О начислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Департамент заработной платы и условий труда рассмотрел письмо о начислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и сообщает.

Исчисление средней заработной платы для начисления компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок), исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Если работники отработали менее 12 календарных месяцев, то исчисление средней заработной платы осуществляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Если начисления проводятся исходя из средней заработной платы, а работником не отработан календарный месяц с первого по первое число, то расчеты проводятся исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада (п. 4 Порядка).

В соответствии с п. 7 Порядка начисление суммы компенсации за неиспользованный отпуск работника осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед месяцем, в котором работник увольняется, 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней неиспользованного отпуска.

Учитывая вышеизложенное, приведенный в запросе второй вариант расчета средней заработной платы для начисления компенсации за неиспользованный отпуск в случае отсутствия расчетного периода является правильным.

Директор Департамента А. Товстенко

Прежде чем прокомментировать данное письмо, уточним, какой же вопрос потребовал разъяснения специалистов Минсоцполитики.

Вопрос заключался в следующем: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если работник не отработал полный календарный месяц и уволился. Прямого ответа на такой вопрос, к сожалению, в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), нет.

Отметим, что на страницах нашего издания (см. «ОТ», 2013, № 16, с. 13) мы уже представляли неофициальное разъяснение специалиста Минсоцполитики по данному вопросу. Следует отметить, что и в комментируемом письме оно такое же.

Чтобы лучше ответить на поставленный вопрос, приведем условный числовой пример. Работник был принят на работу 9 сентября 2013 года, а уволился 10 октября 2013 года. Должностной оклад работника составляет 1934 грн. Как в данном случае рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск?

В комментируемом письме отмечено, что в случае, если начисления проводятся исходя из средней заработной платы, а работником не отработан календарный месяц (с первого по первое число), расчеты проводятся исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного оклада. Это следует из положений абзаца третьего п. 4 Порядка № 100.

При этом среднедневная зарплата рассчитывается таким образом:

1934 грн. x 12 : (365 - 10) = 65,37 (грн.).

Теперь рассчитаем количество календарных дней ежегодного отпуска, подлежащего компенсации.

Определим количество дней ежегодного отпуска, припадающих на один календарный день без учета праздничных и нерабочих дней в целом на год:

24 : (365 - 10) = 0,0676 (к. дн.).

Полученный результат умножим на количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, отработанных работником в рабочем периоде с 09.09.2013 г. по 10.10.2013 г. включительно.

Количество дней ежегодного отпуска в данном случае составляет (с учетом правил округления) 2 календарных дня (0,0676 х 32 = 2,2 к. дн.).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск по данному примеру такова:

65,37 грн. x 2 = 130,74 (грн.).

Татьяна РУДАЯ, главный редактор
(e-mail: t.rudaya@id.factor.ua)