Щодо нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні

Департамент заробітної плати та умов праці розглянув лист щодо нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні та повідомляє.

Обчислення середньої заробітної плати для нарахування компенсації за невикористану відпустку провадиться згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок), виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористану відпустку.

Якщо працівниками відпрацьовано менше 12 календарних місяців, то обчислення середньої заробітної плати провадиться виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку.

Якщо нарахування проводяться виходячи із середньої заробітної плати, а працівником не відпрацьовано календарний місяць з першого по перше число, то розрахунки проводяться виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового окладу (п. 4 Порядку).

Відповідно до п. 7 Порядку нарахування суми компенсації за невикористану відпустку працівника провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед місяцем, в якому працівник звільняється, 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року (за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством). Одержаний результат перемножується на число календарних днів невикористаної відпустки.

Враховуючи викладене вище, наведений у запиті другий варіант розрахунку середньої заробітної плати для нарахування компенсації за невикористану відпустку у разі відсутності розрахункового періоду
є правильним.

Директор Департаменту О. Товстенко

Перш ніж прокоментувати цей лист, розповімо, яке ж питання спричинило роз’яснення фахівців Мінсоцполітики.

Питання полягало в такому: як розрахувати суму компенсації за невикористану відпустку в разі, якщо працівник не відпрацював повністю календарний місяць та звільнився. Прямої відповіді на таке запитання, на жаль, у Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі – Порядок № 100), немає.

Зауважимо, що на сторінках нашої газети, зокрема в «ОП», 2013, № 16, с. 13, ми вже публікували неофіційне роз’яснення фахівця Мінсоцполітики з цього питання. Варто зазначити, що і в листі, який коментується, воно таке саме.

Щоб краще відповісти на поставлене запитання, наведемо умовний числовий приклад. Працівник був прийнятий на роботу 9 вересня 2013 року, а звільнився 10 жовтня 2013 року. Посадовий оклад працівника становить 1934 грн. Як у цьому випадку розрахувати суму компенсації за невикористану відпустку?

У листі, що коментується, зазначено: у разі якщо нарахування здійснюються виходячи із середньої заробітної плати, а працівник не відпрацював календарний місяць (з першого по перше число), то розрахунки провадяться виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового окладу. Це випливає з положення абзацу третього п. 4 Порядку № 100.

При цьому середньоденна зарплата розраховується таким чином:

1934 x 12 : (365 - 10) = 65,37 (грн.).

Тепер розрахуємо кількість календарних днів щорічної відпустки, що підлягає компенсації.

Визначимо кількість днів щорічної відпустки, що припадають на один календарний день, без урахування святкових та неробочих днів у цілому на рік:

24 : (365 - 10) = 0,0676 (к. дн.).

Отриманий результат помножимо на кількість календарних днів без урахування святкових та неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді з 09.09.2013 р. по 10.10.2013 р. включно.

Кількість днів щорічної відпустки в цьому випадку становить (з урахуванням правил округлення) 2 к. дн. (0,0676 к. дн. х 32 = 2,2 к. дн.).

Сума компенсації за невикористану відпустку за умовами цього прикладу дорівнює:

65,37 x 2 = 130,74 (грн.).

Тетяна РУДА, головний редактор
(e-mail: t.rudaya@id.factor.ua)