Нарахування та виплата допомог у бухобліку бюджетних організацій
Мінфін затвердив наказ від 26.06.2013 р. № 611, який стосується, зокрема, і порядку відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій з нарахування та виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності та інших допомог. У зазначеній статті розглянемо, які саме нововведення сталися в кореспонденції рахунків у цьому питанні.
Тетяна БОЛОХОВА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
ВИКОРИСТАНІ ДОКУМЕНТИ І СКОРОЧЕННЯ
Наказ № 611 — наказ Міністерства фінансів України «Про затвердження деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ» від 26.06.2013 р. № 611.
ЄСВ — єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
ПДФО — податок на доходи фізичних осіб.
КЕКВ — коди економічної класифікації видатків.
ФСС ТВП — Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.
З 6 серпня 2013 року набув чинності наказ № 611. Цим наказом було затверджено:
— новий План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ;
— Порядок застосування цього Плану рахунків;
— Типова кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом і зобов’язаннями бюджетних установ.
Із зазначеної дати втратили чинність деякі нормативно-правові акти з бухгалтерського обліку для бюджетних установ, а саме:
— План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ і Порядок застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затверджені наказом Головного управління Держказначейства і Мінфіну від 10.12.99 р. № 114;
— Інструкція про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затверджена наказом Держказначейства від 10.07.2000 р. № 61;
— Інструкція з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затверджена наказом Держказначейства від 17.07.2000 р. № 64.
Наказом № 611 уведено субрахунок 365 «Розрахунки з державними цільовими фондами», на якому відображаються розрахунки з державними цільовими фондами, зокрема розрахунки з тимчасової непрацездатності тощо. Раніше такі розрахунки відображали на субрахунку 652 «Розрахунки із соціального страхування», причому кошти від ФСС ТВП, що надходять на небюджетний рахунок, обліковували на субрахунку 328 «Інші рахунки в казначействі».
На субрахунку 652 «Розрахунки із соціального страхування» тепер відображаються операції з часткової оплати за путівки на санаторно-курортне лікування, а також ведеться облік розрахунків зі сплати штрафних санкцій за виявлені в результаті перевірок порушення порядку використання страхових коштів тощо.
Крім того, на субрахунку 651 «За розрахунками із загальнообов’язкового державного соціального страхування» ведеться облік розрахунків з ЄСВ.
У зв’язку з цим деяких змін зазнала й кореспонденція господарських операцій, пов’язаних з нарахуванням лікарняних та інших виплат.
Наведемо в таблицях приклади типових господарських операцій, яких стосувалися ці зміни.
Нарахування і виплата лікарняних
| № з/п | Господарська операція | Кореспонденція субрахунків | КЕКВ | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Нараховано оплату за перші 5 днів лікарняних за рахунок підприємства | 801, 802, 811 — 813 | 661 | 2111 |
| 2 | Нараховано лікарняні за рахунок ФСС ТВП | 365 | 661 | 0000 |
| 3 | Нараховано ЄСВ на лікарняний | 801, 802, 811 — 813 | 651/1 | 2120 |
| 4 | Утримано ЄСВ з лікарняних за рахунок підприємства | 661 | 651/2 | 2111 |
| 5 | Утримано ЄСВ з лікарняних за рахунок ФСС ТВП | 661 | 651/2 | 0000 |
| 6 | Утримано ПДФО з лікарняних за рахунок підприємства | 661 | 641/ПДФО | 2111 |
| 7 | Утримано ПДФО з лікарняних за рахунок ФСС ТВП | 661 | 641/ПДФО | 0000 |
| 8 | Надійшли кошти від ФСС ТВП для оплати лікарняного | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 365 | 0000 |
| 9 | Перераховано нарахований ЄСВ | 651/1 | 311, 313 — 316, 318, 319, 321, 323 — 326, 328 | 2120 |
| 10 | Перераховано ЄСВ, утриманий з лікарняних за рахунок підприємства | 651/2 | 311, 313 — 316, 318, 319, 321, 323 — 326, 328 | 2111 |
| 11 | Перераховано ПДФО, утриманий з лікарняних за рахунок підприємства | 641/ПДФО | 311, 313 — 316, 318, 319, 321, 323 — 326, 328 | 2111 |
| 12 | Перераховано ЄСВ, утриманий з лікарняних за рахунок ФСС ТВП | 651/2 | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 0000 |
| 13 | Перераховано ПДФО, утриманий з лікарняних за рахунок ФСС ТВП | 641/ПДФО | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 0000 |
| 14 | Отримано в касу установи лікарняні за рахунок підприємства | 301 | 311, 313 — 316, 318, 319, 321, 323 — 326, 328 | 2111 |
| 15 | Отримано в касу установи лікарняні за рахунок ФСС ТВП | 301 | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 0000 |
| 16 | Виплачено лікарняні за рахунок коштів підприємства | 661 | 301 | 2111 |
| 17 | Виплачено лікарняні за рахунок коштів ФСС ТВП | 661 | 301 | 0000 |
Нарахування й виплата допомоги по вагітності та пологах
| № з/п | Господарська операція | Кореспонденція субрахунків | КЕКВ | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Нараховано допомогу по вагітності та пологах | 365 | 661 | 0000 |
| 2 | Нараховано ЄСВ на допомогу по вагітності та пологах | 801, 802, 811 — 813 | 651/1 | 2120 |
| 3 | Утримано ЄСВ з допомоги по вагітності та пологах | 661 | 651/2 | 0000 |
| 4 | Надійшли кошти від ФСС ТВП для виплати допомоги по вагітності та пологах | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 365 | 0000 |
| 5 | Перераховано ЄСВ, нарахований на допомогу по вагітності та пологах | 651/1 | 311, 313 — 316, 318, 319, 321, 323 — 326, 328 | 2120 |
| 6 | Перераховано ЄСВ, утриманий з допомоги по вагітності | 651/2 | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 0000 |
| 7 | Отримано в касу установи допомогу по вагітності та пологах | 301 | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 0000 |
| 8 | Виплачено допомогу по вагітності та пологах | 661 | 301 | 0000 |
Нарахування й виплата допомоги на поховання від ФСС ТВП
| № з/п | Господарська операція | Кореспонденція субрахунків | КЕКВ | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Нараховано допомогу на поховання | 365 | 661 | 0000 |
| 2 | Надійшли кошти від ФСС ТВП для виплати допомоги на поховання | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 365 | 0000 |
| 3 | Отримано в касу установи допомогу на поховання | 301 | 311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326 | 0000 |
| 4 | Виплачено допомогу на поховання | 661 | 301 | 0000 |
