Минфина от 10.12.99 г. № 114;
— Инструкция о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденная приказом Госказначейства от 10.07.2000 г. № 61;
— Инструкция по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Госказначейства от 17.07.2000 г. № 64.
Приказом № 611 введен субсчет 365 «Расчеты с государственными целевыми фондами», на котором отражаются расчеты с государственными целевыми фондами, в частности расчеты по временной нетрудоспособности и пр. Ранее такие расчеты отображали на субсчете 652 «Расчеты по социальному страхованию», причем средства от ФСС ВПТ, поступающие на небюджетный счет, учитывали на субсчете 328 «Прочие счета в казначействе».
На субсчете 652 «Расчеты по социальному страхованию» теперь отражаются операции по частичной оплате за путевки на санаторно-курортное лечение, а также ведется учет расчетов по уплате штрафных санкций за выявленные в результате проверок нарушения порядка использования страховых средств и др.
Кроме того, на субсчете 651 «По расчетам по общеобязательному государственному социальному страхованию» ведется учет расчетов по ЕСВ.
В связи с этим некоторых изменений претерпела и корреспонденция хозяйственных операций, связанных с начислением больничных и других выплат.
Представим ниже в таблицах примеры типовых хозяйственных операций, которых коснулись данные изменения.
Начисление и выплата больничных
| № п/п | Хозяйственная операция | Корреспонденция счетов | КЭКР | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Начислена оплата за первые 5 дней больничных за счет предприятия | 801, 802, | 661 | 2111 |
| 2 | Начислены больничные за счет ФСС ВПТ | 365 | 661 | 0000 |
| 3 | Начислен ЕСВ на больничные | 801, 802, | 651/1 | 2120 |
| 4 | Удержан ЕСВ из больничных за счет предприятия | 661 | 651/2 | 2111 |
| 5 | Удержан ЕСВ из больничных за счет ФСС ВПТ | 661 | 651/2 | 0000 |
| 6 | Удержан НДФЛ из больничных за счет предприятия | 661 | 641/НДФЛ | 2111 |
| 7 | Удержан НДФЛ из больничных за счет ФСС ВПТ | 661 | 641/НДФЛ | 0000 |
| 8 | Поступили средства от ФСС ВПТ для оплаты больничного | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 365 | 0000 |
| 9 | Перечислен начисленный ЕСВ | 651/1 | 311, 313 — 316, 318, 319, 321, 323 — 326, 328 | 2120 |
| 10 | Перечислен ЕСВ, удержанный из больничных за счет предприятия | 651/2 | 311, 313 — 316, 318, 319, 321, 323 — 326, 328 | 2111 |
| 11 | Перечислен НДФЛ, удержанный из больничных за счет предприятия | 641/НДФЛ | 311, 313 — 316, 318, 319, 321, 323 — 326, 328 | 2111 |
| 12 | Перечислен ЕСВ, удержанный из больничных за счет ФСС ВПТ | 651/2 | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 0000 |
| 13 | Перечислен НДФЛ, удержанный из больничных за счет ФСС ВПТ | 641/НДФЛ | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 0000 |
| 14 | Получены в кассу учреждения больничные за счет предприятия | 301 | 311, 313 — 316, 318, 319, 321, 323 — 326, 328 | 2111 |
| 15 | Получены в кассу учреждения больничные за счет ФСС ВПТ | 301 | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 0000 |
| 16 | Выплачены больничные за счет средств предприятия | 661 | 301 | 2111 |
| 17 | Выплачены больничные за счет средств ФСС ВПТ | 661 | 301 | 0000 |
Начисление и выплата пособия по беременности и родам
| № п/п | Хозяйственная операция | Корреспонденция счетов | КЭКР | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Начислено пособие по беременности и родам | 365 | 661 | 0000 |
| 2 | Начислен ЕСВ на пособие по беременности и родам | 801, 802, | 651/1 | 2120 |
| 3 | Удержан ЕСВ из пособия по беременности и родам | 661 | 651/2 | 0000 |
| 4 | Поступили средства от ФСС ВПТ для выплаты пособия по беременности и родам | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 365 | 0000 |
| 5 | Перечислен ЕСВ, начисленный на пособие по беременности и родам | 651/1 | 311, 313 — 316, 318, 319, 321, 323 — 326, 328 | 2120 |
| 6 | Перечислен ЕСВ, удержанный из пособия по беременности и родам | 651/2 | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 0000 |
| 7 | Получено в кассу учреждения пособие по беременности и родам | 301 | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 0000 |
| 8 | Выплачено пособие по беременности и родам | 661 | 301 | 0000 |
Начисление и выплата пособия на погребение от ФСС ВПТ
| № п/п | Хозяйственная операция | Корреспонденция счетов | КЭКР | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Начислено пособие на погребение | 365 | 661 | 0000 |
| 2 | Поступили средства от ФСС ВПТ для выплаты пособия на погребение | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 365 | 0000 |
| 3 | Получено в кассу учреждения пособие на погребение | 301 | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 0000 |
| 4 | Выплачено пособие на погребение | 661 | 301 | 0000 |
